英语专业四级Note Writing

英语转四级考试必看的Note Writing

英语专业四级

Note Writing

便条是书信的一种形式，是为约会、道歉、邀请、请求、致谢、祝贺、慰问及留言等目的而写的简短信函。·便

条的格式比一般的书信要简单，它的基本格式为：

．便条日期·

．称呼

．正文

．署名

便条日期不必注明年份，通常只需写明月、日，还可注明星期几，及具体时间，要求不是很严格。但是在写月和日的时要意：虽然月和日都可以用数字来表示，但是写日期时，最好不要全部使用字来表示．以免引起误会。因为英美两国在用数字来表示日期时习惯不同，英国及欧洲人习惯用日/月／年的形式，美国人习惯用月／日／年的形式。在写月份时，可以用其缩略形式Jan.（一月），Feb.(二月），Mar.(三月），Apr.四月）， Aug.（八月），Sept.(九月），Oct.(十月），Nov.(十一月），Dec.(十二月）。五月May没有缩略形式，而六月和七月虽然可以略为Jun.与Jul.，但是最好还是用它们的完整形式June和July来表示

星期的简略形式为:Mon.(星期一），Tues.(星期二），

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Wed.(星期三），Thurs．（星期四），Fri.(星期五），Sat.

（星期六），Sun.（星期日）。而具体时间的写法可以是：

点：分，在它们后面还可以加上a.m./AM表示上午或

者p.m./PM来表示下午。比较常用的便日期的具体写

法如下：

a.月日例如：

June 8, Sept. 23, May 11

b.日月例如：8th June或8 June, 23rd Sept.或23 Sept.,

l lth May或

11 May

c.星期月日例如：Tues. July 12, Sat. Oct. 24, Sun.

May 11

d.星期日月例如Tues.12th July或Tues. 12 July, Sat.

24th Oct.或Sat. 24 Oct., Sun. 11th May或

Sun. 11 May

便条的称呼

便条必须要有称呼语，但称呼语比起书信来随便一

些，可以灵活多变，不那么正式，一般都是直呼其名，

但也有例外．比如对于较熟的人可哪直接称呼Lynn,

Ann, Xiaolong等，而为了表示对对方的尊重，有时则

需要称呼其为Mr. Smith, Dear Mr. Smith,或是Dear

Prof. Smith等。

正文:写正文时，应注意语言的口语化，尽量做到简单

明了，中心突出，注意英语与汉语在表达上的区别，使

用纯正的英语表达，使得便条符合英语的表达习惯。

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署名:便条的结尾处需要写上留条人的姓名，可以只署

姓，也可只署名，还可以署全姓名。例如Liu，或

Xiaolong，或Liu Xiaolonga有时也可在署名上方加上

Yours sincerely，Sincerely之类的词，但一般不必写。

留条人的署名位置为便条的右下角。

便条的特点

相比较于正式书信，便条所使用的多为非正式文体

或是口语化文体，多使用短句，并且多是简单句，谓语

动词多用主动语态，且多为日常用词或口语。便条内容

一般中心突出、简单明了。

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结构要点

约会是因事与收信人约定面谈的便条，一般应包含三个

方面的内容：1.约会的事由．2:建议约会的时间和地

点，．3.期待对方做出回复，并可表示感谢．

黄金模板

便条日期：

称呼：

I'd like to discuss with you 1约会的事由．Could we

see each other 2.约会的时间和地点？Please 3给予答复

if you find the time/place is not convenient to you.

署名：

Write on ANSWER SHEET TWO a note of about

50-60 words based on the following situation:

You, as head of the company, are planning to hold a

general meeting of the whole staff. You want to make

an appointment with your colleague, Lynn, to discuss

the time and place of the meeting. Write him a note,

making an appointment.

Marks will be awarded for content, organization,

grammar and appropriateness.

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June 11

Lynn,

I'd like to discuss with you when and where the

general meeting of the whole staff is to be held. Could

we see each other at the gate of the auditorium at 3:00

p.m. today? Please ring me if you rind the time is not

convenient for you.

Xiaolong

二 道歉

结构要点：

道歉型便条是向收信人表示歉意的便条，一般应包

括三个方面的内容：1.说明为何事而道歉；2.解释造成

过失或不能履约的原因，3.再次道歉或提出解决方案。

黄金模版

便条日期

称呼，

I'm sorry that 1．说明为何事而道歉．2.解释造成

过失或不能履约的原因．3. 提出解决方案. With many

apologies.

署名

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You failed to meet your friend, Greece, because you

had attended Professor Smith's lecture which lasted

longer than you had expected. Write her a note,

apologizing

July 12

Greece,

I'm sorry that I failed to meet you at the gate of

the auditorium this morning. Professor Smith's lecture

lasted much longer than I expected. I will come over to

your apartment at 5 o'clock this afternoon if it is

convenient for you. With many apologies.

Yours sincerely,

Xie Lingling

三 邀请

结构要点：

邀请型便条是邀请收信人参加某项活动的便条，一

般应包含三个方面的内容：1.邀请对方参加活动的内

容、时间和地点，2.与该活动有关的注意事项；3. 期待

对方接受邀请，并可表示感谢。‘

黄金模板

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便条日期

称呼，

We will 1.活动的内容．Would it be possible for

you to meet us 2.时间和地点？We would be very happy

if you could be with us. 3. 期待对方接受邀请

.

署名

You are planning to ask your friend, Li Ming, to join

an outing. Write him a note, inviting him to the outing

and telling him when and where you will go out and

some other details about what you are going to do.

May 8

Dear Li Ming,

As the weather is splendid recently; we will go

out to the countryside by bike and we may take food

for the picnic, which we wi …… 此处隐藏：7775字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……