营销部规章制度
营销部规章制度
第一章 总则
1.1 目的
为规范销售行为,确保销售指标的达成,根据公司相关管理规定,制定本制度。
1.2 适用范围
适用于营销部所有销售人员。
第二章 销售指标管理
2.1 销售指标是评价销售人员业绩的主要参考依据,由营销部经理负责组织制定。
2.2 营销部经理在设定销售指标时,需要参考以下因素。
(1)近期人均销售量;
(2)同类企业人均销售量;
(3)市场需求变动情况;
(4)公司销售政策的调整等。
2.3 销售指标可以因地区、产品的不同而分别设定。
2.4 销售指标在执行过程中变更必须经营销部经理批准,否则按正常销售指标核定业绩。
第三章 销售人员管理
3.1 销售人员应以和气的态度与客户接触,并注意服装仪容之整洁。
3.2 销售人员应保守各项销售计划、营销政策等商业机密,不得泄漏他人。
3.3 销售人员不得无故接收客户的招待。
3.4 销售人员应熟悉公司产品的特性,能够随时解答客户关于产品性能、规格、价格的问题。
3.5 销售人员对待客户的抱怨应忍让,不允许与客户发生冲突。
3.6 销售人员应定期拜访客户,收集市场信息,主要包括以下内容。
(1)产品质量的反映。
(2)客户使用情况及满意度。
(3)竞争产品使用情况及满意度。
(4)有关行业动态信息。
3.7 销售人员应定期了解产品库存,保证产品的供应。
3.8 销售人员离职除依照公司相关规定办理手续外,必须做好以下资料的移交工作。
(1)所负责的客户花名册。
(2)应收账款清单。
(3)领用的公共物品。
第四章 销售合同管理
4.1销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
4.2销售人员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报营销部经理审批。
4.3 销售人员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报营销部经理等具有审批权限的责任人批准后,方可与客户订立销售合同。
4.4 销售合同签署前,应与采购部、生产部、技术部联合做好合同评审,并报上级领导批准。
4.5销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
4.6 合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,营销部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,并再次进行合同评审,重大合同款项应经上级领导审核后方可变更。
第五章 销售回款管理
5.1 销售人员应做好所负责客户的对帐、结算、货款催讨,回款跟踪等工作。
5.2 销售人员收到客户的货款应当日缴回,若因特殊原因不能缴回,应电话通知营销部经理。
5.3 销售人员不得以任何理由挪用货款,否则追究其责任。
5.4 销售人员应以公司核定的客户信用额度为标准,超过授信额度出货的,公司将追究相关人员的责任。
5.5 销售人员必须在与客户约定的结款日与客户结款,不得延迟。
5.6如收取的货款为支票,应及时交财务部办理托收。
第六章 市场部营销员岗位职责
一、 工作岗位:市场部营销员 直接主管:市场部区域经理
二、 工作概要
在公司主管的领导下、市场部经理的指导下处理区域内的日常工作,保证销售目标的达成。
三、 具体职责和基本工作
(一) 保证遵守公司颁布的关于营销人员的所有纪律和规章制度及其修正的规定。
(二) 忠于公司,努力维护公司外部形象,不得做有损公司利益的事情。
(三) 努力学习产品知识、了解产品性能;努力钻研销售、谈判技巧提高自身素质。
(四) 了解日常工作流程及市场操作规范。
(五) 推销产品,树立公司形象。
(六) 收集信息:
1、 竞争对手的产品、价格、通路、促销、人员信息;
2、 消费者的购买行为、因素、习惯信息;
3、 潜在客户的信息;
4、 保持与区域主管、市场部经理、区域内经销商及公司内各部门的沟通联系;
5、 具有为客户服务的意识;
6、 及时收回应收帐款。
第七章 销售工具的使用、领用管理
7.1 营销部所有办公用品由销售内勤统一领取,建立个人账户后领用。
7.2 新进试用期的员工,首次领用个人日常办公用品,须向营销部经理提出申请,经同意后视岗位情况核实发放。
7.3 销售人员须购买非日常性办公用品时,须拟定计划书(急需物品除外)。经营销部经理审批后,由专人购买。
7.4摄相机、照相机、录音机等电器的领用,由领用人提出申请(注明用途),由营销部经理批注后办理。
第八章 附则
8.1 本制度由营销部负责制定、解释及修改。
8.2 本制度自发布之日起执行。
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