环境方针和环境因素
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4.2 环境方针
标准对“环境方针”提出了 7 项要求,其中前 4 项是对“方针的
内容”提出的要求,后 3 项是对“方针的管理”要求。
环境方针的传达对象中有“为组织组织工作的人员”,包括组织的
员工,也可能是供方或合同方人员。这里的供方或合同方是指供方自 已的名义为组织提供产品或服务的。
另一种“代表组织工作的人员”,不属于组织的人员,是以组织名 义的工作人员。比如劳务派遣,人是劳务公司(或称人力资源公司、 人力外包公司)的,派到组织来工作,对外是以组织的名义出现的。
如果传达对象是合同方,相比单纯传达方针条文,通过传达与供 方有关的具体环境要求可能更有意义些,这些要求也是在贯彻方针的 意图。
环境方针是组织对社会环境方面的承诺,公开宣传让大家都知道, 对组织来说也是一种监督鞭策。
判标: 关于方针的对内、对外传达,属于“4.4.3 信息交流”的范畴,但
4.4.3 里并没有特别明确传达方针的要求,而4.2 中有明确要求,所以
判在 4.2。提示:判标应判到提出具体要求的条款。
4.3 策划
策划的含义,在于了解现状的前提下,明确目标及确定实现目标
的所需的过程、方法和资源。
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EMS 涉及的“现状”有“组织的环境因素”、“法规及相关方对组织
的要求”。 标准中涉及策划的条款除了策划部分的4.3.1、4.3.2、4.3.3
之外,实施、检查部分的条款,比如要求 “建立程序”的条款,本身 也有策划之意。
4.3.1 环境因素
识别组织存在的环境因素,确定 “重要环境因素 ”是建立、实施
和改进 EMS 最基本的工作。环境因素特别是重要环境因素,是整个EMS
关注、控制的核心。
确定了环境因素,才能确定与环境因素有关的法规和其他要求,
根据环境因素及要求,才能确定环境目标、指标。
环境因素识别中容易出现的问题:
--只识别了自身的活动涉及的环境因素,供方或合同方涉及的的
组织能够施加影响的环境因素未识别。比如工程分包,承包方的活动 仍在本组织的范围内实施,但组织认为有了合同,相关环境影响应由 承包方负责,因此未识别及纳入控制。
--没有考虑到新的、计划中的活动或修改。这项工作应在项目策
划阶段就应实施,随着项目完工投入正常运行,可能还会涉及到对原 有环境因素识别信息的更新。
关于“重要环境因素”,是一个相对的概念,有两个意思:
对于一个组织而言,在其内部,在某一时刻,评价重要环境因素
的准则是统一的,可以得出统一的评价结果。随着时间变化,相关要 求会发生变化,评价准则也是变化的。一项环境因素,去年是重要环 2
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境因素,现在准则发生变化了,可能不再是重要环境因素了。重要环 境因素一定有,就如一群人里,一定有身高最高的一样。
对不同的组织因为他们所要接受的要求(法规和其他相关方的要
求)是不一样的,评价准则不尽相同。一个环境因素在某组织被评为 重要环境因素,在另一生产相同产品的组织可能被评为一般环境因素。 一群矮个子中的高个子,跑到一群高个子中去,相比之下还是矮个子。
标准中“组织应确保在建立、实施和保持环境管理体系时,对重
要环境因素加以考虑 ”这句话,主要指 4.3.1 输出的环境因素信息, 是其他条款策划、控制的信息输入。他们之间的具体关系在此就不再 罗嗦了。
判标:
在上面所说的未识别能够施加影响的环境因素,以及对新项目、
计划中的项目所涉及环境因素未识别,或者受审核方所说的识别了, 但没有形成文件,都判在 4.3.1a)
评价重要环境因素的准则存在问题,以及漏了重要环境因素等,
判在 4.3.1b)
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