word教学课件25(免费)

白领必备技能

Word教学25

白领必备技能

方便快捷选择字体

为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按 钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进 入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面 中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的 “字体项，在“字体项中列出了Windows已经 安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直 接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的 字体都设置到工具栏中。

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文档动态效果的实现在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动， 增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是: (1)选定要添加动态效果的文字。 (2)单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框， 然后单击“动态效果”选项框。 (3)在“动态效果”框中单击所需效果(如赤水情深、 礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定” 按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框 中的“无”选项。

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一次同时移动多个对象以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、 剪切、粘贴等多项操作，现在可以利用Word2000的图 文场功能，可以一次性移动多个对象，方法是： (1)选中对象。 (2)将对象移至图文场；按Ctrl+F3组合键，对每个要移 至图文场的对象重复以上两步。 (3)左击要插入图文场内容的位置。 (4)插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl+Shift+F3组 合键。如果只插入图文场内容而不清空图文场，可按住 Shift键，指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令， 再左击自动图文集列表中的“图文场”。

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快速定位

在对中文Word文档进行修改时，一旦遇到文档 篇幅较长而无法完成一次修改完毕，当再次打开 该文档进行修改时，可以按下Shift+F5组合键 实现快速定位，即可实现在中文Word2000文档 中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。

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自动创建文档的目录对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清 晰、查阅快捷方便，使用Word2000很容易实现这样的功能，具体 操作步骤为： (1)在“格式”菜单中点击“样式”,设置自己喜欢的“标题1”、 “标题2”等的字体、字号、缩进量等 。 (2)把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”、 “标题2”等(只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式”工具 栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然， 如果“格式”工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击“视图”菜 单中的“工具栏”下的“格式”,使“格式”前出现一个小对号

, 将“格式”工具栏在屏幕上显示出来) 。 (3)写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击“插入” 菜单中“(插入)索引和目录…”的菜单项，并选择您喜欢的风格， 这样就可以产生整齐美观的目录了。

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WORD中“替换字体”功能的实现(上)Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体”功 能，它允许用户将文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转 换成计算机内某种相似的字体，从而解决了因不同计算机上安装的 字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实现办法如下： (1)单击“文件”菜单的“打开”命令，将包含有无效字体(即本 计算机没有安装的字体)的文档调入内存，此时文档中那些无效字 体将显示为系统默认的宋体。 (2)单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框 。 (3)在“选项”对话框中单击“兼容性”标签 。

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WORD中“替换字体”功能的实现(下)(4)单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统 就会弹出“Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效 的”的提示，否则将会弹出”替换字体”对话框，要求用户进行字 体替换工作。 (5)“替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本 篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示 出Word缺省的替换字体(系统缺省的替换字体一般多为宋体)。 (6)从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体(如“微软简楷 体”)。 (7)单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中 选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”,这样即可 令Word用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印。 (8)采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。

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用词典进行翻译在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的 中英--英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是: (1)从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令，也 可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。 (2)键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是 中文字词对应的英文单词。 (3)单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击 “翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、 多种解释及词性等。 (4)在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻 译结果。

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利用“打印到文件”功能输出文档如果你的计算机没有连接打印机

,但是你想用来打印的计算机又没 有安装WORD,这时我们可以用WORD2000的“打印到文件” 功能很好地输出文档，具体实现步骤为： (1)打开已经编辑好的WORD文档，如test.doc。 (2)单击“文件”菜单中的“打印”命令，屏幕上出现打印对话框。 (3)选择对话框中的“打印到文件”复选按钮，屏幕上将显示“打 印输出到文件”对话框。 (4)在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn。 (5)将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算 机中，在DOS提示符下输入下述命令： c:\copy a:\test.prn prn /b,这样即可将编辑好的test.doc原样打 印出来。

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普通输入可以产生特殊格式(1)设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变 成斜体。例如，输入“-斜体-”,将产生“斜体”的特效。 (2)设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变 成黑体。例如，输入“*黑体*”,将产生“黑体”的特 效。 (3)加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字 符(-),然后按回车键就能实现这个效果。 (4)加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于 号，然后按回车键即可。 (5)加上标：使用Ctrl+Shift+要变为上标的字符。 (6)加下标：使用Ctrl+要变为下标的字符。

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同时打开多个文档

同时打开多个文档分同时打开多个相邻的连续文 档或同时打开多个不相邻的文档两种情况。这两 种情况只是在选下文件的时候有所不同。如果是 同时打开多个相邻的连续文档，可用拖动的方法 一次选中多个文档，然后点击“打开”按钮即可； 如果同时打开多个不相邻的文件，在选定文件时 要选按住Ctrl键，再用鼠标点击需打开的文件名 来分别选定文件，然后单击“打开”按钮即可。

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页码插入、定位与文字添加技巧

选择“插入”/“页码”,打开“页码”对话框，在该对话 框中的“位置”框中可选择页码插入的位置，在“对齐方式” 框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或 外侧等，然后单击“确定”按钮，即可插入页码。如 …… 此处隐藏：2744字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……