展会立项策划书

展会立项策划书

一、市场环境分析

（一）人口环境

上海城镇人口占总人口的98.3%。上海人口密度为每平方公里3702.33人，是中国人口密度第四的城市，次于澳门、香港、深圳；它的常住人口为2380.43万，是世界上人口最多的城市之一。 （二）经济环境

上海国内生产总值约占中国的4%，且位居大中华圈城市之首，超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。2012年上海实现生产总值GDP20101.33亿元，按可比价格计算，比上年增长7.5%，世界排名第11位。其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业，此六大支柱产业约占生产总值的一半。 （三）市场环境

上海是中国会展之都，展会数量居全国首位，会展年总收入占全国近50% 。但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。 （四）社会文化环境

上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵，是当时中国的文化中心，随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京，奠定了北京建国后文化中心的地位。上海的文化被称为“海派文化”。

二、展会基本信息

（一）展会名称

中国（上海）绿色家园大家建展览会 （二）展会地点

上海电器城（上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄） （三）办展机构组成

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主办单位：华夏文化纽带工程天地人和行动 承办单位：上海电器城市场经营管理有限公司 协办单位：北京中企寰宇国际资产管理中心

支持单位：国家发展和改革委员会国际合作中心 商务部国际经济技术交流中心 商务部培训中心 工业和信息化部 科学技术部 住房和城乡建设部 农业部 国海关总署

质量监督检验检疫总局 中国社会科学院 联合国开发计划署 联合国人居署 世界粮食计划署 联合国南南特设局 联合国教科文组织 世界卫生组织 联合国工业和发展组织 联合国采购司 国际复兴开发银行 联合国粮食和农业组织 联合国项目事务服务厅 国际金融公司 联合国难民署 联合国儿童基金会 国际农业发展基金会 （四）展品范围

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工业电器、五金工具、家居建材、环保科技、机械设备、农垦机械、医疗设备、常青藤、物流等。 （五）办展时间

开展日期：2014年3月12日 筹展日期：待定 撤展日期：待定 对观众开放日期：待定 （六）展会规模

展览面积：11万平方米 参展商数量：待定 展会观众数量：待定 （七）展会定位

汇聚全球中小企业来到上海电器城，为全球中小企业带来联合国组织的巨大商机。

（八）办展频率 一个月一次。

三、展会价格及初步预算方案

（一）展位定价的原则

定价原则 利润化原则 润最大化或达到自己预期的利润目标 润，但不利于展览会的长远发展 展位价格不会很高，有一定经济势力把扩大展出规模和提高市场占有率放在市场占有率原则 第一位，利润的多少不是关注的重点 在某一阶段甚至可以不要利润，而把利润目标放在以后的发展上面 首要关注的是展览会的质量，把高质量质量第一的原则 的展览会呈现给参展商和观众，获取他们的支持与认可 生存为先的原则 在激烈的市场竞争中先争取生存的空展位价格会较高，视质量为参与竞争和发展的生命线，有利于展览会的长远发展 展位价格较低，但展览会的质量一般的办展机构常采取的一种竞争方式，主要目的 把获取利润作为首选目标，追求的是利主要说明 展位价格高，短期内可能会有一定利 3

间，再创造发展的空间 不会很高 （二）影响展位定价的因素 1、成本因素 2、需求因素 3、竞争因素 （三）主要定价方法 1、成本导向定价法 2、需求导向定价法 3、竞争导向定价法

（四）展会主要收入支出费用预算表

科目 展位租金收入 门票销售收入 金额 百分比 收入总额 展出场馆租金 广告宣传费 支 布展加班费 展出期间空调费 出 展出现场整体布置费 利 润 金 额 支出总额 出 税收 不可预见费 办公费用及人工费 开幕式酒会及宴请费 支 开幕式及配套活动费 科目 资料设计与印刷费 资料邮寄与通讯费 招展费用 专业观众组织费 金额 百分比 收 广告收入 企业赞助收入 入 其他收入 四、展会工作人员分工计划

（一）办公室 主要工作职责：

1、负责展会规章制度的建立、健全与完善，并督查各部室对规章制度的执行情况。

2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。

3、负责起草和审定展会相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。

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4、负责展会档案的保管与使用。 5、负责展会印鉴的保管与使用。 6、负责展会的文印室管理工作。

7、负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。 8、负责展会车辆的管理与使用。 9、负责会展办公区域的保洁工作。 （二）财务部

主要工作职责：

1、负责展会会计核算工作，认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作，及时、完整、准确地记载展会各项经济业务的发生和变化。

2、负责编制月、季、年度财务报告，及时向有关部门提供财务资料。 3、负责管理和核算展会的各项资产，会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作，客观真实地反映展会各项资产情况。

4、负责展会的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析，厉行节约，提高公司的经济效益。

5、负责展会资金的管理，组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制，保证有效筹集、分配和合理使用资金。

6、负责展会的预算管理，监督、控制各部门财务预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进公司基础管理工作的措施和建议。 7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。 （三）人力资源部 主要工作职责：

1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； 2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编，制定部门和 人员岗位职责；

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