2013年岗位绩效考核实施细则

2013年岗位绩效考核实施细则
股份发文 股人字（2013）第10号
发文编码：02_GRZ_2013_10
2013年岗位绩效考核实施细则
签发人: 陈实
签发时间: 2013年09月06日
时效: 自发文之日起生效
授权: 全体员工
为进一步规范和完善绩效管理体系，优化岗位绩效考核实施过程，促进组织绩效的提升，结合目前绩效管理工作执行情况，特制定2013年岗位绩效考核实施细则。1．
考核范围用友软件股份有限公司全体员工（含劳务派遣人员）。2．岗位绩效考核周期 2.1 高级管理人员、客户经营机构总经理、资深专家按年度考核。2.2
客户经营机构财务干部和总部研发序列人员按照半年度考核。2.3
除以上人员外，均按季度进行考核，其中1、2季度合并考核，3、4季度仍按季度执行，年度结束进行年度整体考核。注：高级管理人员指2013年集人字任命的助理总裁及以上人员；客户经营机构财务干部指2013年股财干字任命的财务干部；资深专家（6A及以上）指2013年集人字任命的资深专家。3．岗位绩效指标设置3.1
岗位绩效指标设置：根据年度所在部门的组织绩效指标，制定员工的年度个人工作计划，再逐步分解到各季度，进行季度岗位绩效考核指标设置。3.1.1财务指标：根据员工所在岗位职责划分，有季度业绩指标的人员建议设置季度财务指标，没有季度业绩指标或不直接与业绩相关的人员不建议设置季度财务指标。3.1.2非财务指标：非财务指标应由员工所在岗位从事的实际工作得来，员工的工作应对非财务指标的结果有直接影响。根据不同岗位的员工工作重点不同，非财务指标应有所区分。建议50%以上的非财务指标为量化指标，即指标结果为可衡量的。3.2
个人发展指标设置：个人发展指标即员工个人学习和成长方面的指标，应对员工的工作目标达成有促进作用。专家（高级）以上级别人员和管理者建议设置知识贡献指标或人员指导方面的指标。3.3
团队管理指标设置：对于管理团队的干部，要求设置团队管理指标，考察干部在团队管理上是否符合公司要求。4．强制分布4.1
季度员工考核方案中等级C+D的比例为5%，另外5%调整到B，年度根据组织绩效结果决定该组织内部年度员工岗位绩效考核结果的分布比例。4.2
干部考核方案必须独立于员工考核方案之外单独设置，季度干部考核
方案中不强制要求有C/D等级，A/B+/BCD等级比例分别为30%/50%/20%。年度根据组织绩效结果决定该组织内部年度干部岗位绩效考核结果的分布比例。4.3
当季度最后一个月15日后离职的人员必须参加该部门季度绩效考核的强制分布，当季度最后一个月15日（含）之前离职的人员不可以参

加，并于当季度考核前核对各考核方案的等级人数。4.4
当年度最后一个月15日后离职的人员参加该部门年度绩效考核的强制分布，之前离职的人员不允许参加。5. 试用期员工的考核5.1
员工入职后，作为试用期员工可以参加试用期期间的岗位绩效考核，须单独设置考核方案，考核指标在员工入职两周内设定完成，考核结果作为是否转正的重要依据，不进行强制分布。5.2
如在当季度最后1个月15日前转正的员工应在部门考核方案下增加考核对象，正式参加该部门的考核；如在当季度最后1个月15日后转正可不参加本季度该部门考核，从下个季度开始正式考核。6．变动人员的考核6.1当季度最后1个月15日（含）之前调动人员，调入前的绩效考核由原任行政上级进行评分，调动后的绩效考核由现任行政上级进行打分，现任行政上级根据双方评分进行强制分布；6.2当季度最后1个月15日后调动人员，调动人员则仍在原部门考评及强制分布，下季度起在现任部门进行考评及强分。7．休假人员的考核7.1如员工当季度休假满2.5个月以上不参加该部门季度考评工作，需另建立考核方案，无需行政上级考核，由绩效操作人员直接在系统中录入绩效等级J，即为休假人员。7.2
如休假不足2.5个月仍需参加该部门考评工作。7.3 除特殊情况，例如全年病休的情形外，都应参加年度岗位绩效考评。8.
凡是2013年12月15日之前转正，并在2013年12月31日前仍在职的正式员工及劳务派遣人员都应有年度岗位绩效考评结果；绩效结果一旦确定，不得随意修改和调整。9．绩效面谈9.1在绩效考核结果发布后次月10日前，直线业务主管、隔级主管或高管完成绩效等级为A的员工的绩效面谈，HR负责将面谈结果录入系统，其中间接主管面谈比例不低于此等级人数的50%。9.2在绩效考核结果发布后次月10日前，主管上级需要选择部分绩效等级为B+\
B的员工的绩效面谈，HR负责将面谈结果录入系统，面谈比例不低于两个等级总人数的20%。9.3在绩效考核结果发布后次月10日前，主管上级须完成对绩效等级为C的员工的绩效面谈，要求主管上级必须在结果正式发布之前进行绩效改进面谈，可邀请HR一并参与。绩效改进面谈重点沟通工作中的不足和改进计划，需填写PIP绩效改进计划,由行政上级及员工本人纸质签字确认
，并交相关人力资源部门存档。9.4在绩效考核结果发布后次月10日前，主管上级必须完成对绩效等级为B及以下的干部进行绩效面谈，同时绩效等级为A\B+的干部面谈比例不低于干部总人数的30%
，HR负责将面谈结果录入系统。9.5在绩效考核结果发布后次月20日前，各组织HR需要完成各等级人员

系统记录和PIP改进计划的收集及归档，总部人力资源部将进行不定期抽查。10.关键事件记录10.1年度内评选出的公司级、机构级、部门级各种员工奖项由相关人力资源负责人及时记入系统，并邮件给总部绩效管理人员。10.2
有违反公司或机构相关规定被点名批评的事件应由人力资源负责人及时记入系统，并邮件给总部绩效管理人员。10.3总部人力资源部将不定期对关键事件记录进行检查。以上内容解释权归股份人力资源总部。