2011-员工考勤制度
1 目的
为加强公司考勤管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本制度。 2 范围
适用于公司部门经理级以下全体员工(因工作性质特殊,经总经理批准的可不参加考勤)。
3 职责
3.1 行政人资部是考勤管理的归口部门,负责制订员工考勤制度;监督、检查日常考勤的执行情况。
3.2 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;如实反映本单位考勤中存在的问题。
3.3 妥善保管各种请/休假凭证;及时汇总考勤结果,并做出报告。
3.4 管理内容
依据国家相关法律法规和公司相关规章制度,公司实行如下工时制:
a) 中高层以上管理人员、部门经理、营销客服、资深技术人员等实行年(月)薪制的员工,实行不定时工作制;
b) 其他部门人员(间接员工)及车间员工(直接员工)均实行综合计算工时工作制,作业、作息时间将根据公司实际情况进行调整。
4.1 非生产或间接生产工作科室人员作息时间
4.1.1 每年5月1日至9月30日的工作时间,7:30上班-17:00下班,午休(就餐)60分钟。
4.1.2 每年10月1日至次年4月30日的工作时间,7:30上班-16:30下班,午休(就餐)30分钟。
4.1.3 公司全员实行每月26天工作制,科室非生产岗位员工每天实际工作时间为8小时工作制;直接或间接生产职位员工实行常白班每天12小时工作制。
4.1.4生产部、品质部、仓库,在不影响生产的情况下,休息时间原则上暂定为每周六休息一天;每周六的休息需主管生产的负责人依据生产计划,落实好各车间的生产任务后做出决定并书面通知车间、品质、仓库,并于周五下午15:00前报公司总经理/董事长/人事部备案。
4.1.5 生产/质量/仓库等直接生产及保障生产部门或岗位人员的作息时间为:早7:00-11:00,午休(就餐)90分钟;下午12:30--17:00下班,晚餐30分钟;晚上加班17:30起为加班,辅助生产部门/岗位可视生产需要由主管安排轮流值班;生产等部属制度性加班人员因公司停工、停机或生产任务完成,需提前离岗出厂门的由车间开具《出门证》离厂,门卫方可放行。
4.2 考勤管理
4.2.1 考勤办法
4.2.1.1 公司全休员工一律实行上下班打(刷)卡登记制度。
4.2.1.2 员工上下班均需亲自打(刷)卡,任何人不得代理他人或由他人代理打(刷)卡。
4.2.1.3 所有人员须先到公司报到后,方能外出办理各项业务(特殊岗位或个别情况的需经主管领导批准,未办理批准手续者,按迟到或旷工论处)。
4.2.1.4 工作时间及午休时间出入需出具《出门证》。
4.2.1.5 如因公外出或忘记打(刷)卡等原因漏打卡者,可填写准确的上下班时间,于第二个工作日内(逢节假日顺延)经直接上级复核、部门主管签核后交行政人资部办理补卡手续,未按时上交按旷工处理。
4.2.1.6 因遇天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况,员工应首先保证自身安全,并及时向直接主管及 第 1 页 共 3 页
行政人资部报告,经查明属实者,可免除相关未按时考勤的处罚。 4.2.1.7 对于调动与借调员工的考勤,以调动/借调手续办理当日为准,在调出、调入部门之间分别核算考勤与工资。
4.2.2 考勤统计
各部门(车间)应指派专人负责记录(手工考勤每日/2次)本班、本部门员工的出勤情况,考勤人员应严格依照规定如实统计考勤,不得徇私舞弊,如遇特殊情况应及时向行政人资部反映。
4.2.2.1 实行综合计算工时的考勤统计
部门(车间)内勤根据行政人资部所统计的考勤数据结合本部(车间)手工考勤,统计员工每月出勤数,合格品/废品数,奖罚数每月底汇总出勤工时、加班工时、请假情况等,填写至《员工考勤表》。
4.2.2.2 实行不定工时制的考勤统计
行政人资部薪酬绩效专员将统计出勤数,填写至《员工考勤汇总表》。
4.2.3 考勤数据处理
4.2.3.1 月度考勤周期为当月的1日至当月月底,考勤数据不作为加班和工时结算的依据,仅证明出勤。
4.2.3.2 次月的10日前(逢节假日顺延),由行政人资部门汇总的考勤数据进行公布。此前,各部门应将补卡单交至行政人资部统一补卡,未按时上交造成考勤错漏的,责任由部门自负。
4.2.3.3 各部门(车间)内勤根据行政人资部的考勤数据与员工的实际出勤情况,将部门内部人员的出勤情况进行统计、汇总,填写《员工考勤汇总表》交部门主管(经理)签字审核,以书面形式,附上相关附件(加班单、请假单等)于次月5日前(逢节假日顺延)提交行政人资部,行政人资部以此作为工资结算的参考依据(公司考勤与部门考勤不一至时,以不利于本人工资结算的数据为准)。
4.2.4 考勤记录的保存
4.2.4.1 行政人资部应以书面形式保存各部门人员的考勤数据、考评资料,保存期限自员工入职至员工离职后二年以上备查。
4.2.5 迟到、早退和旷工
4.2.5.1 迟到
正常上班时间后30分钟内到班者,视为迟到。
4.2.5.2 早退
正常下班时间前30分钟内下班者,视为早退。
4.2.5.3 旷工
4.2.5.3.1 有下列情形之一者,按旷工论处:
a) 迟到(早退)30分钟以上,2小时以下的按旷工半天论处;迟到(早退)2小时以上的按旷工一天论处;
b) 未经许可,在规定上班时间内私自外出的;
c) 未请假或请假未得到批准、请假期满未行续假或虽行续假手续但尚未核准而不到职的(确实因病或临时出现意外等不可抗力事情除外);
d) 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;
e) 不服从工作调动,经教育仍不到岗的;
f) 因打架斗殴、违法乱纪等不良行为造成无法出勤的;
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g) 其他公司认为或有类似上述情况的。
4.2.5.3.2 罚则
a) 月累计旷工一日者,予以小过,扣除当月工资的10% ;
b) 月累计旷工二日者,予以大过,扣除当月工资的20% ; c) 连续旷工或捏造事实骗取休假≥3天,或一年内累计旷工或捏造事实骗取休假≥5天者,予以解除劳动关系。
4.3 休息休假
详见《员工请休假管理办法》。
4.4 加班管理
详见《员工加班管理规定》。
4.5 出差管理
参照《差旅/费用报销规定》等相关规定(另行起草)。
4.6 附则
本制度由行政人资部负责制定并解释,未尽事宜参照公司相关管理规定执行。
5 相关文件 (另行起草并确定文件编号)
5.1 《员工加班管理规定》。
5.2 《员工奖惩条例》。
5.3 《员工请休假管理办法》。
5.4 《差旅/费用报销规定》。
6 记录
6.1 YHZL /管JL1.1-2010《补卡申请单》。
6.2 YHZL /管JL1.2-2010《请假单》。
6.3 YHZL /管JL1.3-2010《员工考勤汇总表》。
6.4 YHZL /管JL1.4-2010《出门证》。
6.5 YHZL /管JL1.4-2010《奖罚单》。
6.6 YHZL /管JL1.4-2010《产量记录单》
6.7 YHZL /管JL1.4-2010《加班审批单》
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