建设项目工程议标、直接委托管理流程

编号：LC-ZB002 版号：A/0

议标/直接委托管理流程

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议标/直接委托管理流程

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1. 目标

保证议标和直接委托项目成本目标的实现；提高议标和直接委托管理工作的工作质量、效率及实际操作性。

2. 适用范围

本流程适用于集团房地产开发项目的议标和直接委托管理工作。

3. 术语和定义

4. 部门职责和涉及岗位 4.1 流程所有者：招标采购部。

4.2 涉及部门及岗位：招标采购部、规划设计部、营销策划部、项目部/项目公司工程部、成

本控制部、发展部、审计监查部、决策层。 4.3 相关部门：

4.3.1 招标采购部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价；配合

编制议标/直接委托文件；参与商务谈判；签发工程委托单。

4.3.2项目工程部/项目公司工程部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织

商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。

4.3.3成本控制部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供

议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。（组织确定预决算外包单位的情况下）

对询价和相关资料进行核查，参与确定议标/直接委托单位。（选择确定其他承包商/供应商的情况）

4.3.4审计监查部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价；参与

商务谈判。

4.3.5营销策划部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供

议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。 4.3.6规划设计部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供

议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。 4.3.7发展部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/

直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。 4.3.8决策层：初步议标/直接委托方案的审批。

5. 工作程序

议标/直接委托管理流程

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步骤

说明2.5 对于预决算外包单位的选择， 由成本控制部 提供要求 2.4 对于材料设备供应商的采购，由规划设计 部、项目部/项目公司工程部提供技术要求 3.1 各相关部门组织招标采购部和审计监察部 进行商务询价(审计监察部有参与权，重 大项目参与)

负责人

输出

各相关部门 招标采购部 审计监察部 成本控制部 审计监察部

3、 组 织商务 询 价

4、 对 询价和 相 关资料进行 核查 5、 编制议标/直 接委托文件

4.1 成本控制部对询价和相关资料进行核查 4.2

审计监察部对询价等相关情况进行监督 5.1 招标采购部编制商务资料， 各相关部门提供 技术资料，并整合技术、商务资料，在招 标采购部的配合下编制招标文件

招标采购部

议标/直接委 托文件 投标单位资

6、 确 定入围 单 位、 审核议标 /直接委托文 件

6.1 候选单位名单报事业部总经理审核， 集团总 裁审批确定入围单位，议标/直接委托文件报 事业部总经理审批

事业部总经 理 集团总裁

格审批表 议标/直接委 托文件审批 表

各相关部门 7、 组 织、主 导 商务谈判 7.1 各相关部门组织招标采购部和审计监察部 与入围单位进行商务谈判 招标采购部 审计监察部 8、 组 织编制 初 步议标/直接 委托方案 8.1 各相关部门组织招标采购部编写初步议标/ 直接委托方案

各相关部门

事业部总经 9、 议标/直接委 托方案审批 9.1 报事业部总经理审核，集团总裁审批 理 集团总裁 评审定标会 议纪要

6. 关键控制点与主要文档

7. 主要附件

7.1议标/直接委托单位资格审批表 7.2议标/直接委托文件审批表 7.3评审定标会议纪要 7.4工程委托单

议标/直接委托单位资格审批表

编号：

议标/直接委托文件审批表

聘用法务人员对重大议标/直接委托项目文件进行审核；

评审定标会议纪要

编号：

工程委托单

致单位： ：

现委托贵单位进行XXX项目的XXX工作。 特此通知！

安徽金大陆集团

年 月 日