卓越绩效自评报告(4.4.资源)
4.4 资源
4.4.1 人力资源
为实现公司的发展战略目标,基于****的 “人本理念”,公司建立了由职位分析评价体系、薪酬激励体系、绩效评价体系、培训开发体系、素质能力识别体系等5大体系构成的人力资源开发与管理系统(见图4.4.1-1),营造卓越的阶梯式人才培养、多通道的职业发展空间,有效促进企业与员工的共同发展。
图4.4.1-1 人力资源开发与管理系统
4.4.1.1工作系统 a 工作的组织与管理
(1)责任链机制,扁平化组织
公司构建了扁平化的组织结构,合理减少管理层次,缩短纵向沟通距离,提高工作效率。在横向,公司设立了责任链机制即每个岗位要承担本职工作100%的责任,又要承担上游岗位工作30%的责任,岗位责任环环相扣,促进上下工序员工之间的沟通与合作,最大限度提高组织的运作效率。
对职位设置与管理,公司坚持科学的“以事定岗,以岗定人”的原则,实行动态职务分析与动态定员法,灵活调整职位设置与人员配置。目前已建立《高级管理职员职责》、《部门职能》、《员工岗位工作说明书》三个层次的职能职责体系,明确了各层次的职能、职责、任职资格、工作权限划分及组织关系,促进组织的授权。
为营造全员参与管理的组织文化氛围,调动员工的主动性和积极性,公司开展了跨部门灵活多样的组织活动如开展“五赛五比”创建先进模范、卓越班组管理、QC小组、TPM、合理化建议、小改小革等活动。涌现一批全国性班组或小组如“全国百佳班组”、 “全国青年文明号班组” ,“国家级优秀QC小组”等。
(2)多渠道沟通,合理采纳员工建议
公司强调领导、员工、合作伙伴之间的双向沟通,建立具有****特色的多种沟通方式,积极听取各种意见和建议,并制订了《合理化建议管理规定》,对被采纳的意见或建议,给予奖励。
① 公司总经理班子巡视制:对各单位每月进行一次巡视,认真听取各单位在工作中存在的难点、疑点问题及建议,经班子评审后,在规定时间内提出解决措施,提高公司管理效率。
② 目视看板:在车间设立目视看板,员工只要在看板上写下合理的建议,管理人员必须限时收集、分析、改进并答复。如2003年一发厂总装工段通过目视看板,收集改善工作环境合理化建议20多条,经实施后,工作环境有了根本的改善,由此获“全国青年文明号班组”荣誉。中央电视台对目视看板作了专栏节目报道。
③ 绩效面谈:上级对下级下达工作任务时,通过与员工面谈,听取员工的合理建议,共同制订下级的绩效目标、任务与计划。实施过程中,上级对工作实施情况进行检查与面对面的沟通,了解工作进度,听取下属意见,提供支持;工作结束,对绩效验收,与下属
面谈沟通,提出持续改进措施和方向。
④ 职代会:每年职代会,公司高层领导通过《职代会提案表》,收集、汇总员工各种提案,用于公司相关管理工作的完善,对重大的合理建议,公司高层领导必须在会上答复解决方案并承诺限期解决。如2003年职代会职工提出住房紧张的提案,公司做出每年建设11栋住宅楼的决议并且如期实施。
除此外,公司还有很多其它听取和采纳员工建议的渠道,见表 4.4.1.1-1。
表 4.4.1.1-1 其它听取和采纳员工建议的渠道
(3)沟通与知识、技能共享形式
利用IBM企业信息与协同系统,建立多形式、多层次的沟通与知识技能共享平台,见表4.4.1.1-2。
表4.4.1.1 -2 沟通与知识、技能共享一览
b 员工绩效管理系统
公司绩效管理系统包括绩效评价体系和薪酬激励体系。绩效管理模型见图4.4.1.1-1。
图4.4.1.1-1 公司绩效管理模型
(1) 建立以KPI指标为主的绩效评估体系。
① 依据公司战略与单位责任,制订各单位的KPI指标
