excel自定义单元格格式

自定义单元格格式实例

单元格格式的自定义详解

1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。

例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

2、 “#”：数字占位符。输入的是几位数字就显示几位数字。如果输入的数字，其小数点后的位数大于单元格格式中设置的小数点后”#”的数量，则按”#”的位数判断，超过的位数四舍五入。

例：代码：###.##， 12.1显示为12.1（小数点后面不足的位数不用补0）；

12显示为12. ； 12.126显示为：12.13；

1234.127显示：1234.13；

如果加””(英文状态)即”###.##”,无论输入什么都显示为：###.##；如果加”（中文状态）则显示的数据会加上””。

3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字（小数点后面超过的位数进行四舍五入），如果小于占位符的数量，则用0补足。

例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

综合比较第2条和第3条可得出：

① ##.##----不管小数位还是整数位的位数少，都按照实际的位数显示；小数

点后面的位数多，四舍五入和规定的位数保持一致。例如；1.1显示1.1；

123.1显示123.1；123.127显示123.13

②00.00---不管是小数位还是整数位，少的就补0，小数位超出的就四舍五入。

4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码"集团"@"部"，输入：财务则显示为：集团财务部

代码@@@，财务显示为：财务财务财务

5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”

可就用于仿真密码保护：例如要输入6位数的密码：先将单元格的数据有效

性设置为6位，然后将单元格的格式改为：”******”(记得要加””哦)，

这样你输入六位数的密码是就显示成6个*。

6、”，”：千位分隔符 。

例：代码” #,###“，12000显示为：12,000（输入的数据长度可以大与设定的格式）在excel如果用公式计算出来的数据为负数，财务做账中需要显示负号、千位分隔符、而且数据都要右对齐（如果不显示负号，是可以右对齐的），那么这个单元怎么也无法右对齐。详细见下图

自定义单元格格式实例

现在可以将单元格格式设置为#,###.00既可以末尾

补0，又可以使用千位分隔符，最重要的是能在显

示负号的情况下实现右对齐。

7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。“\”：显示下一个字符。和””（英文状态下输入）用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。

例：代码"人民币

输入1234567890

8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下：

9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。

例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色。[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、

10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

例：代码：[>0]”正数”；[=0]”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“-负数”（负数前面有个-号）；可以改变条件的顺序:[<0]”负数”；[=0]”零”；正数”来取消负号。

还可以让负数以红色显示出来：[>0]”正数”；[=0]”零”；[红色]负数”。

11、 “！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”

例：代码：#!" 输入10显示10" ；代码：#!"!" 输入10显示10""。

12、时间和日期代码常用日期和时间代码

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年

自定义单元格格式实例

“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。

“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10”

13.将度数转化为度分秒。

①强制性转换：0"°"00"′"00!〃

如果你要在很多单元格内输入角度。例如：18°34′26″，为了避免每次输入°，′，″你可以设置单元格格式：0"°"00"′"00!〃 然后你只需在单元格中按顺序输入183426就会显示显示为18°34′26″（本方法只是令单元格显示出一些符号，并不是进行了转化，单元格中的实际值仍然是183426，只是强制性的在18和34之间加上°符号，在34和26之间加入′符号，在26后面加入″符号）；

如果你要输的数据是13.42°，想用以上的方法变成度分秒是不行的。必须你自己先13.42°换算成13°25′12″，然后按顺序输入132512，才显示成13°25′12″。

②例如在A1中输入度数，在B1中将其转化为度分秒，可以在B1中输入公式=TEXT(A1/24,"[h]°mm′ss！″″")

讲解：请注意角度上的单位：度、分、秒 之间的转换都是60倍

时间上的单位：时、分、秒 之间的转化也是60倍

以上虽然都有分，秒；但是他们是完全不同的两个量，是没有关系的。既然（度分秒）之间的转化和（时分秒）之间的转化有这样的相似之处，我们不妨充分利用这一点。 例如 角度数据：36.5°，可转化成36°30′00″

时间数据：36.5h ，可转化成36:30:00

36:30:00在excel中表示时间点（瞬时值）；不表示经过了36小时30分（累计值）。 同样是在单元格中输入36.5 你发现了转化后的数据对应相等吧（虽然他们意义完全不同）。这就给我们提供了一个思路：将累计量36.5小时先转换成瞬时的时间量，即将36.5除以24转换成天，excel会自动根据天数累计成时间点。

1. 将单元格格式设置成hh:mm:ss（直接输入一个数值，它会将这个数值默认成天）；

当在该单元格中输入1.5（1.5天=1天+0.5天，即：24h+0.5*24h）会显示成12:00:00（因为超过24h，就是另1天），如果2.3(2.3=2+0.3天，即：48h+0.3*24h)会显示成07:12:00；这样不利于我们了解实际省略了几个24h,为了便于你看出来：可以将日期所以可 …… 此处隐藏：10970字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……