社会责任管理体系程序文件

社会责任管理体系

程序文件(符合 SA8000 : 2008)

文件编号：JN/SAP—2009(汇编) 版 本 号：A/0 受控状态： 发放编号： 持有岗位：

2009 年 06 月 01 日发布 编制：贯标小组 审核：

2009 年 06 月 02 日实施 批准：

文件编号：JN/SAP-2009 版 次：A / 0

程序文件

生效日期：2009-06-02 共 28 页 第 1 页

程序文件目录 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 程序文件名称 法律法规识别程序 招工程序 救济童工程序 未成年工教育程序 安全卫生运行控制程序 应急准备与响应管理程序 安全卫生培训程序 管理评审管理程序 内部审核程序 供应商、分包商和分供商管理程序 事故、不符合、补救及纠正行动程序 对内对外沟通程序 文件及记录控制程序 文件编号 SAP-01 SAP-02 SAP-03 SAP-04 SAP-05 SAP-06 SAP-07 SAP-08 SAP-09 SAP-10 SAP-11 SAP-12 SAP-13

文件编号：JN/SAP-2009 版 次：A / 0

程序文件SAP-01《法律法规识别程序》

生效日期：2009-06-02 共 28 页 第 2 页

1. 目的 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。 3. 职责 行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。 4. 工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取； 从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以 从社会责任在线 http://www.77cn.com.cn 获得相关资料。 4.2 确认适用性 a) 行政人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性； b) 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任 标准的适用性； c) 行政人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； d) 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； e) 行政人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a) 行政人事部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟 踪其变化。 b) 行政人事部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的 社会责任法规文件应及时收回。 c) 行政人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监 督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录 SAR-01-01

5.1[法律法规清单] 6. 相关文件: 无

文件编号：JN/SAP-2

009 版 次：A / 0

程序文件SAP-02《招工程序》

生效日期：2009-06-02 共 28 页 第 3 页

1. 目的 为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。 3. 职责 行政人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。 4. 工作程序 4.1 行政人事部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等);该要 求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。 4.2 招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到 16 周 岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。 4.3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党 等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。 4.4 招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。 4.5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经 历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。 4.6 经面试合格后,并经体检身体正常时， 应与员工签订正式的 《劳动合同》 一式两份(企业、 员工)。 4.7 根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得 安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 4.8 公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表 甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。 5. 相关记录 5.1[员工花名册] 5.2[未成年工登记表] 5.3[员工体检登记表] 5.4[劳动合同] 6. 相关文件 6.1《岗位任职条件》 SAR-02-01 SAR-02-02 SAR-02-03 SAR-02-04

文件编号：JN/SAP-2009 版 次：A / 0

程序文件SAP-03《救济童工程序》

生效日期：2009-06-02 共 28 页 第 4 页

1. 目的 为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工，根据标准和法规要求妥善处理童工事件，特 制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。 3. 职责 行政人事部根据标准和法规要求，负责调查、处理童工事件，确保童工得到妥善的照顾。本 程序应向所有员工传达。 4. 工作程序 4.1 行政人事部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案，尽早发现因任何原因进入公 司的童工。 4.2 一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工

到医院检查身体的健康状况， 并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工，以避免他们可能陷入更加严重的困境。 4.3 如果该童工身体健康，则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费 用；如果需要治疗，则公司负担全部费用直到痊愈。 4.4 根据需要，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育，直到 超过儿童年龄为止。 4.5 公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。 5. 相关记录 5.1[童工救济报告] 6. 相关文件 无 SAR-03-01

文件编号：JN/SAP-2009 版 次：A / 0

程序文件SAP-04《未成年工教育程序》

生效日期：2009-06-02 共 28 页 第 5 页

1. 目的 为了确保公司未成年工得到适当的教育，持续符合标准要求，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有未成年工，即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。 3. 职责 行政人事部负责根据公司政策和标准要求，制定和实施未成年工教育计划。本程序应向所有 员工 传达。 4. 工作程序 4.1 公司建立未成年工教育状况档案，登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。 4.2 公司制订具体措施，避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中，公司应提供适当 的经济资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作，则不可安排他们在 上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过 10 小时。 4.3 公司应该跟踪未成年工教育的实施情况，必要时及时调整。 5. 相关记录 5.1[未成年工教育登记] 6. 相关文件 无 SAR-04-01

文件编号：JN/SAP-2009 版 次：A / 0

程序文件SAP-05《安全卫生运行控制程序》

生效日期：2009-06-02 共 28 页 第 6 页

1. 目的 为加强对公司重大危险因素有关的运行活动的监督控制，确保其符合公司政策、目标与指标 的要求，避免意外事故，实现安全卫生的持续改进，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司管理体系有关安全卫生的运行活动的监 …… 此处隐藏：8611字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……