科技期刊论文初审的各环节及着重点(2)

　　
　　⑤参考文献的分布。 参考文献中中文文献和外文文献的比例，以及文献中期刊、书籍、报纸、标准、学位论文、网络文献等所占的比例。 虽然这个没有硬性要求，但是大多数质量优秀的文章的参考文献具有较多的外文文献且以期刊出版物为主是不争的事实。 另外，报纸、网络来源的文献等一般不用做参考文献。 ⑥作者是否在正文中全部按顺序标注了参考文献、相关文献是否给出了起止页码、会议文献是否给出了会议主办城市和国家等等也应审核[6].
　　
　　3） 初审意见的编写。 编辑写初审意见时，要基于论文的整体，从论文写作规范和学术水平作出评价[7]. 无论是退修还是退稿，都应给出细致而中肯的初审意见。 对于要退掉的稿件，不能仅仅以“不合适”几个字潦草退稿，应尽可能更深层次的启发和指导作者[2],做到退稿不退人。 对于所有退稿，都要感谢作者对本刊的支持。 对于不符合刊物宗旨的稿件，尽可能的给作者推荐较对口的期刊供其选择。
　　
　　本刊退稿意见示例： 由于本刊的宗旨是刊登质谱学、光谱学、色谱学、波谱学、电子显微学及电化学等方面的分析测试新理论、新方法、新技术及其在各领域中的应用研究成果，本文内容不太符合本刊宗旨，根据本文特色，建议作者改投到《硅酸盐通报》等刊物，感谢作者对本刊的关注。 对于因创新性或其他文章质量原因而退稿的，要首先肯定其优点，委婉的提出文章的不足之处，提供可能的建议供作者改进参考。 本刊退稿意见示例： 本文采用光谱法对大黄素与 DNA 相互作用的研究，为新的抗肿瘤药物及其先导物的设计及其体外筛选提供有力的理论基础，有一定的参考价值。 但是本文的编写欠简练，尤其是“结果与讨论部分”,有图表罗列现象，且图表的内容缺乏相应的英文对照； 而文字内容部分不充实，分析讨论不甚深入，同时，对于大黄素与 DNA 间相互作用的研究已有文献报道，如《大黄素与 DNA 相互作用方式的研究》《分析测试学报》2011 年第 6 期： 苏布道，廖立敏，雷光东，王碧；而本刊更侧重分析方法的创新性研究，且本文的参考文献格式亦不符合本刊要求。 根据本文特色，建议作者改投到光谱分析类刊物，感谢作者对本刊的关注。 对于需要先退修的稿件，要逐条列出修改意见。 如： 本文的写作规范，结构合理，语言文字通顺，有以下几点意见供参考： ①建议补充与已有方法的对照，以突出本方法的优越性； ②建议给出实际样品的测定谱图； ③本研究的主要结论及数据应在中英文摘要中有所体现； ④图表内容请给出英文对照； ⑤参考文献请参照本刊格式修改。
　　
　　3 结语。
　　
　　基于初审的重要作用，科技期刊编辑应充分重视稿件的初审工作并落实到实际工作中去。 然而，由于部分期刊编辑特别是科技期刊编辑过度依赖审理工作中的外审环节，使得编辑的初审工作往往在专家审稿后才开始，造成部分编辑在初审工作中的不作为，进而导致一些本可以在初审中解决的问题却被遗留到外审阶段甚至在编校阶段才进行处理，不仅影响编者、审稿人和作者之间的沟通，而且使得编辑不能真正地把握文章的质量[8]. 因而提高自身的业务能力和素质，加强编辑修养，以负责任的态度充分发挥编辑在初审过程中的作用，提高初审水平，改变编辑初审流于形式的弊端[3],是每一个合格编辑的职责所在。
　　
　　参考文献：
　　
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　　[2] 何洪英，李家林，朱 丹，等。 论科技学术期刊论文的编辑初审[J]. 编辑学报，2007,9（ 1） : 17 -19.　　
　　[3] 张 瑞。 科技期刊论文初审工作的思考与实践[J]. 江汉大学学报（ 自然科学版） ,2012,40（ 4） : 197 -198.　　
　　[4] 韩春丽，张丽琴，张媛媛，等。 科技论文初审应注意的问题[J].江汉大学学报（ 自然科学版） ,2012,40（ 4） : 180 -181.　　
　　[5] 万 莹。 科技论文初审中应注意的问题[J]. 科技情报开发与经济，2010,20（ 8） : 109 -110.　　
　　[6] 张晓京。 科技论文初审工作的意义与实务[J]. 中国科技信息，2012（ 18） : 112.　　
　　[7] 陈志贤。 学报论文初审工作的实践与认识[J]. 学报编辑论丛，2007: 51 -53.　　
　　[8] 赵 茜。 科技论文初审方法[J]. 编辑学报，2007,19（ 4） :273 - 274.
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