暑期文秘实习计划

2010年暑期实习计划

为将学习到的文秘知识运用到实际工作中去，尽快适应企业对文秘人员职业能力的需要，根据学院制定的暑期专业实习计划的要求，结合本人实际，特制定实习计划如下：

一、实习目的

通过实习，使自己能综合运用所学的文秘专业知识，将知识转化为实践技能，提高解决实际问题的能力，为毕业后较快地胜任文员专业岗位的实际工作，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下良好基础。

二、实习单位与时间

实习单位：杭州市中大软件开发公司，地点：杭州市滨江区滨康路55号。

实习时间：2010年6月30日至8月30日，共两个月。

实习岗位:文秘工作岗位.

三、实习内容

实习的基本业务范围：文书处理、公文撰写、会议组织、信息的搜集与处理、档案管理、接待工作、协调工作、办公室的日常事务等。

1．文书管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收进、

登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。

2．文稿撰写。学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函；学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书，如经济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。

3．会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素，会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能，组织一次会议。

4．信息处理。了解信息收集的方法，掌握信息分类和程序，会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出使用。

5．档案管理。学习对档案进行分类，检索并实施科学管理，掌握文书立卷归档的步骤和方法。

6．接待工作。明确接待工作的基本要求，熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

7．日常事务。完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常事务；处理一般来信来访。

在实习中做到“六个一”：修改一篇公文，自测自

己的文字表达能力；做一次总结性发言，自测自己的口头表达能力；参加一次调研活动，自测自己的调研能力；管理一次参观活动，自测自己的管理能力；搞一次接待，自测自己的办事能力；与同事搞一次文字录入比赛，自测自己的电脑操作能力。

四、实习要求

1．全面熟悉办公室工作，加深对办公室任务的理解，培养热爱文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感，提高从事文秘工作的实际能力。

2．自觉遵守学院和实习单位的规章制度，精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。

3．要自尊、自爱，注意本人形象，注意学院声誉。爱护身体，注意安全。

4．爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导教师的助手。

5．实习结束后，按时上交“实习鉴定表”和“实习报告”。

二○一○年五月二十六日