第4章 Word排版知识

第4章 Word排版知识 章 排版知识

主讲教师：刘潇(计科系) 联系电话：13623174925 QQ:421877450 E-mail:liuxiao528@http://doc.guandang.net

本章知识要点Word基本操作 基本操作 文档操作

表格操作

绘图和图文混排 目录与样式 排版与打印Page 2

1.Word基本操作 基本操作

Word 特点

所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口 接口

……Page 3

1.Word基本操作 基本操作

启动 Word启动Word是指运行 是指运行Word系统的核心程 启动 是指运行 系统的核心程 序 Winword.exe并将其调入内存，同时进 并将其调入内存， 并将其调入内存 入Word应用程序及文档窗口。 应用程序及文档窗口。 应用程序及文档窗口

方法

双击Word快捷图标“ 快捷图标“ 双击 快捷图标 双击Word文档关联“ 文档关联“ 双击 文档关联 通过“开始”菜单 通过“开始”

” ”

直接运行WINWORD.EXE文件 文件 直接运行Page 4

1.Word基本操作 基本操作

关闭 Word关闭Word是指结束 是指结束Word应用程序的运行 关闭 是指结束 应用程序的运行 ，同时关闭所有Word文档。 文档。 同时关闭所有 文档

方法 Word应用程序窗口控制按钮“ 应用程序窗口控制按钮“ 应用程序窗口控制按钮 ) Word应用程序窗口控制菜单“ 应用程序窗口控制菜单“ 应用程序窗口控制菜单 ) 先关闭Word文档，再关闭应用程序。 文档，再关闭应用程序。 先关闭 文档Page 5

” (右边 右边 ” (左边 左边

1.Word基本操作 基本操作标题栏 菜单栏 控制菜单 工具栏 格式栏

控制按钮

格式窗格 插入点 标尺

视图按钮 文档窗口Page 6

状态栏

1.Word基本操作 基本操作

示例阅读版式

Page 7

2.文档操作 文档操作

创建文档

编辑文档 查找与替换

多文档之间的操作

Page 8

2.文档操作 文档操作

关闭文档

保存文档

写操 作 写操作

内存文件建立文档 输 入 打开文档 源程序Page 9

数据 多文档

创建文档

2.文档操作 文档操作

建立正文基本操作

确定插入点 输入正文③ ① ②

“插入” 插入” 插入 菜单

剪贴板文件Page 10

直接输入

内存

2.文档操作 文档操作

Page 11

2.文档操作 文档操作

编辑文档

增

删

改

“编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮 编辑”菜单： 剪切/复制/粘贴” 键 盘：“删除”键或“回退”键 删除”键或“回退”Page 12

2.文档操作 文档操作

查找和替换字符串

查找：从已有的文档中查找指定的字符串 查找：从已有的文档中查找指定的字符串 替换：用新字符串替换文档中已有的字符串 替换： 新字符串替换文档中已有的字符串 替换文档中

方法 “编辑”菜单 → “查找 / 替换”命

令 编辑” 替换” 编辑Page 13

2.文档操作 文档操作

示例

Page 14

3.表格操作 表格操作

列构成的二维表格， 表是指由行/列构成的二维表格，用来表 是指由行 列构成的二维表格 示一组或多组数据的集合。 示一组或多组数据的集合。

编号姓名

姓名 张微 王伟 赵华 …

性别 女 男 男 …

年龄 21 20 21 …

001性别

002 003

通讯地址

…Page 15

3.表格操作 表格操作

创建和绘制表 创建和绘制表菜单命令/工具按钮 菜单命令/

建立表插入表/绘制表 插入表/

建立表格数据直接输入 来自磁盘文件 来自剪贴板

同文档操作Page 16