第八章 公共关系专题活动

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第八章 公共关系专题活动学习目标 主要内容 本章小结 思考练习 知识结构图 知识结构图

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了解公关常用的各种专题活动的特点与 适用范围； 理解各种专题活动的价值与区别； 掌握策划与组织各种专题活动的方法。

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主 要 内 容第一节 记者招待会 第二节 展览会 第三节 赞助 第四节 对外开放参观 第五节 宴会，自助餐和酒会 第六节 庆典活动

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第一节 记者招待会一、记者招待会的特点 二、记者招待会前的准备 三、记者招待会中的注意事项 四、记者招待会后的工作 记者招待会的成功案例

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一、记者招待会的特点形式比较正规，隆重，规格高，易引起社会 广泛的关注 记者可就自己感兴趣的方面进行提问，更好 的发掘消息，双向沟通 记者招待会占用记者和组织较多时间，经费 支出较多，成本教高 对发言人和主持人要求很高：敏感，善于应 对，反应迅速返回

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二、记者招待会前的准备确定举行记者招待会的必要性 确定应邀者的范围 资料准备 选择记者招待会的地点和时间 确定主持人和发言人 组织记者参观的准备 小型宴请的安排 其他返回

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三、记者招待会中的注意事项记者会的准备工作和注意事项，见下图。

会议发言人和主持人应相互配合 记者招待会中 的注意事项 对不愿发表和透露的内容， 对不愿发表和透露的内容，应委婉解释 遇到回答不了的问题时， 遇到回答不了的问题时，应告诉记者如何去 获得圆满答案 不要随便打断或组织记者的发言和提问

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四、记者招待会后的工作记者会结束后的三项工作，见下图。

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案例 中国足球队化解危机的公关1997年11月 1997年11月8日，世界杯亚洲区预选赛十强赛卡 塔尔塔尔-伊朗之战终场哨响，预示着中国足球队新一 轮冲击世界杯再次失利。以后的比赛对中国队来 说，仅具有形式上的意义。 民众的疑惑，失望，忿恨，痛苦溢于言表，激化 的言语行动不断出现在各种媒体上。中国对的能 力受到极大的怀疑，形象受到前所未有的危机。 “给民众一个说法”已是大势所趋。 11月13日，中国足球队在大连东方大厦举行记者 11月13日，中国足球队在大连东方大厦举行记者 招待会。

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主要发言人：足协常务副主席——王俊生 主要发言人：足协常务副主席——王俊生 主持人：国家体委宣传司司长何慧娴 其他发言人：教练组成员，运动员代表等出席会 议 主持人何女士首先表达了中国队希望与媒体见面， 共同为中国足球会诊的真诚愿望。 主要发言人王俊生接着做发言，分析此次失利的 主要原因。还和其他发言人回答了记者提问。 会上还发表了中国对致全国球迷

的一封公开信 《擦干眼泪，奋起直追》。 擦干眼泪，奋起直追》 来自各地的新闻单位的百余名记者参加了2 来自各地的新闻单位的百余名记者参加了2小时的 记者招待会。 返回

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第二节 展览会一、展览会概述 二、展览会的类型 三、展览会的组织工作 四、举办展览会应注意的问题 五、展览会效果的评估

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一、展览会概述展览会是公关活动中常用的形式。 综合运用各种媒体，手段推广产品，宣传 组织现象，建立良好公关的大型活动，较 易吸引公众何新闻界的注意。 我们熟悉的展览会：车展，技术展，飞机 展，产品展销会等

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二、展览会的类型类 型 含 义 举 例 可容纳多家不 每年春秋两季 大型综合性展 同产品进行同 的广州商品交 时展销 易会 览会 围绕一项专业 汽车配件展销 专题性展览会 或一个专题举 会、家具展销 办的展销 会

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大型综合性展览会专门性组织机构或单位负责筹办，企业应召参加的一种全方 位的展示活动。 规模大，参展项目多，内容全面，综合概括性强 “中国改革开放十年成果展览会” 中国改革开放十年成果展览会”

专题性展览会由企业或行业性组织，围绕特定专题而举办的展示活动。 内容较单一，规模较小，无综合性，但主题鲜明，内容集中 有深度 “中国酒文化博览会”“医用设备展”“北京计算机产品展 中国酒文化博览会”“医用设备展”“北京计算机产品展 览会” 览会”

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三、展览会的组织工作明确主题(围绕主题进行准备) 编辑(整体活动的规划和构思) 搜集实务和有关资料 确定产品排列方式，画出展板小样 进行版面上文字图表的制作，图片的裱贴和 版面加工的美化 撰写解说词 预算展览会的费用开支

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四、举办展览会应注意的问题确定参展单位，参展项目和展览会的类型 选择展览会的地点 培训工作人员 成立专门对外发布新闻的机构 准备展览会所需的各种辅助宣传材料 准备展览会的辅助设备和相关服务 设计制作展览会表标志，备好展览会纪念 品，提前引好入场券并分发出去