东南亚文化交流沙龙活动策划书

东南亚文化交流沙龙活动策划书

第一部分 综述

活动背景：

在全院深入贯彻党的“十七大精神”，进一步落实科学发展观，继续开展解放思想活动，深化教育改革的前提下，为庆贺中华人民共和国成立六十周年、第六届中国东盟博览会的成功举办和第六届“公关节”的到来，围绕学院提出的“丰富校园文化，弘扬爱国情操”的宗旨，勇于创新，积极探索新的校园文化理念，开展以突出文化特色、专业性质为重点，以锻炼大学生积极动手的实践能力为目标，展现当代大学生优良文化素养和良好专业知识结构的东南亚文化交流沙龙活动

活动目的：

随着泛北部湾经济圈的建立及中国-东盟自由贸易区即将建成，中国与东南亚国家间的经济、文化交流与民间交往日益频繁。了解东盟各国的历史文化、宗教信仰、民族风俗，加强与东盟各国青年的交流，更好地服务中国-东盟自由贸易区建设是我们大学生的重要使命。通过东南亚文化交流沙龙这一平台，可以使我们大学生认识东盟、了解东盟、为东盟自由贸易区建设增光添彩。同时，学习东南亚文化知识对于增进我区各族人民与东南亚国家人民的感情、建立信息交流平台、交流文化资讯、建立战略合作伙伴关系、充实自我有重要作用。

活动主题：对话东南亚 构建和谐村

活动形式：学术型沙龙

活动时间： 二〇〇九年十二月十一日星期五 19：30—21：30 活动地点：文传系会议室

活动对象：

文传系师生 我校东南亚各国留学生 其他东南亚文化爱好者 主办单位：

广西财经学院文化与传播系

承办单位：

文传系分团委学生会 公共关系学（国际公关方向）0841班 协办单位：

公共关系学（国际公关方向）0741、0941班

邀请嘉宾：

院团委黄小敬书记 院团委蒲青江副书记 文传系党委韦燕宁书记 文传系党委丁智才副书记 文传系分团委覃君洁书记 公关教研室杨丽萍主任 陆代武老师 林凤春老师 王运旭教授（西大） 公关教研室全体老师

外语系越南语陈媛媛老师、梁永贵老师 本、外校东南亚留学生 邀请媒体：

莲湖之约网站 广西财经学院报 院广播站 校外媒体

第二部分 项目执行

活动流程：

1、主持人开场白，介绍到场领导嘉宾及媒体 19：30—19：35

2、领导致辞 19：35—19：40

3、公关0941班演唱公关员之歌 19：40—19：45

4、东南亚服饰展示（展示东南亚各国各具特色的民族服饰）

19：45—20：05

5、东南亚文化交流（饮食、风俗习惯、宗教信仰、建筑风格等），分享各国趣闻 20：05—20：30

6、公关0841班合唱越南语歌曲《遗失的爱》20：30—20：35

7、互动游戏（邀请东南亚留学生和我院学生一起进行场景模拟） 20：35—21：00

8、自由茶话时间（我院学生与东南亚留学生自由交流）21：00—21：25

9、合唱歌曲《朋友》 21：25—21：30

10、结束 21：30

东南亚文化交流沙龙活动流程内容：

1.公关员之歌——公关0941班同学组成合唱队并演唱；

2.东南亚服饰展示——每小组收集一个东南亚国家服饰的相关资料，自行准备该国家的传统的、民族的服饰并展示，讲述服饰特点（也可邀请东南亚留学生参与展示本国服饰）；

展示服饰时要求：身姿挺拔、动作自然大方、不扭捏、不做作、保持微笑、平易近人。

3.东南亚文化交流——收集本小组研究的东南亚国家有关宗教、文化、艺术及风俗习惯的文字、视频资料，并作现场交流；

4.互动游戏——邀请东南亚留学生和我院学生一起进行场景模拟。选派3-5个小组进行场景模拟的事前抽题并进行彩排，活动当天与东南亚留学生进行场景模拟和交流，邀请东南亚语种老师给予点评； 场景有：

