2014年会计电算化基本要求

2014年会计电算化基本要求

第一讲 会计电算化法规制度

一、《会计法》基本规定（85制订、99年修订）

第一、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准 ； （会计软件是重

要手段和工具，是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计

工作秩序的前提。）

（尽管一个质量可

靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件，但由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求，很容易由于

人为因素导致会计信息失真。）

第二讲 会计核算软件的基本要求

一、会计核算软件△的基本要求---会计法规定

（一）△设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定。

（二）△。

（五）△应当符合GB/T19581-2004

（三）△，可以同时提供少数民族文字或者外国

文字对照。 （四）△

（六）△在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

（七）△

△

（九）

二、会计数据输入功能的基本要求

、记账凭证数据、原始凭证数据。

（一）对初始数据输入的基本要求=初始化设置

1. 2. 6.△必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 3.选择会计核算方法。

4.定义自动转账凭证。 7.编码方法，

（二）对记账凭证数据输入的要求

1.基本要求：①会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。

②记账凭证编号可以由手工输入 ，也可以由软件自动产生 。

。

2.

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④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方科目而无借方会计科目的、予以提示并拒绝保存。 拒绝保存。 ⑥

录入凭证——审核凭证——记账——结账

1 2不再允许撤销审核； 3、发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的 ，应当采用红字凭证冲

红字可用负号表示。

⑦对同一张记账凭证，， 在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认 。

（三）对原始凭证数据输入的基本要求

1.，软件应当给予提示并拒绝通过；

，应对输入的所附原始凭证进行审核；

输入的记账凭证通过审核或登账后 ，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。

2.；

，即可生成相应的记账凭证；

，与其对应的原始凭证不能直接进行修改。

三、会计数据处理功能的基本要求

（一）记账功能 ：会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账

簿（包括总账和明细账）的功能。 1、总分类账和明细分类账可以同时登记 ，也可以分别登记；

。

（二）银行对账的功能

会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账

，自动生成银行存款余额调节表。

（三）结账的功能

1.

2.账，全部登记入账后才能结账。

3.、处理

总分类账的功能模块后结账。

4.，如果不一致，总分类不能结账。

5.

（四）编制会计报表的功能

提供会计报表的自定义功能 ，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表

间的数据运算和稽核关系等。

。

（五）会计软件应当确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除功能。

（六）通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。 。

四、会计数据输出功能的基本要求

输出形式：屏幕查询、打印、保存存储介质、通过数据接口传输到其它业务系统、网络传输形式。

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（一）屏幕查询的基本要求

1.额等项目。（总分都有）

2.。（含未登账的） 3.。

5. （二）打印输出的基本要求

1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，格式和内容符合国家统一会计制度的规定。

2.”替代。

3.。

4.

第三讲 电算化岗位设置及权限

一、电算化会计岗位的划分

（一）基本会计岗位

基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。 上岗，未取得会计证的人员不得从事会计工作。

（二）电算化会计岗位 ： 指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。

1.电算主管

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，，。

（1

（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评以及提出任免意见。

（3

（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度并监督执行。

（5

2.软件操作

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数。

3.审核记账

，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平 ，可由主管会计兼任 。

4.电算维护

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该位岗要求具备计算机和会计知

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。

5.电算审查

负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和。

6.数据分析

。

7.会计档案保管

负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密王作。

8.软件开发

，还可设立软件开发岗，主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。

二、设置原则

1.，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。

2.基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制制度的前提下交叉设置；

3.基本会计岗位与手工会计岗位相对应，必须由持有会计证的人员担任，可以一人一岗、一人

5.较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任。

三、权限设置

1.设置时间：

2.谁来设置： 电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，

第四讲 计算机替代手工记账

一、替代手工记账的含义和条件

（一）含义 广义：替代手工账是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理

（计算、分类、汇总、转存等），生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。

狭义：段”，是一个单位会计电算化工作的起点。

（二）替代手工记账条件

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

硬件：单机系统、网络系统； 软件

模块

软件取得方式：商品化通用软件、定点开发会计软件、通用软件与寂点 …… 此处隐藏：2889字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……