秘书课件第四章速记基础

第四章 速记基础

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第一节 速记概述 一、什么是速记

速记是的运用简单符号和略写方法快速记 录语言和思维的一种高效应用技术，是为 补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷而被 创 造、利用、记录文字的辅助工具。

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二、速记的功效 1.速记的特点是快。 2.速度是速记的灵魂。 3.速记能把文字完整无误的记录下来。 汉字速记 三、速记的方式：手写速记 拼音速记 计算机速记 速记是采集信息，争取时间，讲求速 度，提高效率的高效应用的现代化书写技术。 秘书应该掌握速记的知识，具有速记的技能。2013-11-7 秘书速记基础 3

三、速记的分类1.手写速记，即用笔和纸以简易的符号记录信 息的速记方式。 (1)拼音速记，根据汉语拼音方案由声母符 号 和韵母符号相拼成一个音符的速记。 (2)汉字速记是每个音节设置一个符号，以 音 节记录语言的速记。 2.机械速记，即用速记机打出速记符号，达到 快速记录信息的速记方法。 速记机的特点是“数键并击”,即能同时按下 2013-11-7 4 秘书速记基础 多

3.电脑速记 电脑速记即将速记机与电脑结合，通过速记机 的输入，电脑软件自动翻译显示为文字。 随着信息传播的多元性，网络传播，会展经 济等促使速录成为一个非常有生命的新职业。

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四、速记在秘书工作中的作用 (一)记录有声语言 口授意见 来访意见 电话内容 会议记录1.秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容， 能做到既详尽又迅速。 2.记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据 此向领导做详细汇报。 3.记录电话内容(尤其是长途电话),既详细又节约 电话费用。2013-11-7 秘书速记基础 6

4.做会议记录 (1)完全记录法 (2)精详记录法 (3)精要记录法 (4)补充记录法

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(二)记录无声语言

摘抄资料 起草公文 记事备忘

1.用速记及时，准确地摘抄资料；累计、储备、 收集信息，协助领导做好工作。 2.用速记起草文稿，草拟发言提纲和各类公文， 能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率。 3.用速记做记事备忘。

五、现代技术无法取代速记录音机，摄像机的记录受场地条件的限制。对 少数内容的采用困难等。2013-11-7 秘书速记基础 8

第二节 手写速记知识一、手写速记基本原理(P181) (一)汉字速记基本原理 1.汉字速记是汉字草书的快写 草书笔划简，写得快，但不易辨认。行草不繁 不简，容易认读。汉字速记一般采用行草和草书。 2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精 简和缩略

的快写。 在汉字速记中可以利用非标准的简化字。

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3.汉字速记是灵活运用借代的快写。 (1)用同音字代替 如，交：胶、郊、轿、缴等。 (2)用汉语拼音字母代替 如，政治：Zz;经济：Jj;建设：Js。 (3)用各科学符号代替 如，数学符号。=:等于； ∴:因为等。 标点符号。﹖:问题；!:警惕等。 (4)用象形会意符号代替 如， √:正确；×:错误等。

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(二)拼音速记基本原理拼音速记根据《汉语拼音方案》的声母和韵母 分为声符和韵符。 将声符和韵符拼写在一起，就成为音节符号， 简称“音符”。 用音符进行词语连写和各种有规则的省略，就 达到记录全部语言的目的。拼音速记是从记音入 手，通过记音达到记意的目的。 拼音速记符号选用最简单、最好写、最有系统 的符形作为基本符号。分为大中小三级比例。 拼音速记的特点是对同音的汉字和相同语言的 不同声调的所有汉字都用同一个速记符号表示。2013-11-7 秘书速记基础 11

二、手写速记略写方法 (一)汉字速记法的创制规则(P184) 1.草字写法与快速连写 (1)笔画简，把复杂的笔划缩减为两三笔， 把长笔划缩减为短笔划。 (2)方变圆，将方块圆化。 (3)并偏旁，将偏旁规类合并，用一笔代替。 (4)快相连，笔划之间，局部之间，字与字之间 连绵运笔，形成相连的笔势。

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2.双音节词略写法(1)由单音节词逐渐演变而成的双音节词在快速书 写时可将双音节词略写为单音节词。 如，民：人民；母：母亲；师：教师等。 (2)双音节的单纯词，又叫”联绵词”. 如，伶俐：伶；徘徊：徘；葡萄：葡。 (3)由两个意义相同或相近语素并列组合而成的合 成词，在快速书写时，只写出第一个音节，第二个 音 节省略。 如，帮助：帮；购买：买；善良：善。2013-11-7 秘书速记基础 13

(4)由两个意义相反或相对语素并列组合而成的 词，在快速书写时，只写出第一个音节，第二个音节 可用斜直线“\”代替。 如，始终：始\ ;开关：开\ ;买卖：买 \。 (5)注释格双音节词的语素，是通过注释和被注 释的关系结合起来构成的新词。 在快速书写时，可省略被注释的音节。 如，癌症：癌；鲫鱼：鲫；鸵鸟：驼。

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(6)同义词和近义词是两个词的声音不同而意义 却相同或大体相同，或声音不同而意义相接近。 如，聪明：伶俐；胆怯：胆小。 在快速书写时，可选用音节少，笔画少或好写 的词写。 音节少 如，桥梁：桥；安静：静。 笔画少 如，糯米：江米；诞辰：生日。 好写的词 如，憧憬：向往；斟酌：掂

量。

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3.三音节词略写法 三音节词是由两个有实在意义的语素加后缀构成。 (1)两个有实在意义的语素加半虚化或虚化词。 如，性、家、者、员、化等。速写时，可将后缀用拼 音字母代替，写在第一个音节的右上方，第二个音节 省略。 性：组织性：组X ;优越性：优X 家：教育家：教J ;思想家：思J 者：胜利者：胜Z;组织者：组Z 员：技术员：技Y;公务员：公Y 化：现代化：现H;专业化：专H2013-11-7 秘书速记基础 16