1.与越南人见面，考察我系学生对越南见面礼节的了解程度；

2.到越南人家里拜访，考察我系学生对越南拜访礼仪的了解程度； ③参观缅甸的寺庙，考察我系学生对缅甸宗教禁忌的了解程度；④与印尼人吃饭，考察我系学生对印尼餐桌礼仪及印尼饮食文化的了解程度； ⑤参加印尼人的婚礼，考察我系学生对印尼风俗习惯的了解程度等等。 时间限定为3—5分钟。要求表演时自然大方，语调清晰，语义明确。

5.自由茶话时间——我院学生与东南亚留学生进行自由交流，内容不限。

6.全体与会人员合唱歌曲《朋友》

7.结束

东南亚文化交流沙龙活动工作安排：

1、前期工作安排

宣传小组：大型喷绘2张分别展示东西校区、横幅三条悬挂在东、中、西区运动场；

信息小组：广播稿、新闻稿的撰写与投放，收集、制作公关班活动PPT；

策划小组（公关0841班班委）：到09级下班宣传（宣传人员要求着正装、化淡妆），收集各班报名参加文化沙龙的人员名单、制作通

讯录方便联系，协调沟通各单位，处理各种突发问题；邀请并确定本、外校东南亚留学生参与活动表演；

公关0941班：积极配合、协助公关0841班开展的各项活动，参与各小组的工作；

公关班成员：设点摆摊宣传（宣传人员要求着正装、化淡妆）； 秘书小组：申请场地（风雨篮球场）、桌椅（40套）、音响、麦克风（5个）、投影仪，确定邀请嘉宾、制作并派送邀请卡，发通知到各班进行报名宣传；

后勤小组：活动物品的购买，合唱队服装的租借，饮水机（5台），水5桶，排插（至少7个），果盘（20个），纸杯（250个 ）做好经费预算工作和经费的开支记录;

礼仪小组：宣传人员的仪容仪表,会场地形的考察布置与座位的分配，各班代表的沙龙礼仪知识培训；

节目小组：（公关员之歌）合唱人员的选拔与排练，主持人、翻译的筛选，主持人串词，组织场景模拟抽题和节目彩排，注意计算时间和各个活动环节的衔接；

资料小组：收集东南亚各国资料（宗教、艺术、文学、风俗习惯等），服装展示音乐，制作PPT,备份保存；

2、活动当天工作安排

礼仪小组：迎宾、引导嘉宾入场和发言，配合主持人工作等；

后勤小组：购买、摆放物品，搬运桌椅到会场并协助布置会场，活动结束后保管桌椅，饮水机的摆放与热水的提供，满足与解决与会人员的各种物资需求；

信息小组：拍照、录影、现场采访，安放投影仪，播放宣传PPT、东南亚音乐、视频，确保麦克风、音响的正常通讯与使用；

秘书小组：嘉宾、参赛单位、媒体的签到，座位表的粘贴； 宣传小组：现场横幅的张贴，布置会场；

节目小组：监督主持人完成整个活动，处理节目中的各种突发状况，确保活动当天节目衔接流畅；

策划小组：带领公关班成员进行会场的布置，处理各种突发情况，传达各种紧急通知，维护现场秩序，协调沟通各单位；

*各单位小组的所有人员均服从策划小组调配，并统一进行会场的布置和收尾打扫工作。

3、活动后期工作安排

信息小组：新闻稿、广播稿的撰写与投放

宣传小组：成果展的宣传海报

第四部分 经费预算

总计：855元 其中：

宣传

费用

香蕉 喷绘 横幅 1元×20斤 100元 40元 20元 会场 布置 金桔 气球 70元 彩带、金纸 40元 3元×10斤 30元

蜜橘

花生

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