2010中国国际环境监测仪器展览会方案0516

2010中国国际环境监测仪器展览会

筹 备 方 案

主办单位：中国国家环保部

承办单位：中国环境监测总站

2010年5月17日

1

一、展会概况

名称：2010中国国际监测仪器展览会 主题：严密监测 促进环保

时间：2010年11月24日-11月26日（暂定） 地点：中国国际展览中心1号馆

二、展会规划

（一）2010中国国际监测仪器展览会大会组委会成立 成立时间：2010年5月 设立机构：招商组、会务组 工作内容：

招商组：对此次大会的参会厂家进行招商

会务组：收集落实此次展览会参展商的参展信息，并进行整体会务规划，实施落实此次展览会。 准备工作： 政府部门职责：

① 确认2010中国国际监测仪器展览会组委会成立资格； ② 确认大会LOGO及形象；

③ 确认2010中国国际监测仪器展览会组委会的委员长、委员等名单； 承办方职责：

① 积极筹办大会组委会；

② 积极筹办大会组委会下设的招商组、会务组、宣传组； ③ 设计大会标识logo。

（具体费用请查看附件一：费用大概在13万元左右）

2

（二）2010中国际监测仪器展览会官方网站和招商手册制作 官方网站工作描述：

第一步：组委会于2010年5月起草官方网站的文字编辑内容； 第二步：官方网站内容经过主办方审查核实后确认； 第三部：组委会于2010年6月将官方网站上线运行。 各方职责分配：

组委会负责起草网站内容，并运行网站上线。 主办方负责审查确定网站编辑内容。

招商手册制作：

第一步：主办方和组委会共同起草招商手册涉及内容，包括主办方提供原始资料，组委会整理编辑；

第二步：组委会负责设计招商手册内容； 第三步：主办方审查确定招商手册内容； 第四步：组委会制作招商手册并进行招商。 各方职责分配：

组委会整理编辑主办方提供的招商手册内容并设计制作。

主办方负责提供原始资料、照片等内容，并审查核实确定手册内容、板式。

（三）2010中国际监测仪器展览会“明星风云榜” 大赛时间：2010年6月——10月 大赛名称：明星企业风云榜 大赛亮点：执行举要

步骤一：展览会官方网站设立专区，发布征求“明星企业风云榜”参赛企业资料。 申请报批企业填写出2009以来为社会和国家环境方面所作贡献资料。 步骤二：收集参加评选的企业资料、所作贡献、特色明星产品、企业领导贡献等内容，评选明星企业、明星产品、明星事件、明星人物；

3

步骤三：在展览会开幕式上，宣布明星企业名单，设立明星企业风云榜； 步骤四：将这些内容刊登“会刊”刊物中，发放给参展企业阅读（如果时间不允许，单独制作“展望”刊物刊登出来）。 各方职责分配：

组委会负责组织专家评选团。

组委会负责在网站发布大赛信息，收集参赛资料，以及大赛获奖内容的最终展示。

（四）2010中国国际监测仪器展览会开幕式 展览会开幕式时间：2010年11月X日上午09：00 展览会开幕式地点：国展

展览会开幕式受众：行业企业人士、政府领导、媒体、大众 展览会开幕式内容： 1. 领导剪彩启动 2. 领导致辞 3. 企业代表致辞 展览会开幕式亮点：

剪彩仪式：各位领导一起进行展览会剪彩仪式，剪彩同时彩带炮打出漫天彩带，象征此次展览会红红火火。

展览会开幕式传播计划：集中引爆热点两轮传播交叉进行。 展览会开幕式准备工作： 主办方职责：

① 邀请相关领导出席此次活动； ② 文件报批公文； ③ 政府指定邀请媒体报道；

④ 政府制定组织环保领域相关单位参观视察。 承办方职责：

① 成立展览会特别活动组招商；

4

② 规划展馆展位，管理执行；

③ 设计并制作开幕式涉及相关物料，印制手提袋、门票、会刊等宣传物料；； ④ 邀请媒体大众媒体出席；

（五）2010中国国际监测仪器展览会主题展

展览会主题展时间：11月X日-11月X日 9：00-16：00 展览会主题展地点：国展1号馆

展览会主题展受众：行业专业人士、行业专业媒体、部分大众 展览会主题展内容：

1. 分区域进行不同产品发布展示 2. 同时进行招商合作洽谈 展览会主题展准备工作： 主办方职责：

① 提供确认涉及到的相关文字、图片、指示精神等内容； ② 确认主场设计及相关设计效果图。 承办方职责：

① 展览会期间展馆日常消耗（水、电、消防等）； ② 协调联络各展商参展事宜； ③ 主场搭建； ④ 国展标准摊位搭建。

开幕式和主题展费用报价：（附件二：开幕式和主题展费用约110万元）

（六）2010中国国际监测仪器展览会专题论坛 论坛时间：展览会进行期间预设三天时间研讨会

论坛地点：国展综合服务楼、国展2、3号馆1、2报告厅 论坛受众：行业内专业人士、企业、专家

论坛场次：共计8场，主办方4场，每场45分钟-50分钟，

5