172048肇庆学院固定资产管理系统实施方案

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肇庆学院固定资产管理系统实施方案

为加强我校固定资产管理，推进固定资产管理工作科学化、规范化，提高各类资产的优化配置和有效使用，实现学校固定资产计算机网络化管理，决定在全校推广财政部推荐使用的济南国子公司的《高等学校固定资产管理系统》。

为了使各单位尽快熟悉和掌握《高等学校固定资产管理系统》的功能与使用操作，特制定“肇庆学院固定资产管理系统实施方案”。希望全校各单位既能合理利用传统管理业务中的合理内容，又能充分利用《高等学校固定资产管理系统》的网络功能、条形码管理等现代化手段，科学规范、灵活快捷地开展资产管理工作。

本实施方案共分三个阶段：

一、 准备阶段

（一）设备配备：《高等学校固定资产管理系统》（简称资产管理系统）是一个网络版的管理系统，系统采用客户机/服务器管理模式（C/S版），资产数据存储在服务器上（包括全校所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据、地点数据等信息）。客户计算机（使用单位的电脑）则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出和处理工作。本系统采用大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）进行数据管理。为了充分发挥其性能，下面对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等作简单要求。

1、服务器：为了确保数据的安全，服务器采用专业服务器，并由专人负责定期维护，及时安装与更新操作系统及数据库系统安全补丁，有防黑客攻击、防病毒措施，保证系统能够安全、稳定运行，保

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证服务器安全（由网络中心和资产与实验室管理处共同维护）。

2、客户机（使用单位的电脑）：应配置奔III以上电脑（256M内存，20G硬盘，10/100Mbs网卡，能够正常运行Windows XP/2000操作系统），并能连接上校园网。

3、校园网：稳定、安全、高效的校园网是系统的基础保障。客户机（使用单位电脑）利用我校校园网与服务器连接，进行数据输入、输出、存储等处理工作。

附：体系结构图

4、必备软件及设备：

①《高校固定资产管理系统》软件（在资产与实验室管理处网站下载）；

②激光打印机（使用单位用作打印验收单等）；

③资产与实验室管理处准备以下设备：

票据打印机（EPSON LQ-635K，打印验收单、有关帐表等） 条码打印机（TSC 243E，打印资产条码标签）

条码采集设备：激光条码阅读器（后期资产清查使用）

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辅助设备：数码相机或扫描仪（采集资产图片资料）

数据备份：刻录机或移动硬盘（数据备份用）

5、其他耗材（由资产与实验室管理处统一准备）：

固定资产验收单（穿孔连续纸，压感）

固定资产条形码标签（适用条码打印机）

（二）人员配备

1、组织领导

根据《高校实施固定资产管理系统》的要求，学校成立校有资产管理工作领导小组，由学校主管领导、职能部门、二级学院领导组成。按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的要求，建立健全固定资产管理体制，逐级落实各单位资产负责人、资产管理人和资产使用人。

资产与实验室管理处具体负责固定资产管理的组织协调、人员培训、代码编制、制度制定与修订、系统管理以及各项管理工作。

2、财务管理部门（财务处）

财务处要指定全校固定资产财务审核人员，并配备计算机，具体负责全校的资产报账审核和资产入账监督审核等。

3、归口管理部门（资产与实验室管理处）

资产与实验室管理处是全校固定资产管理的职能部门，要指定全校固定资产归口审核人员，并配备计算机。审核人员根据各单位的申购计划书、批文、采购合同、发票等报账资料，进行全面审核，认真核对，逐项检查（包括验收单、卡片信息项是否齐全、正确，输入的数据与系统要求是否一致等），审核无误后签字或盖章确认，一并提交财务处审核（含在系统里提交和纸质验收单提交）。

4、资产使用部门（资产管理员）

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学校各二级学院、部、处、室、馆、中心、后勤集团等单位属资产使用部门，必须设立专职或兼职资产管理员，并配备计算机，安装固定资产管理系统软件，对本单位的资产进行网络化管理。

5、系统管理员

系统管理员由资产与实验室管理处指定，其职责是负责系统服务器固定资产软件安装、维护，指导资产使用单位使用软件，组织人员培训，以及单位库、人员库、地点库录入建设，人员权限的设置（含管理权限和操作权限），数据库定期备份等。

二、实施阶段

1、系统安装：资产管理服务器的硬件和软件已安装好，存放在网络中心，现正在试运行。各使用单位电脑的软件安装：先到资产处网站下载《高校固定资产管理系统》软件，然后安装在D盘（具体“安装步骤”见网站）。

2、培训工作：国子公司免费培训系统管理员和全校的资产管理员。培训全校的资产管理员集中进行，培训内容为软件使用和操作，培训时间和地点另行通知。

3、系统初始基础工作

代码是系统重要数据，规范代码的编制工作是保证系统正常运行、维护和管理的重要保证，是系统运行的基础工作。代码编制主要指单位库、人员库、地点库的建设与编制，各使用单位要密切配合资产处，提供原始数据（纸质收集同时，进行网上收集，请登录资产处网站办理），集中汇总后由资产与实验室管理处负责录入。我校代码编制主要参考财务工资的代码进行编制。

单位库建设：按学校行政机构的实际情况来建设，行政单位一般要求设到处级或科级，教学单位可以设到教研室或实验室一级，也可

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以根据管理需要灵活设置。

人员库建设：在单位库的基础上建设，把教职工按其所在单位逐一设置到最末端机构下面。在正常情况下，一般不允许同一个人在同一机构人员库中重复出现或将同一个人设置在两个以上末端机构中。因工作量较大且复杂，现阶段只能把人员设置到校直单位（处级）。以后再由各单位逐一建设并分配到末端机构中。

地点库建设：根据全校房屋建筑物的数量、位置等情况，进行统一规划设置，一般按照“学校-建筑物-楼层-房间”进行设置。在存放地点库的建设中原则上不能用组织机构的名称来代替。

人员权限设置：根据管理需要，对《系统》用户即各级、各部门管理人员的管理范围和业务操作权限进行分配。主要有：使用部门资产管理员的权限设置、归口部门归口审核人员的权限设置、财务部门财务审核人员的权限设置、管理人员权限设置、特定范围权限设置。这项工作由系统管理员进行集中设置。

4、资产清查

系统里的资产是在旧系统中导入进来的，在导入过程中，可能会出现误差，这里的资产清查是指各单位一边核对系统里的资产数据，一边核对实物，把本单位的资产进行一次清查和盘点。对有误的数据，各单位先记下来，汇总后交资产处核对后修改，以保证数据的正确与完整。

5、资产审核（含归口审核和财务审核）

各单位在资产清查的基础上，提交资产处审核（主要侧重资产基础信息的审核）；资产处审核后提交财务处审核。

6、帐、表、卡、条码管理

在所有进入固定资产帐的数据确认无误后，由使用单位和资产与

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