图书馆管理论文

篇一：图书馆管理论文

第1章 绪论

1.1项目开发的背景

当今时代，世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济(knowledge based economy)的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

因此，开发这样一套图书馆信息管理管理软件成为很有必要的事。其实现代图书馆的图书管理早就进化信息化阶段了，但是从软件市场购买的一些信息管理软件通常是通用版的，不可能适应所有图书馆管理中的情况，功能不能扩充，导致图书馆管理软件通用版本的许多功能闲置，这样不仅工作效率低下，浪费人力，财力，而且在一些中间环节还造成信息丢失，出错。

本人在这次毕业之际，详细的调研了邯郸职业技术学院图书馆的现状： 邯郸职业技术学院图书馆创建于1983年10月。现有馆藏纸本图书32万余册；电子图书25万册；期刊1080种；报纸120多种。我馆现设有社会科学和自然科学两大书库，另有期刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、工具书和参考资料阅览室、电子阅览室等8个阅览室，所藏图书、期刊、报纸从数量和种类上基本能够满足全校师生的阅读需求。电子阅览室现有微机50台，可供阅览的电子图书20万册。座位500席。书库分四层：分为社会科学、自然科学和样本工具书库等，能接待读者2500人。

每天，大量的图书借阅、归还、破损处理、超期未归还等图书管理工作都是10名工作人员通过手工、借助纸介质完成繁重的图书管理信息记载。这样的管理方法存在严重的弊端：

1) 当会员来查询图书馆的某图书的时候，工作人员忙的不可开交，结果还是可能没有查到结果。

2) 对超期的图书工作人员根本来不及及时通知并作出处理。导致有时图书长时间的超期在外面，结果导致图书破损的事件频频发生。

3) 对有恶意的会员不能及时批评和教育。那些有恶意的会员我们不能马上查询统计他们的借阅历史。所以不能客观、公正、及时对会员作出综合评价。

鉴于以上手工管理图书馆信息的弊端，利用现代化的手段来替代手工管理势在必然。

1.2 项目开发的作用和意义

上个世纪末，许多中小型图书馆信息管理工作仍是手工作业，有专人进行图书档案的登记，修改，增删，查询，效率低下，出错率高，数据不安全。本世纪初，图书馆信息管理进入信息化时代，图书馆将大量图书、会员档案输入了电脑，进行无纸化管理，大大节约了人力，物力，提高了工作效率。但随着时代的发展，知识经济时代给图书馆信息管理提出了更高的要求，除了以往的图书、会员档案管理外，对图书的借出，超期，罚款等的管理也成了图书馆管理中的必要部分，而且对图书馆管理的综合情况也成为考核管理员的重要标准，所以，设计应用这样一套图书馆管理软件不仅能促进管理员不断提高自身素质从而提高管理图书质量，而且能够促进会员对图书的保管，及时归还。图书馆管理中数据的正确性、安全性，操作的高效性、可靠性，无一不影响着图书馆管理员队伍的建设和管理，同时也成为更好的管理图书的重要工具。

图书馆管理智能化是解决上述问题的最佳方案。将一些先进的信息技术结合运用到图书馆信息管理和服务中，用这些技术来促进图书馆和会员的合作关系，图书馆给会员提供更好的服务，是系统开发的主要目的。

图书馆管理唯有迈向自动化，高效率，人性化管理，才能满足服务会员，给会员提供更好服务的需求。图书馆信息管理的主要目标，在于加强服务而不在于精简人力。换言之，其效益不在于节省现有的人力、物力，而在于提供许多尚未自动化作业时所无法提供之服务，期望以最快的速度将图书馆信息做最适当的运用。

1) 以自动化、系统化、高效管理代替分散、重复操作。

2) 开发图书馆信息管理系统，进一步提供更好服务效益和提高现代化信息管理水平。

3) 建立图书馆信息管理系统，提高会员的自律性，促进会员更好保管并及时归还图书。

4) 减轻图书馆管理员的负担，节省人力物力开支。

引进以计算机信息管理技术和网络通讯技术，是加快图书馆管理信息服务进程的重要手段。信息技术的发展和应用将会改变了图书信息资源的结构和获取信息的方式。

总之，新的管理信息系统的启动，将会给整个图书馆管理带来良性的巨大的体系结构的变化。这些变化不仅体现在图书馆管理方式的转变，也体现在图书馆管理理念的转变，也体现了图书馆管理的现代化和信息化水平，工作人员

的素质会随着管理方式的提高而提高，会员保管图书和及时归还图书的自律性、积极性都得到较大限度的激发。

1.3主要内容简介

本系统仅在计算机实现对图书馆的日常借╱还书、图书库和借阅人员等工作的管理。

下面分六个章节介绍“邯郸职业技术学院图书管理信息系统”(以下简称本系统)软件的开发设计过程。

第2章 系统分析

2.1 可行性分析

2.1.1 图书馆组织机构

通过与学院图书馆各级主要管理人员进行交谈并到现场参观，了解到学院图书馆是馆长负责制。其组织机构设为"一室"、"四部"：馆办室、采编部、信息资料技术部、流通部和期刊阅览部。各部门的主要职责如下：

办公室是图书馆主要行政部门，其主要职责是：办理全馆的日常事务，负责对外联系、接待和宣传报道工作。办理全馆的收发、统计、档案、文书、财务、总务工作。协助馆长制定、检查、落实馆内各项规章制度。负责管理全馆的安全、后勤、卫生、临时工、复印等工作。

信息资料技术部是图书馆主要业务部门之一，其主要职责是开展文献情报咨询服务（包括定题服务、一次文献代查及查新服务等）、负责与国内外有关单位联系及文献交换工作，进行馆际互借、业务交流，实现资源共享。

采编部是图书馆主要业务部门之一，下设采购组和分编组。其主要职责是：负责图书馆中外文图书、期刊、电子文献等资料的采购、分类、编目、加工、典藏等业务工作，把无序杂乱的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体。 …… 此处隐藏：890字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……