人力资源工作标准

人力资源管理工作标准No. 分类 组织 架构

--

征求意见稿集团人资的工作内容与工作标准集团财务、集团信息、集团人力资源部门负责人审 核子公司提交的组织架构，通过后报集团总经理批 准，集团体系受控下发。 集团财务、集团信息、集团体系办、集团人力资源 部门负责人审核子公司提交的部门职责，通过后报 集团总经理批准，集团体系受控下发。 集团人力资源部主管负责制定《员工编制管理办法 》,《间接员工岗位编制表》、《杂工岗位编制表 》、《培训岗位员工编制表》和《临时岗位编制表 》的标准格式；审核子公司提交的编制表，报集团 总经理批准；人事薪酬专员每月审核编制总人数， 严禁超编 集团人力资源部主管制定岗位说明书模板，人事薪 酬专员审核并备案各公司的岗位说明书。 集团人力资源部主管制定集团统一的“全日制劳动 合同标准文本”、“非全日制劳动合同标准文本” 、“劳务派遣员工合同标准文本”和“实习协议标 准文本”,经律师审核后发布。 集团人力资源部人事薪酬专员统一对子公司提交的 副科级(含助工)及以上员工、持有公司期权股权 的员工签订的劳动合同进行审核，编号盖章后发回 所属公司2份，并存档一份合同及相关档案资料。 集团人力资源部主管审核子公司提交的签订正常全 日制劳动合同又没有入社保的间接员工名单，报集 团总经理批准

子公司人力资源部门的工作内容与工作标准根据集团发展战略和本公司的发展规划，事业部总经理和工厂经理提出组织架构设置预案， 由人力资源部门负责组织公司各部门主管讨论制定出组织架构图，经本公司经理室审核通 过，报集团批准；人力资源部门负责组织培训宣导、监督执行；并根据公司的管理需要组织 进行修订并报批。 依据本公司组织架构图组织各部门讨论制定出部门职责、科室职责，涵盖公司管理的各项内 容，没有空白，不能重叠，与财务内控、体系程序、ERP管理流程、管理制度的要求一致， 经本公司经理室审核通过，报集团批准；人力资源部门负责组织培训宣导、监督执行；并根 据公司的管理需要组织进行修订并报批。 依据《员工编制管理办法》,结合本公司的部门职责和实际情况，人力资源负责组织各部门 讨论确定岗位名称和编制人数，形成《间接员工岗位编制表》、《杂工岗位编制表》、《培 训岗位员工编制表》和《临时岗位编制表》,经本公司经理室审核通过，报集团批准；人力 资源部门负责监督执行，并根据管理需要组织进行修订和报批。有效控制各类人员的工资总 额，严禁超编。每月组织对《培训岗

位员工编制表》中的人员进行评估，淘汰不合格人员。 子公司人力资源部门依据集团统一的岗位说明书模板，组织各部门编写岗位说明书和岗位任 职资格，经部门负责人讨论同意，经理室批准后，本公司体系办受控下发，人力资源部门组 织培训执行；当岗位职责发生变更要及时组织修订维护。 子公司人力资源部门使用集团统一制定的“全日制劳动合同标准文本”、“非全日制劳动合 同标准文本”、“劳务派遣员工合同标准文本”和“实习协议标准文本”;区分不同的人 员，签订相应的合同；合同必须经员工本人签字摁手印；未经集团批准不得在合同中约定其 他事项。

软件可否管理可以

部门 职责 1 定岗 定编 岗位 说明 书

可以，与部门关 联，查阅方便

可以，对编制进 行严格控制，超 编无法录入

可以，与岗位关 联，查阅方便 可以，查阅方便

2

副科级(含助工)及以上员工、持有公司期权股权的员工，与公司签署全日制劳动合同，一 式三份，合同期限为5年；报集团人力资源部统一编号盖章后发回所属公司；公司员工在晋 升为副科级(含助工)及以上职务时，若原来的合同不符合本标准要求的，需要重新签订5 年期的劳动合同(起始日不变，期限5年) ,并报集团人力资源部门。 入社保的间接员工与公司签订固定期限为3-5年的全日制劳动合同，一式两份，禁止签订无 固定期限合同；不入社保的间接员工协商签订劳务派遣合同，若要签订正常的全日制劳动合 劳动 同，需要报集团审批；间接员工跨公司调动的需要与调出公司解除合同，与调入公司签署新 合同 的合同，合同到期日在不早于原合同到期日的前提下双方协商确定。

