新华书店企业信息系统设计

新华书店管理信息系统的分析

与设计方案

[班级：会计113班]

错误！未找到引用源。

[学号：7042611123]

一、企业现有状况和问题确定：新华书店是大部分学生或对书籍

有需求人购买书籍的地方，南昌也有很多家，作为国有图书发行

行业的大龙头，大批书籍的采购、管理及销售都需要大批的人手。

因此工作人员的工作量十分复杂且及艰巨，需要建立一个计算机

管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，同时管理好这个书

店。

二、企业组织结构图 ：

新华书店组织结构图如图所示 该企业属于直线职能制，现行系

统在经理的领导下，设有销售部、采购部和财务部

三、企业战略目标：

提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高

书店资金利用率，方便客户购买书籍时查询了解新书或者想买的

书所在书架和库存量，尽最大可能的限度满足顾客的需要。书店

也能及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确

的决策提供可靠的参考信息，从而科学的管理商品和库存。

四、信息系统的组织、人员、管理和运行：

销售部的任务是，通过在书店门口设自助图书音像查询机（类似我们学校的一卡通充值查询一体机），提供新上架的图书介绍、书籍摆售位置楼层等信息。收银台联机接受顾客的购书单，并进行校验，将不符合要求的购书单退还给顾客；如果是合格的购书单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，收银后交货款到财务科，并修改因顾客购买而改变的库存数据。收集各种书籍销售状况为采购书提供参考。

采购科的任务是，通过销售部反应的书籍库存余量将缺货书籍进行汇总，再根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。

财务科的任务是，接到销售部收银台销售额、销售记录和各部门开销发票，运用“用友”或其他会计软件设置明细账户，填写和审核会计凭证、登记财务帐务、核算账户等会计工作；财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。 五、新系统的技术方案 ：分销售部、采购部、财务部三台主要信息管理主机，具体说说销售部的图书信息管理。图书信息管理功能包括书籍信息添加、删除图书信息、更新图书信息和查询图

书信息这个功能块。店长和店员均有权限操作此功能。

销售部下隶属实体店店员分类，分图书资料管理员专门管理图书资料：

1、在书店里应该更新并在出入口处多增设承载新的图书资料查询自助机

首先有本店设店面基本信息，设计一个动态主菜单将在实现的功能（新书推荐、好书评、查询书架等）显示出来，并有选择提示；

改进创新方面：图书信息应包含书名、作者、出版社、出版年月、摆售楼层书架、价格、馆藏数量等基本信息，要加入新书的概述图片资料和对读者读书喜好调查登记；能一次输入一本（或多本）图书信息的功能；能够输出所有图书信息的信息清单；能够输出所有图书信息的信息清单；能够方便图书资料管理员修改某一本图书的信息（设控制密码）：增加记录功能，能够增加一

本图书的信息；删除记录功能，能够删除一本指定图书的信息；信息的输入输出都能自动整理处理以便管理员整理最受欢迎类书籍好给店经理提供新的策划。

2、在后台内部办公室还应设有能汇总所有自助机图书查询记录、能图书资料后台更新整理图书库存数量、有能编辑新书内容动态介绍等进一步需改善的管理系统的电脑。

六、财务分析和实施计划：

现有资源 新华书店的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。 需要资源

1、系统处理方式 新华书店业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成相互通信。。

2、系统硬件配置 三台电脑；打印机。 适配器、电缆等其它网络配件。

3、经济可行性分析 购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等； 软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支 该企业所批的新系统的开发费用和今后的运行、维护费。估计改造费用方面是可行的。