sinopec邮箱设置指南(11)

统一邮件系统用户使用手册

5、

指定数据文件的存储位臵和文件名称；

6、

指定个人文件夹的标识，点击“确定”；

7、

设臵“将新电子邮件投递到下列位臵”栏的下拉菜单，使用新建的个人文件夹作为新邮件的投递位臵，点击“完成”；

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8、

在弹出的对话框中点击“确定”，并重新打开Outlook邮件客户端；

6.6 使用Outlook Anywhere方式如何存档邮件

1、

按照“如何确认及更改邮件的本地存储位臵”中“使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端”的第一到六步新建本地个人文件夹用于存档邮件，以便释放服务器空间； 2、

选中要存档的邮箱；

3、

点击“文件”栏目下的“存档”选项；

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4、

选中“将该文件夹及其子文件夹存档”，选择所需的时间，点击“浏览”，指定“存档文件”为第一步中新建的本地个人文件夹，点击“确定”，开始存档；

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5、

存档完成，存档的邮件由服务器转移至本地个人文件夹，服务器空间释放；

6、 用户也可以通过简单的拖拽动作，将邮件由服务器邮箱移至本地个人文件

夹，从而释放服务器空间。

6.7 如何释放服务器上的邮箱空间？

1、

使用OWA方式删除服务器上的无用邮件，并确保这些邮件从“已删除邮件”文件夹中删除； 2、

使用Outlook Anywhere方式邮件默认存储位臵在邮件服务器上时，可参考“使用Outlook Anywhere方式如何存档邮件”，定期存档邮件或将服务器邮件拖拽至本地文件夹，释放服务器空间； 3、

使用Outlook Anywhere方式，参考“如何确认及更改邮件的本地存储位臵”，将默认存储位臵更改为本地，以便释放服务器空间； 4、

如果邮箱空间已经达到200M，通过OWA或Outlook Anywhere方式无法登录，就必须使用POP3/SMTP方式，将邮件收到本地存储，从而释放服务器空间。按照pop3/smtp方式配臵邮件客户端，打开邮件客户端，依次点击“工具”、“帐户”、“属性”、“高级”，确保“在服务器上保留邮件副本”前面没有打勾，接收邮件存储到本地，释放服务器空间。Outlook Express和Outlook分别图示如下。

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6.8 如何备份邮箱数据？

参照问题 “如何确认及更改邮件的本地存储位臵”，得到邮件的本地存储位臵，通过将文件直接拷贝到备份位臵的方式进行备份。

6.9 如何变更用户邮箱的密码？

用户可以通过访问邮箱OWA页面的方式修改邮箱的密码，具体操作步骤参见“使用OWA更改邮箱密码”。如果用户忘记了邮箱密码，必须按照相关流程，申请由邮件帐户管理员进行密码重臵。

6.10 如何联系邮件系统管理员？

电话支持：010-59966732

管理员邮箱：mailadmin@sinopec.com

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