第5章电子表格与数据库22

大学计算机基础

第五章

信息工程系

电子表格的基本知识

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Excel的功能

快速输入数据 数据计算 数据管理 创建图表 数据交换

电子表格的基本知识名称框

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Excel的窗口

活动单元格

编辑栏按钮

编辑区

工作表标签

电子表格的基本知识

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Excel的窗口1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个 工作簿，最多255张工作表。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、 列组成的表格。 列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的 最小单位。

电子表格的基本知识

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Excel的窗口5. 活动单元格：当前正在操作的单元格， 被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3,当前活 动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显 示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。

电子表格的基本知识

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Excel的文档管理 创建普通文档

利用模板或向导创建特定格式的文档 打开文档 保存文档 保存文件(自动保存)、另存文件 *.xls文件 不能保存工作表 使用密码保护文档(工具->选项) 打印文档

电子表格的基本知识

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工作表的创建 数据输入

工作表的格式化 数据计算 数据编辑

电子表格的基本知识

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1、数据输入单击单元格 双击单元格

直接在单元格输入数据在编辑框内输入数据

注意：数值数字右对齐，字符左对齐，日期型或 时间型数据右对齐。 数字字符输入：’数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有 内容，截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、 、 、 进行 个单元格之间的移动。

电子表格的基本知识

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1、数据输入

注意：日期一般格式：“yy/mm/dd”或“yy-mmdd” 12小时制 9:00 p 输入当前日期：<Ctrl>+; 输入当前时间：<Ctrl>+<Shift>+:

电子表格的基本知识 数据自动输入(1)自动填充

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指一批有规律的数据，例等差、等比数列。也可以是相同数据 等差

输入前2 个数 输入第 比差 一个数

选中该2个 单元格选中包含 该数的区 域

指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 + 编辑/填 设置填 充/序列 充序列

拖曳填充 柄到结束

(2) 系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙...;?3、6、9...;星期一 、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。

(3) 用户自定义序列数据工具/选项/ 自定义序列 在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔

电子表格的基本知识

大学计

算机基础

输入有效数据(1)设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定 义有效数 据的区域 设置标签(数据类型，范围)

数据/有 效数据

输入信息标签(输入时提示)

错误警告标签(出错时提示)

(2)有效数据的检查设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置， 自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。

电子表格的基本知识

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2、工作表格式化作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列 宽行高。 格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。

单元格选取

单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+ 单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全 选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。

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自定义格式化格式/单元格

选定需格式化的 单元格或区域

5种格式标签

格式工具栏(5种格式按钮)行高(列宽) 最合适的行高(列宽) 格式/行 /列

调整列宽和行选中要操 作的行或 列

隐藏 取消隐藏 标准列宽 注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以###表示。

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自定义格式化根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。

条件格式

选定要设置 格式的区域

格式/ 条件格式

设置条件表达式 和设置条件格式

自动格式化

Excel已预定义好17种格式,可快速、方便地使用。选定需格式 化的区域 格式/自动 套用格式 选择某 种格式

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格式复制和删除单击复制 格式按钮 拖曳到目标 格式区域

选定已设置 好格式区域

对设置好的格式可执行：编辑/清除/格式 命 令，删除设置的格式，系统采用G通用格式.

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3、数据计算(1) 使用公式 公式形式：=操作数和运算符 操作数 运算符 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 ：算术 字符 关系 +、-、*、/、%、 、() & =、>、>=、<=、<、<>

公式例

: =C5*1.15+D5

= C5+Sheet2!C5+C6