企划部组织制定和分解公司级的KPI指标,并分解为部门的KPI指标;部门KPI指标通过月度计划任务分解方式落实到科室、工段及责任人,形成员工KPI指标。员工绩效的完成直接支持了部门及公司绩效目标的实现。
② 按管理层次,制订高层职员目标责任制、中层动态量化考评办法、员工绩效考评规定,用于各层次KPI指标评价并及时把评价结果反馈给相关责任人,以便于绩效的改进。
高层职员实行目标责任制,总经理每年初根据高层职员分管工作的KPI指标通过签订责任状方式下达年度目标任务,年末根据完成情况进行考评。
人力资源部根据公司《中层职员动态量化考评办法》对中层干部进行月度和年度的绩效评价。
各部门根据本单位的员工绩效考评办法,对普通员工岗位KPI指标及岗位过程管理
工作完成情况进行月度和年度考评。
为确保公司绩效目标的实现,公司制订了生产、质量、安全等过程考核办法,监控公司绩效目标实现过程各因素,体现过程管理与目标成效并重的绩效考评原则。
(2)建立公平公正的薪酬激励体系
① 确立以工时工资、岗位工资为主体,多种方式并存的分配模式。公司对定额人员实行工时工资、对非定额人员及管理人员实行岗位工资分配,月度和年度的个人工作评价结果将作为工资发放考核的依据。
② 制订基于业绩的工资晋升(调整)制度。公司制定《岗位工资晋升与调整办法》,提升业绩优秀人员岗位工资。
③ 制订基于能力的分类的激励措施。公司制订了全方位的激励措施(见表4.4.1.1-3),充分地激励和调动公司各类人员的工作热情和积极性。
表4.4.1.1 –3 主要激励措施
4.4.1.2员工的学习和发展
“为每一个岗位的发展提供机会,为每一个阶层的攀登创造条件”的育人方针和“尊 重、爱护、发挥、发展”用人方针是****人本理念的主要内容,是公司建立完善的培训管理体系的依据。
****按ISO10015培训管理体系标准,建立了****培训管理体系,完善三级培训网络,
建立健全了《培训管理规定》、《公司级项目管理规定》、《部门级培训管理规定》等23个培训管理制度,确保培训需求、制定培训计划、实施培训、培训效果评价四个环节有效实施,并推行员工职业生涯设计,为员工的能力提升与职业发展创造平台,保障公司发展战略目标的实现。
a 员工教育与培训 (1) 确定培训需求
为满足人力资源规划需求,公司充分考虑绩效测量、绩效改进和技术变化的主要需求,并平衡长短期目标与员工发展、培训与职业发展的需求,通过调查、分析、对比,确定经营、技能、素养、学历四个模块的培训需求。见图 4.4.1.2-1.
图 4.4.1.2-1 ****培训需求确定工作流程
(2)制定教育培训计划
根据经营、技能、素养、学历四个模块的培训需求, 制定包含培训目标、对象、方式、内容、时间、地点、经费、设施等内容的教育培训计划。****教育培训计划分为公司、部门年度培训计划和项目教育培训计划,分别由人力资源部、各部门、各项目组织者负责制定并组织实施。在实施各项培训计划时,针对各项制约因素,预测培训效果,提出监控措施,确保培训效果。
为确保员工的技能和素质能够满足公司战略发展需要,****每年按员工工资总额的1.5%预算培训经费,并根据年度培训需要,适时调增培训费用。目前****已拥有一整套完善的培训设施,并根据公司发展需要,不断投入新的培训设施。
(3)实施培训
根据培训计划,****通过三级培训网络(见表4.4.1.2-1)组织实施各层次、类别培训。
表4.4.1.2-1 ****三级培 …… 此处隐藏:4206字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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