浅谈图书馆管理系统的创新

　　摘要：现阶段图书馆的管理系统为了更好的适应社会的发展，其管理系统也在不断的创新和发展，但是很多图书馆的管理系统还依然存在着一些弊端，面对这变化迅速的各种需求，图书馆需要怎样改变来迎接这个巨大的挑战，更新管理观念、管理方式、管理机制等实现管理系统的不断创新。

　　关键词：管理策略；创新策略；发展方向

　　一、传统的图书馆与现代图书馆管理的对比

　　图书馆的管理系统总是随着时代的需要而改变，当然传统的图书馆并不是全是缺点，以下比较分析了传统图书馆和现代图书馆的优缺点。传统图书馆的优点有：无须借助阅读工具即可阅读图书、可以长时间保存文章、开展读者交流活动和学术讲座比较方便。传统图书馆的缺点：印刷型文献体积过大、占用的空间多、图书馆的开放和利用受到一定的限制、信息传递速度慢、很难资源共享。现代图书馆的优点：文献信息密度大、体积小、电子图书馆的利用不受时间空间的限制、现代图书馆的资源丰富、电子图书馆信息传递速度快、资源共享性比较好、资源利用率高。现代图书馆的缺点：有的图书浏览需要有网络连接、文献信息受知识产权的保护限制、数字图书馆的利用受一定条件限制，、书籍容易被盗版，安全性差。

　　二、现代图书馆的管理策略

　　（一）现代图书馆的管理策略。与传统的宏观管理相比，现代图书馆的宏观管理要把重点落实在相互协调和相互支持上，共同促进各个图书馆更好的联系合各自更好的发展，当然图书馆的发展离不开国家的政策支持，国家要出台一些建设图书馆联盟的政策，同时，随着信息技术的快速发展，将各图书馆联系起来离不开网络的支撑，国家要给与一些优惠和补助措施，建设计算机网络的图书馆互相协作信息系统，各部门也要做好监督和管理工作，认真负责图书馆协作网络的规划、组织、协调、监督和管理工作，加强政策导向，予以经济支持，开发相关的网络应用软件，运用标准的技术，此外，各行各业的系统还要一起着手建立系统内全国性的图书馆联盟，其地区中心为主导的图书馆联盟。

　　（二）现代图书馆的业务流程策略。现代图书馆要充分运用现代信息技术，使其发挥最好的效果，提高工作效率，为用户节省时间。传统的的图书馆的业务工作落后，工作效率低，因为条件的限制，计算机、网络运用比较少，有的仅仅发挥了一部分功能，功能没有完全体现出来。所以，现代图书馆的建设要对传统的业务流程进行分析重组，把以前单一、孤立的业务流程进行重组。通过运用信息网络传递信息提高工作效率。

　　（三）现代图书馆的组织结构策略。传统的图书馆按照不同的职能把组织结构划分为部门，分层、分级，构成一个金字塔式的组织结构。现代图书馆将读者放在首位，以人为中心设计组织结构。把繁杂的流程逐渐简化，通过对业务流程的改造，促进组织结构的发展。现代图书馆管理人员的数量在逐渐减少，图书馆工作人员有了更多的主动权，实现了集权与分权有机结合，使图书馆整体管理趋于合理、富有效率。

　　（四）现代图书馆的信息资源建设。在资源共享的辅助下，采购一些重要和实用的印刷本图书、报刊等文献；把网络信息资源收集在一起，例如专家主页、学术论坛、学术会议信息、专业新闻，注重运用开放手段获取信息资源，增加网上资源的订购。强化网上电子期刊等之间的协作，加强信息资源、文献资源等保障体系建设。根据每个图书馆不同的特征，发扬各自的特色。

　　（五）现代图书馆的用户服务策略。现代图书馆是以读者为中心，根据不同的需求提供不同的服务，在传统服务方式的基础上，进行拓展和延伸。现代图书馆要建立面对读者开放服务体系；现代图书馆用户服务不只是局限在某一点，它是面向整个网络，进行延伸拓展的。

　　（六）现代图书馆的人力资源管理策略。对于现代图书馆管理人员，对他们的要求也越来越严格。他们不仅掌握图书馆学、管理学等各种专业的知识，还要有数据库管理能力、信息搜集和处理能力网络信息運用能力、信息检索工具生成能力、计算机操作能力，工作人员要树立开放的理念、服务的理念、以人为本的理念、效益的理念和资源的共享理念等。工作人员应具有相应的权利，在工作范围内有权做出各种各样的决定。对于图书馆人员的选择，不仅要看他们受教育的情况，还要看他们是否是较强的自我约束能力。

　　（七）现代图书馆的组织文化策略。组织文化作为现代图书馆的指导思想，现代图书馆要为外界树立一个良好的形象。现代图书馆文化建设始终要坚持以人为本，才能塑造发展和谐团结的组织文化。

　　三、图书馆管理的创新策略

　　为了图书馆更好的发展，对图书馆的管理方案进行创新是必要之举，要怎样进行管理的创新，我总结了以下几点：

　　（一）要勇于创新，大胆的改革。破除传统的管理观念，改革传统结构，大胆进行管理创新。

　　（二）工作人员要积极参与各种图书馆改革活动，为图书馆的发展出谋划策。

　　（三）多沟通协调，多听取工作人员的意见和对策，投入一定的财力、物力协调，对各部门，各程序进行协调，万众一心，形成合力，规划创新方案。

　　（四）对各工作人员多鼓励，提高各工作人员的积极性

　　（五）为管理人员提供一些外出学习的机会，多引导他们学习一些管理方面的知识，还可以让他们去和其他图书馆的工作人员进行沟通交流，互相借鉴。

　　四、未来图书馆管理系统的创新方向

　　（一）转变管理观念。为了适应在知识创新的形势下对图书馆事业发展的需要，首先要转变图书馆的管理观念，图书馆管理人员的职责不能只局限于眼前，除了决策、组织、计划、协商和控制的职能之外，还要‘引导’。而且图书馆管理的范围，不能只局限于该图书馆的系统，更应该关注本图书馆更久远的发展，关注影响图书馆发展的一切因素。面对一个结构变化迅速的时代，作为一个图书馆的管理者，应该努力让自己变得更优秀、更称职。勇于改革创新图书馆的管理机制，在不断的改革中，最终达到真正的创新。

　　（二）创新管理模式。图书馆的管理核心是图书馆信息资源的管理，通过信息管理把信息转化为知识。通过读者一起享用读书馆的资源，促进读者们的知识交流，促进知识共享。集中读者的意见和建议，运用收集到的信息，进行创新活动，把知识时代的管理特征体现出来。推动图书馆的管理模式与时俱进，使图书馆更符合当代读者的需要，为丰富读者的知识世界做出最大的贡献。 …… 此处隐藏：852字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……