综合办办公室管理制度

某某集团综合办公室

管

理

制

度

二〇〇六年六月

目 录

第一部分 岗位职责————————————————2 第二部分 保密制度————————————————4 第三部分 电话管理————————————————6 第四部分 公司来宾参观接待办法——————————8 第五部分 行政事务管理制度————————————9 第六部分 会议管理制度——————————————11 第七部分 职工住房管理规定————————————13 第八部分 职工宿舍管理制度————————————16 第九部分 员工工作服管理制度———————————21 第十部分 某某集团办公区管理规定—————————22 第十一部分 某某集团综合办内部管理制度——————31 第十二部分 车队管理———————————————32

第一部分 岗位职责

1.综合办主任职责范围

工作内容：

◆ 组织编制公司行政管理的各项规章制度并报行政副总审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行； ◆ 行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；

◆ 行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；

◆ 车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和分公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；

◆ 后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、医疗、卫生、职工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；

◆ 工会与妇联工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的工会与妇联工作，确保公司各项业务的正常运转；

◆ 负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；

◆ 完成行政副总交办的临时性工作。

权责范围：

◆ 行政管理方针的制定、实施的建议权力；

◆ 对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力； ◆ 部门内员工考核的权力；

◆ 部门内员工聘任、解聘的建议权力；

◆ 其他相关权力。 责任

◆ 对公司行政工作质量负有直接责任；

◆ 因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

2、车队队长

负责公司车队的全面管理工作。包括车队管理制度的起草、车辆调度、车辆运行费用的审批管理、车辆年检、司机的管理、考核及其他相关事宜。 根据公司需求，制定车队的工作计划；

对车队人员进行分工，并随时监督其工作效率；

接受分管领导的工作安排，并向其汇报工作。

协调与其他各部门的联系。

3、综合办内务员

印信、办公用品的管理。

文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。

通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。

后勤物资管理。

参与各项会务准备及接待服务。

协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。

3、信息管理员

负责公司局域网信息管理，日常维护、培训工作及其他相关事宜。 负责公司机房、办公用计算机的全面管理，复印机的管理。

协助完成公司文化宣传工作。

参与各项会务准备、接待服务。

协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。

4、办公文员

负责公司工会、党委等工作协调处理，资料的管理。

负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。 负责公司档案整理、保管工作。

协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。

第二部分 保密制度

一 总 则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定：

(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

三 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、

摘抄、保存和销毁，由综合办或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(一)选择具备保密条件的会议场所；

(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 …… 此处隐藏：7685字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……