20xx年NewBalance集团年会策划方案(26页PPT)

20xx年会 NEW BALANCE 20xx年会 策划方案20xx年11月

公司背景 New Balance自1906年创立于美国波士顿； 伴随着越来越多伙伴们的加盟和努力，New Balance肩负社会道 德责任，以期成为高科技，高品质的世界运动及休闲用品的领导 者

项目背景 New Balance每年都举办一次年度的合作商联谊活动 希望与往年有所突破与创新

项目目的 组织与生产厂家的聚首； 与各生产厂家分享过去一年来的往绩，并希望来年会更加突破和 创新； 以快乐开心的气氛，让企业领导和厂商加强合作间的沟通与联谊

项目元素 活动时间：20xx年1月14日 活动地点：东莞喜来登酒店 参与人数：约350人 目标人群：外国公司领导约10多人，其余为国内厂家的领导及 代表

活动分析 活动定位– 结合企业产品(运动休闲系列产品) – 以“携手”为主题，贯穿整场晚会 – 新年将至，迎接新年的开心喜悦气氛

活动基调– 活跃，欢乐，温暖 – 紧扣“携手”元素，体现在晚宴节目当中 – 共同分享过去的往绩，携手步进新一年

活动主题

“释放世纪动能，携手步进辉煌”——20xx New Balance 年会

活动构成释放世纪动能， 释放世纪动能，携手步进辉煌前期安排 活动日

诚挚邀约

会务安排

活动流程

迎宾阶段

晚宴阶段

前期安排

前期准备 诚挚邀约– 提前两周向所有与会者派发邀请函，邀请函印制抽奖凭证，敬请来 宾凭柬出席 – 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席

场地考量– 提前一个月向当地酒店量度尺寸 – 提前1天进行现场场地布置

物料准备– 提前2周制作活动物料 – 提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案

会务安排

会务安排 人流疏导– 在主要通道设置水牌指引来宾进场通道 – 在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置 – 安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场 – 会场内以声带播放遇突发事件应急措施

应急措施– 活动前安排工作人员熟知安全通道位置 – 配备手提扬声器以备不时之需

会务安排 会务标识– 为便于来宾接待工作，按来宾类别分别设计不同的标识 –领导襟花 –工作证 –来宾牌 – 场内设置座位平面图，以指引来宾就座

现场活动

活动流程阐述来宾签到入场 礼仪在接待处迎接来宾，协助来宾签到并指引来宾进入会场就座 在会场侧安排VIP专用休息室，让VIP入内稍事休息，等候活动开始，同 时安排礼仪为VIP来宾佩戴襟花 会场内播放大气典雅的背景音乐，营造庆典氛围

活动流程阐述演艺节目 因应活动主题及晚宴现场的布置，体现每一位员工和厂商真挚的情义与来年 的

展望，整体活动分为“凝聚篇”和“激荡篇”三大篇章进行划分 携手篇——体现New Balance企业的雄厚实力，与员工和厂商的成功合作之间 深厚的情谊 迈进篇——展望New Balance企业与每一位员工和厂商来年共同进步，创出更 辉煌的成绩，将动荡整个未来 演艺节目 演艺节目——具体流程见附件 具体流程见附件RUNDOWN介绍 演艺节目 具体流程见附件 介绍