大学信息技术基础——实验6 EXCEL基本操作与文档编辑

实验 6 EXCEL基本操作与文档编辑

1. 学习怎样启动和退出EXCEL窗口，了解基本信息元素和基本操作

2. 掌握工作表的编辑与格式化 3. 掌握在工作表中应用公式和函数

1. 启动EXCEL,在SHEET1工作表中输入如下所示的表格，保存为软盘的成绩

表.XLS工作簿。（输入学号时注意使用自动填充）

成绩表 学号 姓名 精读 泛读 听力 口语 200201 85 78 80 75 张三 200202 75 65 64 76 李四 200203 98 95 90 90 王五 200204 75 74 73 70 赵六 200205 95 90 85 85 钱七 200206 80 82 78 75 欧阳小八

2. 对表格进行如下操作：

合并第一行的单元格,将标题水平居中，字体设为宋体，20，加粗。 将张三的泛读成绩改为70分

将第二行的行高设为20，字型设为加粗，字体颜色设为玫瑰红，底纹颜色设为海蓝 将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线 在自动计算区域察看所有成绩的平均值

3．在表格右边增加总分和平均分两列，并通过公式将结果计算出来

1. 启动EXCEL,在SHEET1工作表中输入如下所示的表格，保存为软盘的成绩

表.XLS工作簿。（输入学号时注意使用自动填充）

㈠用开始——程序——Microsoft Excel 或双击桌面上的快捷图标启动Excel.

㈡在Sheet1表的A1单元格中输入“成绩表”,其余的数据按要求输入。

㈢⑴在A3单元格输入学号 ’200201时，应在前面加上单引号（注意：单引号需在西文标点状态下输入），此时将把200201当成字符型处理。

⑵将鼠标定位到A3单元格的右下角的实心黑点（填充柄）处，鼠标的形状变为实心的黑十字形，将鼠标拖曳至A8单元格，则可进行学号的自动填充。

㈣单击常用工具栏的保存按钮，弹出另存为 对话框，选择保存位置为A盘，在文件名处输入成绩表，选择类型为Microsoft Excel工作簿，最后按保存按钮。

2. 对表格进行如下操作：

合并第一行的单元格,将标题水平居中，行高设为25，字体设为宋体，20，加粗。 将张三的泛读成绩改为70分

将第二行的行高设为20，字型设为加粗，字体颜色设为玫瑰红，底纹颜色设为海蓝 将表格的外边框设为粗线，内边框设为细线 在自动计算区域察看所有成绩的平均值

㈠⑴用鼠标拖曳选取A1至F1单元格，点击格式工具栏的合并及居中按钮，则标题将居中显示。或按右键弹出快捷菜单，选择设置单元格格式，弹出单元格格式对话框。在对齐选项卡中选择水平对齐为居中，在文本控制中将合并单元格打上勾，如图6.1所示。

图6.1单元格格式对话框对齐选项卡

⑵选择格式

菜单的行子菜单中的行高命令，在对话框中输入行高为25

⑶在格式工具栏中选择字体为宋体，字号为20，按下加粗按钮。

㈡将光标定位到C3单元格，输入”70”,按Enter键或按下编辑栏的输入按钮

㈢⑴将光标定位到第二行的某个单元格内，选择格式菜单的行子菜单中的行高命令，在对话框中输入行高为20

⑵用鼠标拖曳选中第二行的A2至F2单元格，在格式工具栏中按下加粗按钮。 ⑶点击格式工具栏的填充颜色按钮，在其中选择海绿色；点击格式工具栏的字体颜色按钮，在其中选择玫瑰红。

㈣选取A1单元格至F7单元格的所有单元格，按右键弹出快捷菜单，选择设置单元格式，弹出单元格格式 对话框，在边框选项卡中选择粗线样式，点击预置中的外边框；选择细线样式，点击预置中的内部，如图6.2所示

图6.3均值的计算

图6.2单元格格式对话框边框选项卡

㈤选取A3单元格至F7单元格的所有单元格，用右键点击状态栏的自动计算区域，在弹出的菜单中选择均值，即可在此处看到统计的平均值，如图6.3。

3. 在表格右边增加总

分和平均分两列，并通过公式将结果计算出来

㈠将光标定位到第F列，在插入菜单中选择列，即可插入新的列，再在插入菜单中选择

列，则可插入第二列。

㈡由于表格最右边的H列为口语成绩，需将其移动到第F列。用鼠标拖曳选中第H列的第2行至第8行的单元格，按键Ctrl+C复制,将光标定位至F2单元格，按右键弹出快捷菜单，选择选择性粘贴，弹出选择性粘贴 对话框，选择粘贴为数值，如图6.4所示。

图6.4选择性粘贴对话框

㈢用鼠标拖曳选中第H

列的第2行至第8行的单元格，按DEL键将其内容删除。

㈣在G2单元格输入“总计”，在H2单元格输入“平均值”。

㈤⑴在G3单元格输入公式“=SUM(A3:F3)”，或选中A3至F3单元格，点击常用

工具栏的求和按钮

⑵将鼠标放在G3单元格的右下角的填充柄上，将其拖曳到G8 单元格。

㈥⑴在H3单元格输入公式“=AVERAGE(A3:F3)”或定位到H3单元格，点击常用

工具栏的粘贴函数按钮弹出粘贴函数 对话框，选择函数名为AVERAGE,如图6.5

图6.5粘贴函数对话框

定按钮，如图6.6所示。

图6.6输入函数参数

⑵将鼠标放在 H3

单元格的右下角的填充柄上，将其拖曳到H8 单元格。

输入函数参数时输入A3:F3,点击确