会议纪要与会议记录的区别

会议纪要和会议记录的区别会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的 实录性文书。会议记录属于事务文书； 实录性文书。会议记录属于事务文书；而会议 纪要属于法定公文，它是《 纪要属于法定公文，它是《国家行政机关公文 处理办法》里面明确规定的文种。 处理办法》里面明确规定的文种。

会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下 包括每个与会者的讨论发言都应详细忠实 详细忠实地记 来 ， 包括每个与会者的讨论发言都应 详细忠实 地记 发言人是怎么说的.就怎么记录。 录，发言人是怎么说的.就怎么记录。 而会议纪要则是将会议的主要内容、 事项、 决议、 而会议纪要则是将会议的主要内容 、 事项 、 决议 、 发言要点等经过整理概括后， 发言要点等经过整理概括后 ， 将其具有重要意义的 内容传达给受文者； 内容传达给受文者 ； 与传达事项贯彻精神没有关系 的内容等就没有必要在会议纪要中记载。 的内容等就没有必要在会议纪要中记载 。 因此可以 说 “ 会议记录” 是一种“ 过程记录” , 而 “ 会议纪 会议记录 ” 是一种 “ 过程记录 ” 是一种“精神传达” 要”是一种“精神传达”。

二者的主要区别在于： 二者的主要区别在于： 记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要 重要会议情 记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要会议情 况。一般地说，凡属正式会议都要作记录，但并不 一般地说，凡属正式会议都要作记录， 内部资料， 一定都要写成纪要。因为记录作为机关内部资料 一定都要写成纪要。因为记录作为机关内部资料， 主要是为了存档备考， 主要是为了存档备考，作为进一步分析研究问题和 检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文 外发公文， 检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文， 则直接用于上报下达。因此， 则直接用于上报下达。因此，只有当会议需要向上 级汇报或向下级传达精神时，才有必要将记录整理 级汇报或向下级传达精神时， 成纪要。 成纪要。

因此， 制作好会议记录是写好会议纪要的基础。 因此 ， 制作好会议记录是写好会议纪要的基础 。 如 果没有详细地将会议的所有情况全面记录下来， 果没有详细地将会议的所有情况全面记录下来 ， 要 总结概括出会议的主要精神、 总结概括出会议的主要精神 、 主要事项就是不可能 或很困难的，也就很难把会议纪要搞好。 或很困难的，也就很难把会议纪要搞好。

如何做会议记录？ 如何做会议记录？ 首先要注意标题的写法。标题一般由“会议名称 首先要注意标题的写法。标题一般由“会议名称+

记录”构成， 市计划生育委员会研究200×年 记录”构成，如“× ×市计划生育委员会研究 × 计划生育工作会议记录” 计划生育工作会议记录”。 然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、 然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、参 加人、记录人等内容一一写清。 加人、记录人等内容一一写清。 正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。 正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录 讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话， 讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话， 以保证其正确性和准确性。 以保证其正确性和准确性。

会议纪要则是在会议记录的基础上， 会议纪要则是在会议记录的基础上 ，对会议内容 进行整理、 分析、 归纳后， 进行整理 、 分析 、 归纳后 ， 将其主要的内容有条有 理地概括出来。 理地概括出来。 会议纪要的写作形式有两种：一种是非常规工作 会议纪要的写作形式有两种：一种是非常规工作 性的具有专题性和公布性的、 较大型的纪要， 性的具有专题性和公布性的 、 较大型的纪要 ， 如研 讨会和人民代表大会等的会议纪要就属于这一种； 讨会和人民代表大会等的会议纪要就属于这一种 ； 一种是常规工作 性的会议纪要， 如一个机关、 常规工作性的会议纪要 一种是 常规工作 性的会议纪要 ， 如一个机关 、 一个 单位的工作性会议，包括党委会、首长办公会等。 单位的工作性会议，包括党委会、首长办公会等。

标题的写法： 标题的写法： 两种会议纪要在标题的写法上基本相同， 两种会议纪要在标题的写法上基本相同，一般 有两种写法：一种是会议名称加文种名称，如 有两种写法：一种是会议名称加文种名称， 会议名称加文种名称 市长办公会纪要” 一种是事由加文种名 “× ×市长办公会纪要”;一种是事由加文种名 教育改革贯彻实施工作会议纪要” 称，如“教育改革贯彻实施工作会议纪要”。

还有一种正副标题式的写法， 狠抓教育改革， 还有一种正副标题式的写法，如“狠抓教育改革， 增强办学效益，提高教学质量——× ×市高教改革 增强办学效益，提高教学质量 × 工作会议纪要” 这种标题， 工作会议纪要”。 这种标题，其正题是概括会议 内容和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。 内容和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这 种标题一般是较大型的公布性的会议纪要使用。 种标题一般是较大型的公布性的会议纪要使用。

常规工作性会议纪要： 常规工作性会议纪要 ： 在前言部分要依次写明时 地点、主持人、参加人、记录人、 间、地点

、主持人、参加人、记录人、会议议题等内 然后将会议所议事项逐条列出。 容，然后将会议所议事项逐条列出。 专题性、公布性会议纪要只在正文前言中高度概 专题性、公布性会议纪要只在正文前言中高度概 括地说明会议目的主题、指导思想、 括地说明会议目的主题、指导思想、参加会议人员范 围和会议基本情况、基本精神。 围和会议基本情况、基本精神。主体部分则需要将会 议内容及其意义用概括性的语言进行阐述， 议内容及其意义用概括性的语言进行阐述，包括会议 召开的主要情况，与会人员的讨论情况， 召开的主要情况，与会人员的讨论情况，会议的一致 观点和决议等。 观点和决议等。

写作时要注意条理清楚， 详略得当， 写作时要注意条理清楚 ， 详略得当 ， 点面材料的结 合等，要突出纪要的重点。 合等，要突出纪要的重点。 学术会、讨论会等会议纪要， 学术会 、 讨论会等会议纪要 ， 为全面地将学术讨论 的情况概括出来， 的情况概括出来 ， 还可将具有代表性的主要发言人的 发言分别精要地概括出来， 发言分别精要地概括出来 ， 全面地反映各种代表性观 点。

结尾一般为归纳会议意义或提出对未来的想法 展望等。 展望等。 要真正写好这两种文书， 要真正写好这两种文书，必须仔细分辨它们的 写作特点，认识它们的区别。 写作特点，认识它们的区别。