班组建设管理论文(4)
2、 班组评价应灵活参考理论数据。我认为在班组评价的分值里,如果过多的参考台时效率、成本数据等方面就会产生一种短期效应,也就是说员工只注重了这些数字化的东西,不会养成良好的行为习惯,最终就可能会导致员工会不择手段的达到结果,或者养成一些可能导致严重后果的工作行为,也许短期内我们可以看到,从数字上看某位员工的台时效率、成本控制的很好,但是不用班组评价来约束其不良行为,经过长期养成后,就可能出现严重的恶性行为。比如某员工为了让自己的台时效率提高,利用就餐时间缺员操作等,一次两次不出现问题,时间长了必然会出现安全、质量各方面的问题,“青蛙效应”就会因此显现出来。那么为了杜绝这些隐患,我们应当注重灵活的参考理论数据,从另一方面讲,其实通过公式的计算台时效率、成本数据等方面已经得出了一个分值,无形中已经是一种绩效考核,在班组评价中若过多的参考已无意义。最后反过来想,如果通过行为引导式的班组评价,那么经过长期的养成后,员工各方面的素养就会提升,
到这个时候在回过头来看台时效率、成本等,自然而然就会有所提升,并且这种提升是员工自觉自愿的行为导致的,必然是稳定的,长久的。
除了班组评价这种“软绩效”外,班组在实际工作中还会遇到各种各样的日常考核,例如安全考核、工艺质量考核、设备考核、行为考核等等,那么作为班组管理者,我们应当如何使用好考核这种工具我认为应当从以下几点出发:
1、 考核是最终手段。我们在生产过程中,遇到违反制度、不遵守规范的行为首先要做的是客观分析,通过分析我们必须分清楚这是个体存在的还是普遍存在的,如果是普遍存在的,考核则是必然,因为考核的初衷就是以点带面;但如果是个体存在,则要进一步分析其严重程度,可能导致严重后果的则必须利用考核来杜绝类似的发生,如果不会导致严重后果,那么首要采取的方式应当是讲制度、讲规范、讲道理,通过前“两讲”来使其认识到自己的错误在哪里,运用最后“一讲”来使其接受班组管理者的“良苦用心”,最终达到纠偏的目的。
2、 执行的方式方法。在执行过程中的沟通,关键之处在于不能主观。比如班组在分析事件后认为需要执行考核,在与员工的沟通过程中则要说明其原因,是违反了制度、规范,所以才受到考核,而不是班组的管理人员或更高一级的管理人员主观上的考核,首先必须使其明白班组管理人员只是制度、规范、标准执行的监督者,其次要对员工进行制度、规范、标准的正确引导,因为理解能力的局限性,员工对企业规章的理解是需要我们班组管理者进行引导的。考核加正面引导才是一个完成考核过车,反之,只考核不做有效沟通和引导,考核不仅会带来负效应,还会加重管理者与被管理人员之间的矛盾。
在合理的运用的各种管理工具的同时,作为班组管理者,在班组建设的过程中,我个人认为管理者的人格魅力是班组建设最有效的支撑。而在管理者人格魅力建立的过程中,我们往往需要注意下面一些方面:
一、 建立管理者与员工之间的信任
我们在实际工作中经常会遇到这样的现象,有些管理者为了达到即时的目的,则会给员工许以基本不能实现的期望,但是当这些许诺无法兑现,员工的期望与现实有很大的差距时,则会对团队的管理者产生不信任的心理,使员工的积极性受挫,工作效率明显下降,此时任凭怎样在物质上弥补,都无法找回员工最初对团队管理者的信任。因此,我认为管理者和员工之间的本质是信任,而信任
是建立在真诚对待员工之上的。同时,建立两者之间的信任还需要勇于担当,我们常常在教导班组所属员工怎样去做事,怎么去负责,而时常在出现问题以后把所有的责任都推卸到员工头上,自己永远是对的,这种做法依然会导致员工对你的信任度下降,员工不信任管理者是一件很可怕的事情,没有了信任就没有了执行力,没有执行力班组何谈提升。所以班组管理者在班组建设过程中,唯有坚持诚以待人、勇于担当的原则才是一切管理工作的出发点和管理者最基本的要求。
二、 以身作则的重要性
班组管理者作为一个团队的“领头羊”,必须时时反省,这样做对不对?要求员工做到的事情自己有没有做到,正所谓“己所不欲,勿施于人”。从角色来看,我们是企业规章制度执行的监督者,只有我们先做到了,才有权利要求下属员工去做。根据“羊群效应”,我们是班组的“形象代言人”,所属员工是“有样学样”的一个群体,我们的每一个言行举止都在大部分员工的眼睛里,如果不能起到一个好的带头作用,那么这个团队必将成为一盘散沙。看一个管理者的好坏,不用观察本人,只要看一看这个团队是什么样的素质,基本就能看出它的管理者是什么样一个水平。因为管理者是营造一个团体氛围的灵魂人物,而这个氛围也就是所说的环境,环境会造就一个人,最终这个团体的整体行为就体现的是灵魂人物——班组管理者的行为。因此,以身作则班组建设中起着总体导向的关键性作用。
三、 摆正自己的位置
作为班组的管理者首先要明白一个浅显易懂的道理:管理是一种责任。是要对班组、车间、企业负责,更要对下属员工负责。其次要明白自己在班组中起到的作用,即监督、指导、服务。若是简单的把管理认为是一种权利,那就大错特错了,这种心态就会造成管理者在员工面前趾高气昂,总是自以为是的做决定、下命令,最终只会给员工带来心理、生理上的压力,其结果不言而喻,员工都没有了情绪,就无法自觉自愿的去工作,无法给企业创造任何价值。可想而知,不能让自己团队的员工创造价值,管理者怎么成果。孔老先生告诉我们:“己欲立而立人,己欲达而达人”,所以只有帮助了员工成功,才能让管理者自身成功。
四、 一定要学会和员工分享
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