超实用的办公自动化(笔记)

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第一课 计算机基础知识

一、 计算机简介：

世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的，名为“ENIAC”(埃尼阿克)，重30吨，体积167平方米。当时处于

第二次世界大战，美国为了计算炮弹的弹道，而研发了计算机。

二、 计算机按体积大小分类： 大型

计算机

中型 计算机

小型

计算机

微型 计算机 ( 简称：微机， 俗称：电脑 )

．．

三、 计算机的组成：

显示器

主机箱 必备的 键 盘 鼠 标

主机箱 注：“输入设备”包括 键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克 等 “输出设备”包括 显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪 等

四、鼠标

（1） 鼠标的分类：

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(2)鼠标的使用

1(按主机上的“电源按钮”，通常是大

按钮。）注：机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮，也叫“重起”

按钮。英文名：Reset。当电脑死机时可按此钮重新

启动计算机。

2．关机：第1种方法：

Windows XP 系统中：

点“开始” 点“关闭计算机” 点“关闭”

第2种方法：无论以上哪种操作系统，关机时可先按键盘

上的“Power”键（关闭的是主机），再关“显示器”。

注：当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时，用鼠标点“开始”

关机 在“希望计算机做什么”下选择“重新启动” 点“确定”或按“回车键”，计算机将重新启动

六、键盘（107 个键）

1. 功能区：ESC —— Power

ESC键 ：返回键。 作用：取消当前的命令.

F1---------F12 在不同的环境中有不同的功能。

Sleep键：系统待机，相当于用遥控器把电视机关闭。

Wake Up键：当用完Sleep 键后，可用此键使电脑从待机中

恢复。（注：当用“Sleep键”使系统待机后，除

了用Wake Up 键取消告待机外，也可用键盘上的

其它任意键或点击鼠标。

Power 键：关机

2. 主控制区： 包括26个英文字母在内的矩形区域。

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① 回车键： 用途：“确定”或使另起一行

（回退键）

或者： 用途：删除光标左侧的字符

作用：当输入键盘上有上下两个字符上面的字符时，要先按住

“上档键”，再按相应的字符。

例如：输入“ % ”，先按住“Shift”键，再按“%”

注：也可按住上档键后，再按相应的英文字母，可输入大写字母

⑤大写锁定键：Caps Lock

控制键盘上第二个指示灯。当指示灯亮时，输入的是大写

英文字母，灭时，输入的是小写字母

⑥Tab：向右移动光标。

⑦Ctrl 和 Alt：只有分别与其他键在一起用时才起作用。

⑧相当于鼠标的右键功能。

⑨ 相当于鼠标左键点“开始”

3. 编辑区：

光标键:

作用：在有字符的范围内移动光标。

删除键：Delete

作用：删除光标右侧的字符。

4. 辅助区（也叫“小键盘”）：

用来控制键盘上第一个指示灯。当灯亮时，可以输入

辅助区中的0到9的数字，灯灭时不可以输入。

/ 在运算时是“除法” * 在运算时是“乘法”

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四、 指法：

基本键位：

A S D K L ；

食中无小 小 无 中 食 名 手手名指指指指指指指指

初学打字，掌握适当的练习方法，对于提高自己的打字速度，成为一名打字高手是必要的：

一定把手指按照分工放在正确的健位上； 有意识地慢慢记忆键盘各个字符的位置，体会不同键位上的字母被敲

击时手指的感觉，逐步养成不看键盘输入的习惯。

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进行打字练习必须集中精力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边

看原稿边看键盘，这样容易分散记忆力；

初级阶段的练习即使速度慢，也一定要保证输入的准确性。

★★★ 打字高手＝正确指法＋键盘记忆＋集中精力＋准确输入

第二课 打字（拼音输入法）

一、单字：

1．全部拼写：

例如：张

①先输入字的声母和韵母，也就是

②按“空格键”，会出现

如果要打的字是“文字选择窗口”中的第1个字，可再按“空格键”，所需的字即被打出；如果要打的字不是第1个字，就按“文字选择窗口”中对应的数字。如果当前的“文字选择窗口”中没有所需的字，需按键盘上的“=”向下翻页（如果想返回到上一页，按“-”），直到找到所需的字，再按对应的数字键。

例如：丽 先输入“LI”，再按“空格健”，因为在“文字选择窗口”

中的第一页中没有所需的字，所以按“=”向下翻页，

再按“5”

（注：如果在输入拼音时输入有误，例如：想输入ZHANG，

但输入了ZHENG

，需按“退格键”删除错误的拼音，

文字选择窗口

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再输入正确的拼音，再按“空格键”，选需的字）

2.简单拼写：（也就是拼写出字的“声母”）

在26个字母中，除了U、V两个字母外，其余24个字母分别对应一个汉字，

如：A 啊 B 不 C 才 D 的 E 饿

F 发 G 个 H 和 I 一 J 就

K 可 L 了 M 没 N 年 O 哦

P 批 Q 去 R 日 S 是 T 他

W 我 X 小 Y 有 Z 在

方法：先输入字对应的所在键，再按两次“空格键”。

例如：啊 先输入“A”，再按两次“空格健”。

二、词组：

1.全部拼写：把词组中每个字的声母和韵母全部拼写，再按

“空格键，如果在“文字选择窗口”中第一词组是所需的，

就再按一次“空格键”，将词组输入，如果第一词组不是

所需的,就再按对应的数字键。

例如：中国 ZHONGGUO 指示 ZHISHI ，再按数字键“3”

2.简单拼写：输入词组中每个字的声母，再按2次空格键。

例如：电脑 先输入“DN”，再按两次“空格健”

3.整句输入：例如：输入“明天我去笔架山旅游”

①输入“mingtianwoqubijiashanlvyou”

②按“空格键”，会出现 ，再按空格键，会出现 ，再按空格键，出现

此时，需按“退格键”，选择正确的字的编号，再按“空格键”，

，再按数字键3， ，再按“空

格键”， ，按空格键整句话将打出。

注：可把不是词组的字组在一起后，变成“词组”

例如：将“刘德华”变成词组：

①输入“Liudehua”，按“空格键”。

②按数字键“4”，按“退格键”，再按4，再按5。

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当再次输入“LDH”后，按空格键，将打出“刘德华” ※ 选择“输入法”的方法：（2种方法）

第1种方法：用鼠标点击屏幕右下角的 ，再点击所需的输入法，

例如：智能ABC

第2种方法：键盘上的 Ctrl键＋Shift（上档）键同时按，每按一次，

将选择一种输入法。