可以

可以，通过报表 监督检查

入社保的直接员工与公司签订固定期限为2-3年的全日制劳动合同，一式两份；禁止再签订 集团人事薪酬专员监督检查合同签署情况，督促各 无固定期限劳动合同；原来与公司签订无固定期限劳动合同的直接员工要变更为固定期限的 公司将以前签订的无固定期限劳动合同的直接员工 劳动合同，与劳务派遣公司签订合同的员工不用变更。 逐步调整为固定期限的劳动合同。 公司与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，不入社保的员工需要与劳务派遣公司签订劳动合同 集团人力资源部主管审核子公司的劳务派遣协议， 。 并监督检查。 非全日制类员工要与公司签订非全日制劳动合同(计划逐步取消此类合同) 集团人力资源部监督检查

可以，通过报表 监督检查 可以，通过报表 监督检查

实习生的实习协议期限不超过1年；人力资源部门定期排查，若有实习期满继续在本公司工 集

团人力资源部人事薪酬专员监督检查 作的学生，需要按公司的员工分类签订不同的合同。

可以，通过报表 监督检查

1/6

人力资源管理工作标准No. 分类

--

征求意见稿集团人资的工作内容与工作标准 软件可否管理可以，档案信息 不全的无法生 效，统计报表非 常方便 可以，记录培训 履历 可以， 可以

子公司人力资源部门的工作内容与工作标准

依据集团《员工档案管理办法》的要求，员工档案的分类和存放要与劳动合同的分类和存放 集团人力资源部主管负责制定《员工档案管理办法 保持一致，档案袋的外皮要有明显的区别，方便审查；员工档案要存放在专门的档案室或档 》,人事稽核专员监督检查子公司的执行情况 案柜中，妥善保管，严禁发生丢失现象；员工档案编号要与员工编号一致，定期清理离职员 工的档案资料，按要求单独存放，并定期(2年)销毁。 公司间接员工归档资料：员工本人填写的《应聘人员信息表》,身份证复印件、学历证书复 集团人力资源部人事稽核专员负责到子公司现场进 印件、合格的体检表、职业技能证书复印件、劳动合同、放弃社保声明、《培训服务协议》 行稽核检查 和《保密协议》等；每人一个档案袋， 公司直接员工归档资料：员工本人填写的《应聘人员信息表》,身份证复印件、合格的体检 表、劳动合同、放弃社保声明等；每人一个档案袋； 3 员工 劳务派遣员工(间接)归档资料：员工本人填写的《应聘人员信息表》,身份证复印件、学 档案 历证书复印件、合格的体检表、职业技能证书复印件，每人一个档案袋； 劳务派遣员工(直接)和实习学生的归档资料：员工本人填写的《应聘人员信息表》,身份 证复印件、合格的体检表；按照入职月份分别归档管控。 所有员工的上岗前培训考试试卷和教育训练记录，要分类归档和存放，标识清晰，防止混 淆，方便客户和第三方审核、检查 对直接与公司签署劳动合同的间接员工、直接员工建立花名册，同步建立电子档案，方便政 府劳动监察部门的检查；该部分员工属于公司员工 劳务派遣员工、实习学生建立花名册，建立电子档案，记录相关信息资料；该部分员工虽在 本公司工作，但不属于公司的员工 规定社保的缴费基数为公司当地的最低缴费标准，报集团总经理批准；个人和公司按比例缴 集团人力资源部主管审核子公司的缴费基数，报集 纳五险：养老、 …… 此处隐藏：7656字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……