文书工作与档案管理说课稿2014

《文书工作与档案管理》课程说明

公共管理系：王跃萍

一、 课程性质定位

课程概述:本课程是高职文秘专业开设的专业核心课程，是针对高职专业的教学特点，在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型，是文秘专业的必修课。

本课程的教学内容指向工作需要而不是学科系统。教学内容的选取主要来自基层企事业单位文书处理、档案管理的实际工作过程，并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的实用性知识为主。课程的教学体系打破原有课程、教材的章节体系，以实践作为教学的主线，通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的养成，按工作项目布排，项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。

教学中强调学生学习过程与学习结果的统一，在工作项目下设计若干任务，通过任务驱动学习。任务的设计采用虚拟情境或真实工作环境的形式，学生学习过程中即扮演虚拟企业中的秘书角色，完成特定的工作任务。

本课程以培养应用型、操作型秘书人才为目标，通过基础理论知识的讲授和相关技能的训练，要求你掌握文书处理、档案管理的业务知识，特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。

（一）课程培养目标: 1．方法能力目标

（1）培养学生谦虚、好学的能力；

（2）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风； （3）培养学生良好的职业道德。 2．社会能力目标

（1）培养学生的沟通能力及团队协作精神； （2）培养学生分析问题、解决问题的能力； （3）培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风； 3．专业能力目标

（1）能够按照公文运转流程收发、处理各类文件，会对归档文件进行科学的分类和加工整理； （2）能够运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用；

（3）能够独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理。

（二）与其它课程的联系 1．与前续课程的联系

秘书学、秘书实务、秘书写作、办公自动化是开设本课程的基础。 2．与后继课程的关系

是秘书工作实例和秘书实训课程的基础。 三、教学大纲内容与学时分配

根据职业岗位办公室秘书、办公室助理、文员的要求，将本课程的教学内容分解为认知文书档案工作、发文处理、收文处理、文件归档、档案整理、档案保管利用、人事档案整理7个项目。

2.“主要教学知识点” 以i-j编号，核心课程在i-j编号前加H，其知识点应与人才培养方案中的主要知识点一致；非核心课程在i-j前加K；

3.“学习目标”的编号与“主要教学知识点”一致。

二、学情

学院充分利用有效资源，为文秘专业的学生提供更多实训和实习机会，使学生在就业前完成由“理论到技能，由生手到熟手”的褪变，熟练掌握文秘人员“办文、办会、办事”能力，满足用人单位的需求。因此，在教学中我们尽力做到

1、充分利用实训场室，形成课程实训、综合实训、岗前实训一体化的实训模式，增强学生的实操能力；

2、启用文秘专业学生参与学校各种活动，锻炼学生的“办文、办会、办事”和组织协调能力； 3、充分利用社会资源，为学生提供到企事业单位实习的机会； 4、组织学生参加秘书职业资格考试，以考促学。

学以致用是职业学校的育人目的，要想文秘专业学生用得好，学校必须要少“空谈”多“实 干”,即轻讲重练，为学生提供更多的实训和培训平台，让学生熟练掌握职业技能，达到就业即 上岗的目标，提高社会竞争力。

三、教学

大纲1.教学内容的组织 (1)在教学内容的组织上，本课程指向实际工作需要而不是学科系统，以实践作为贯穿教学内 容的主线，通过工作任务来驱动知识与技能的学习。 (2)教学内容不再是脱离企业文书档案工作实际的基本概念和理论，而是虚拟企业典型工作项 目和任务，教学内容的安排与工作实践相一致(学习即工作)。 (3)为使教学内容与要求明确具体，本课程将复杂的教学内容实务化，变成一个个可以实际操 作、可以动手完成的工作任务，有利于学生对所学内容的真正掌握。 表 2 课程主要教学内容安排 序号 项目名称 0 基础知识学习 主要工作任务 文书基本知识 文书工作基本知识 档案基本知识 档案工作基本知识 撰制普通行政公文 撰制信函式公文 撰制事务文书 印发文件 使用计算机处理发 文 收文登记与分发 使用计算机处理收 文 按“新规则”整理 文件 学习要求 参考课时 掌握基本概念，了解基本原理，树 10 立职业岗位意识。

1

公文撰制

2

发文处理

能熟练起草、编辑、印制公文文本； 能熟练起草、编辑、印制公函； 能熟练起草、编印内部事务文书。 能按流程印发公文； 会登记、注发文件。 会使用文件批办单； 会使用专用软件处理收文。

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8

3

收文处理

8

4

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6 7

8

会对不同文件进行修裱、折叠、装 订； 会对文件实体进行分类； 会整理案盒。 文书立卷 按“六特征”组卷 会组织案卷、拟题； 会装订案卷； 会编制档号。 档案收集整理 档案分类 会编制分类方案， 会区分保管期限； 使用档案管理软件 会使用科怡档案管理软件。 档案保管利用 库房管理 能够独立完成库房管理系列任务； 目录编制 会编制检索工具； 档案编研 会编写大事记、组织机构沿革等材 料。 人事档案管理 人事档案分类 能准确划分人事档案实体类别； 使用应用软件 能熟练使用人事档案管理软件。

文件归档

10

4

4 2

2

四、师资要求

1．具有系统的文书档案管理工作的理论知识。 2．具备文书工作与档案管理能力。

3．课内实践部分指导教师必须具备文秘实际工作经历5年以上或国家劳动部颁发的三级秘书资格证书。

4．具备设计基于行动导向的教学法的设计应用能力。

五、学习资源的选用

1．教材选取的原则

（1）建议应依据课程标准组织企业和学校的专家共同编写，教材应充分体现工学结合、任务驱动、项目导向课程的设计思想。

（2）教材中教学项目设置要充分发挥学生学习的自主性，贴近学生，贴近生活，突出学生学习和实践的交往性和职业性。

（3）教材表达必须精炼、准确、科学。

（4）教材中的活动设计的内容要具体，并具有可操作性。 2．推荐使用教材

《文书工作与档案管理》，赵映诚主编，高等教育出版社出版 3.参考资料：

《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社出版 《档案管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社出版

《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版《中国档案》（国家档案局主管） 《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版） 《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出版）

六、教学资源

校内实训设备与实训环境：建有文秘专业实训中心，建筑面积？平方米，分为文书档案、会务工作、办公技术、接待服务、文字速录等？个专门实训室和1个专用计算机房。其中，本课程的校内实训主要在文书档案实训室、办公技术实训室和计算机房进行。与本课程实训相关的主要教学设备有：计算机？台;档案柜8组;复印机？台;打印机？台;扫 …… 此处隐藏：6831字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……