公文格式实施细则(2)

距离。

(十)公文用印

公文加盖印章应上距正文或附件最下行空1行，下压成文时间，印章用红色，用印要端正居中，字迹清晰。当印章下弧无文字时，采用下套方式：即以下弧压成文时间；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即以印章中心线压成文时间。

当公文排版后所余空白处不能容下印章位置时，应调整行距、字距，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法。坚决禁止出现空白印章。

联合行文需加盖2个印章时，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，且互不相交或相切，相距不超过3mm。

联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称横向排在发文时间和正文之间，一一对应用印。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排之下右空2字标识成文时间。

(十一)附注

“请示”一类的上行公文在附注处应注明联系人的姓名及电话，用3号方正仿宋简体字，位置在成文时间下2行，居左空2字加圆括号。

(十二)版记

主题词：“主题词”3字用3号方正黑体简体字，居左顶格标识，

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后标全角冒号；词目一般不超过5个，各词目间空l字，用3号方正小标宋简体字。

抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，居左空l字用3号方正仿宋简体字标识“抄送”2字，后标全角冒号；抄送机关名称用3号方正仿宋简体字，同级同类用顿号隔开，其他关系用逗号或分号隔开。回行时，应内对齐，最后一个抄送机关后加句号。

印发机关及时间：位于抄送机关(无抄送机关则在主题词)下l行，用3号方正仿宋简体字，印发机关名称靠左空l字，印发时间靠右空1字。印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。

反线：版记中上述要素之下均加一条黑色反线，与版心等宽。 公文如无附件，且印章下空白处较大，版记可与之同页；公文用印章后所余空白处较少或公文有附件，版记则应单置于最后一页（电子公文除外），版记得最后一个要素应置于该页的最下一行。

第五条 特殊情况说明

（一）标题：标题中除法规、规章名称及转发文件加书名号外，一般不用标点符号，需停顿时，可通过回行或空格方式解决；禁止使用逗号、分号、冒号、句号及感叹号等。

（二） 引用公文：应当先引发文机关名称及文件标题，后引发文字号，发文字号加圆括号。（daqing360.com）

（三）短线：数字、年月、汉字及外文字母间短线用“—”标识，如“北京—海口—北京”。

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