论会计信息化条件下规范会计基础工作的必要性

一、概述（一）会计信息化会计信息化是现代信息技术与会计工作的结合应用，是会计由低级向高级发展的基本趋势。会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（二）会计基础工作会计基础工作是指为有效履行会计核算、监督等会计职能而开展的各项基础性会计工作的总称。会计基础工作为实现会计各项职能进行服务，工作内容十分广泛，且随社会发展、会计变革而变化。我国历来重视会计基础工作，为保障其规范性财政部于1996 年对外发布《会计基础工作规范》，主要从会计机构及会计人员、会计核算、会计监督等方面进行规范。二、会计信息化对会计基础工作的影响（一）对会计机构的影响会计信息化对传统的会计机构产生了较大的影响，主要表现在两个方面: 一是会计机构与业务部门之间的界限模糊化。随着企业信息化建设和现代技术手段的应用，会计部门与业务部门通过信息网络紧密交织在一起，部门之间的职能界限日趋模糊。二是会计组织结构趋于扁平化。不同管理层级之间通过信息系统可以方便快捷地传递信息和指令，管理效率大幅提升，中间管理层的作用逐渐淡化，会计组织结构呈现扁平化趋势。

（二）对会计人员的影响会计信息化对会计人员的影响主要表现在以下三个方面：一是会计人员角色发生改变，由单纯的财务核算人员变成企业的管理者、决策者。二是对会计人员的能力素质要求更高。为适应会计环境和自身角色转换，会计人员需要学习业务、信息、管理等多种技能，成为既懂会计理论、实践操作、政策法规又懂计算机、网络、数据库的复合型人才。三是人员岗位分工发生改变。凭证审核、账簿登记、对账、报表编制等传统会计岗位面临合并或撤销。同时，需要新设系统管理、操作日志管理等会计岗位，人员分工面临较大调整。（三）对会计流程的影响会计信息化对会计流程的影响主要表现在：会计信息化下的会计流程基于业务活动而建立，大多数会计信息由经济业务发生部门直接输入系统，会计流程与其他业务流程充分整合，实现了会计、业务的有机统一。同时，新会计流程将工作重心由财务会计转移至管理会计，重视发挥会计在企业中的管理、决策职能。

（四）对会计监督的影响会计信息化对会计监督的影响主要表现为监督方式、重点和范围的转变。从会计监督方式来看，传统模式下的会计监督主要侧重会计行为的事后监督，而会计信息化通过现代技术手段的采用、岗位的合理授权让实时监控成为可能，从监督会计信息系统的设计开发到监督会计数据的储存、访问，实现事前、事中、事后全过程的会计监督。从会计监督重点来看。会计信息化下的监督重点从会计凭证、账簿、财务报告等会计资料转移到传输处理这些会计信息的会计信息系统，对系统设计的合法性、科学性和嵌入内控机制的合理性进行评价，并对数据处理程序的准确性进行实时测试。从会计监督范围来看，会计信息系统与其他管理系统的对接互通使得会计数据来源不再局限于会计信息系统，为保证数据来源的合法真实，会计监督的范围扩大到整个业务流程和运行机制。

（五）对会计档案管理的影响会计信息化对会计档案的影响主要表现在档案管理范围的扩大和管理成本的下降。信息化模式下，会计档案不仅包括传统的纸质会计资料，还包括通过计算机等电子设备形成、储存的电子档案，管理范围较传统模式下进一步扩大。同时，在会计信息化模式下，电子会计档案在满足相关法规规定条件的前提下可以仅以电子形式归档保管，无需打印以纸质化形式进行存档管理，人力物力得到大量节省，档案管理成本大幅下降。

三、新形势下规范会计基础工作的重要意义（一）有利于加快会计信息化建设会计信息化与会计基础工作是会计发展的两个重要方面，二者相辅相成，相互促进又彼此制约，会计基础工作的逐步规范有助于会计信息进程的加快。一方面，会计信息化涵盖所有会计工作环节，当然也包括基础工作环节，对会计基础工作的规范和优化也是全面推进会计信息化工作的重要内容。另一方面，会计信息化是会计工作环节在系统中固化的表现，会计基础工作规范化与否直接影响会计信息化应用效果的好坏，对会计基础工作进行规范是加强会计信息化应用效果的有效手段。一个会计基础工作薄弱、管理混乱的单位很难真正实现会计信息化。（二）有利于提高会计信息的质量和效率长期以来，会计信息失真、效率低下、相关性不强等问题严重阻碍着会计的健康发展，损害了债权人、投资者、企业管理者等相关各方的利益，影响了国家经济政策的正确制定和企业经营管理活动的正常开展。会计信息质量、效率的提高在很大程度上依赖于会计信息化建设和会计基础工作规范程度的提高。而信息系统的高度集成带来了企业内外“信息孤岛”之间的开放和共享，完成了会计流程的规范和改革，从而扩大了信息收集的渠道范围，加快了信息传输处理的速度，保证了会计信息的真实性、准确性、相关性和时效性，有效提升了会计信息的质量效率。

（三）有利于全面提升单位的经营管理水平会计基础工作的内容十分宽泛，牵涉到会计活动，也牵涉到其他业务活动，既有对人的管理，也有对经济活动的管控，规范会计基础工作就是对单位管理主体和客体的全面规范，是对单位经营管理的深层次完善。企业的各项管理活动环环相扣，共同构成完整的管理链条，对会计基础环节进行率先规范能提升会计管理水平，从而发挥以点带面的联动作用，带动单位管理水平的整体提高。信息系统集成和会计流程重组使信息成本得到控制和降低，同时大幅提升会计信息的质量、效率，为信息使用者实时提供维度更广、分类更细、相关性更强的决策依据，以提质、降本、增效拉动了企业经营管理水平的进一步提高。 …… 此处隐藏：454字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……