公务员跟班学习个人总结
公务员跟班学习个人总结
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公务员跟班学习个人总结 根据组织安排,我于11月7日至30日到区委办进行了为期三周半的跟班学习,对于在乡镇党政办公室工作刚满一年的我来说,这是一个难得的机会,因此我倍加珍惜,不敢稍有懈怠,惟愿能在有限的时间里学有所获,并能将所学所想用于改进基层办公室工作,提高工作水平和效率。下面我谈一谈自己学习所感。 一、三个科室
学习期间,我先后在信息科、文书科和秘书科跟班,这三个科室工作相互配合,各有侧重,也形成了各自的工作特点。
信息科,“社情民意直通车”。信息科的工作正如信息写作一样,要求“主题集中、立意新颖、层次清晰、表述准确、报送及时”。“主题集中”是指信息科要集中精力为领导了解情况、实施决策提供渠道和依据;“立意新颖”是指信息工作要求有敏锐的洞察力,能从各类文字材料中发掘出亮点,提炼出信息;“层次清晰”是指信息科在开展工作时要思路清晰,将各种信息传达到真正需要它的地方;“表述准确”是指信息科在开展调研和编写信息时要确保真实性和准确性;“报送及时”是指信息工作十分注重时效,尤其是紧急
信息的报送,必须在第一时间让领导知晓。
文书科,“公文处理高速路”。正如科室服务品牌所言,文书科起到的是“高速路”的作用,快速、高效、规范、直达是文书科的工作特点。面对纷至沓来的文件资料,如何更准确更快速的送给各位领导是或者各个部门,是文书传达工作面对的难题,区委办文书科对此建立了一整套规范、缜密、严格、实用的工作程序,并将精细化管理融入其中,针对各类文件和资料认真分析,找出特点和共性,并形成相应的传达流程。当我看到一堆杂乱的文件资料被XX科长按照主题、类别、级别、文号、密级乃至份数井井有条的登记、贴签、签批、编号,然后放进不同颜色的文件夹,又按照紧急程度、重要程度乃至纸张大小规范有序放在不同领导办公桌的不同位臵时,我感觉自己像是在欣赏一场世界级水准的艺术表演。
秘书科,“办公室的办公室”。秘书科作为区委办里起综合协调作用的科室,同时也是最直接为区委提供服务的科室,具有服务性强、协调性强、领悟性强等特点。服务性强体现在秘书科直接为区委的重要工作和活动提供服务,如召开区四届人代会时,秘书科在会议议程出来的当天就为各位区委领导编制了“温馨提示卡”,将会议期间各位领导各项活动的时间、地点及注意事项详细的列出,真正让领导感受到了秘书科提示的“温馨”,这种无微不至的服务精神非常值得
我们乡镇党政办学习;协调性强体现在秘书科要负责整个区委办日常运转的协调及各种会议的会务工作;领悟性强体现在秘书科要负责区委及领导们月、旬、周工作的协调和安排,只有对全局有准确的把握,并且准确领悟到领导的意图才能将此项工作做好。可以说,秘书科的工作要求是对办公室人员的最基本要求,但是也是最高、最难的要求。 二、三种方法
跟班期间,我主要通过看、听、问三种方法开展学习。 一看,先看文件资料,公文处理是办公室工作的基本内容,工作以来我参与了不少公文的起草和修改工作,但往往是领导事先提出了具体要求或者已有类似文件,我只需按图索骥即可,并未潜下心来对各种公文的格式和要求做专门的研究,在跟班学习期间,文书科XXX科长和信息科XX科长为我提供了这个机会和平台,通过对上百件公文和信息的比较和琢磨,我总结出了各类公文写作时固有的一些格式和技巧,如在写会议纪要时,“会议指出”和“会议强调”,前者主要是说明围绕中心议题提出的工作要求,后者主要是说明在开展工作中应当注意或注重的问题;又如在写报灾信息时,除了要写明灾情的基本情况外,还应写名灾情发生后采取的各项措施,包括险情排查、灾后重建、舆论引导、社会稳定等。
再看为人处事,区委办的同志们是办公室系统的精英,
自然存在着很多优点值得我学习,以前因为工作事务繁杂,虽然与区委办联系颇多,但多是电话或者网络沟通,没有亲密接触的机会,此次在区委办跟班,让我得以一识庐山真面目:亲切、干练、细致、周密、勤奋、团结等等,给我留下深刻印象的方面太多。学习期间,我镇XX村村委书记XXX到区委办办事,受到了区委办领导们的热情接待,他们为XXX倒茶、递烟、安排中餐,如同多年的老朋友一样跟他聊天,详细询问村里的情况,了解插旗村发展遇到的问题,并为办好XX村的事情上下奔走,直到XXX书记办完事情满意离开。作为区委办的领导,能这样热情真诚的对待一个村级干部,正全面体现了区委办作为区委第一窗口的良好形象,而同为在办公室工作的我,需要提高和学习的还太多太多。 二听,听经验总结。在区委办学习期间,各位领导对于基层跟班的同志都是毫无保留、倾囊相授,他们知道我们学习时间不长,而自己工作又忙,交流的机会不多,所以抓住一切机会为我们讲解自己工作中的经验总结。XX科长长期负责秘书科工作,对于办文办会颇有心得,但长期的文字写作导致他腰椎不便,伏案久了就会腰背酸痛,不得不稍作运动再继续工作,即便如此,他常常在难得的休息时间跟我讲一些办文办会的经验总结,如公文发文“四看”“八不发”、办会要求“无缝对接零差错”等等,对于此类经验之谈,我在心存感激之余一一记下。更多的时候,区委办的同事之间会
对某个文件或者某件事情进行讨论,而这个时候正是我学习的机会,从他们的讨论中,我能学到解决问题的思路和方法,以及采取这种方法的原因。
三问,问疑难困惑。在实际工作中,我经常遇到一些问题,不但百思不得其解,而且百问不得其理,究其原因,往往是因为我和被询问者面对这样的问题比较少,都没有对此事做深入的研究,比如“中共宜昌市夷陵区分乡镇委文件”的通知和“中共宜昌市夷陵区分乡镇委文件(通知)”、,又如“夷分镇办文”和“夷分镇办发”的通知类下行文,在什么情况下用哪一种等问题,而在区委办这些疑问都能迎刃而解。文书科XXX科长简简单单几句话,就让我分清楚了这些文件的适用情况:红头不同,字号不同,后面加括弧,对应“文”字号,不加,则对应“发”字号;涉及到职务调整、领导小组等人事类的下行文通知,适用“文”字号,否则适用“发”字号。这些总结,都是建立在长期从事文书处理工作的基础上的,而这些经验,是我这样的初入门者尤为缺乏的,得之不易,当倍加珍惜。 三、三点打算
此次跟班学习,是我继公务员初任培训后又一次全面、系统的学习过程,而且此次学习更加实在、实用,跟班期间的所看所听所问,都让我受益颇深,并将受益终身,学习之余,我对自己今后的工作有三点打算。
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