Outlook 2003使用方法

OutLook使用方法：

当我们打开Out look 之后，可以看到如下一个主界面：

当鼠标移动到“Tools”下，点击有如下界面，可以看到“Options...”下拉菜单。如下图：

当点击“Options....”子菜单后，会有一个新窗口弹出，如右图所示：

在上面的“Options”界面中的第二项内容为“ Calendar”设置：

一般默认的提醒提 前时间为： 15分钟，可以在其下拉列表下进行时间的更改。

点击：“Calendar Options...”按钮之后， 可以进入到一个新的界面，进行更多的设置：

1． 在“Calendar work week”区域中可以设置工作开始时间，日期等，在各下拉列表中可改变各个值。如每周的起始时间。

2．在“Calendar options”区域设置中，一般选用默认值即可。 3．在“Advanced options”区域框中的设置可以有如下功能：

点击“Free/Busy Options...”按钮框之后，弹出一个新的界面： 在

后输入时间可设置忙闲信息发布时间，在

中输入数字可

设置资源调度中可设自动接受会议的时间。

点击“Time Zone...”按钮框，会有一个新的界面弹出，如下图所示：

在此提示框中，可以设置当前时区和备用时区。 在

的框

中打勾就可以选用备用时区，然后在

下拉列表中选择所需的时区即可。

在“Options”界面上的第二项：

为 邮件设置：点击后有如下一个新界面：

在这个界面的第二个区域有“Send/Receive”设置。点击

按钮框后就可以设

置：

? 联机情况下，立即发送

? 发送接受 安排自动间隔为5分

钟

在“Options”界面的第三个选项：

可设置邮件格式，点击后有一个新界面：

１. 在“Message format”区域可

以设置信息格式，一般选默认值即可。 ２. 在“Stationery and Fonts”

区域设置信息字体。点击

图标按钮就可以

设置各种字体，如“新邮件的字体”，“ 回复邮件的字体”，“读看邮件的字体” ３. 在“Signature”区域可以设

置邮件的个性签名，当需要重新建立或修改签名时，点击：

按钮后有一个新的界面框弹出：如左下图

如果没有现存的签名，在右面点击：

按钮即可创建一个新的签

名，如果已经存在一个签名，就可以选中签名名称，点击

按钮重新

编辑此签名格式。设置好了的个性签名格式会显示在下方的文本框中，以便浏览。 个性签名可设置多个，针对不同对象设置不同个性签名格式。

文件夹的有关设置：

当打开Out Look 程序后，在其主界面的左边区域有文件夹的相关信息，界面如左下图：

光标落到一个文件夹上面后， 单击鼠标邮件，可以查看到 文件夹的相关信息： 见右侧图：

? 可新建文件夹 用于邮件的归

类 ? 可共享

? 可查看属性－文件夹大小（包

括本地数据和服务器数据） ? 可排序

排序字段，排序方式

对于单个邮件的设置：

当接收到某个邮件时，它一开始一般会保存在“Inbox”这个文件夹中，找到邮件后可以对其进行一些设置，对于某个邮件，单击鼠标右键：出现如图界面：

在右键菜单中，可以实现以下功能：

? 可直接移动到目的文件夹

? 可作为垃圾邮件－添加发件人至“阻止发件人名单” ? 可添加后续标志 ? 可创建规则

根据发件人或主题移至目的文件夹

? 可保存多个附件

通讯簿的设置：

在“Tools”下拉菜单中有一个出一个新的界面，如左下：

子菜单，点击后，即会弹

在 下

拉菜单下找到：CosmaChina Address Book 项，在下面的文本框中显示所有的属于 CosmaChina 成员的信息。

在 输入地址组

中的成员姓氏即可快速查找邮件地址。

外出时的助理程序的设置：

在“Tools”的下拉菜单中有一项为“

”，点击此，有

新界面弹出：

１．外出时设置为我目前外出，添加相应文档

２．可添加规则