中小型制造企业的ERP系统应用战略
摘 要:
21世纪的中国,参与加入WTO后的国际市场竞争已过去了很多年,虽然每年的GEP仍然保持8%的强劲增长,但我仍然想说,中国目前的很多企业结构与管理状况并不那么尽如人意,如何提高企业效率,降低成本,加强企业核心竞争力,是目前中国大部分企业要面对的首要问题,本人在众多企业类型中选择了中小型制造企业这一群体展开论述:通过分析中小型制造的生存现状、管理现状入手,结合中小型制造企业的一些行业特点与管理特点,同时对ERP系统核心管理思想以及模式进行了分析,再结合自身收集到的一些中小型制造企业在前ERP系统选择、使用过程中碰到的各类问题,当然也有许多有用的成功经验,并对它进行整理归纳,提出在目前的中国中小型机械制造企业如何成功实施ERP系统的关键环节,如何正确选择适合自己的ERP系统,以及在实施过程中应该注意的各类问题。
关键词:中小型;制造企业;ERP;流程再造;实施
引 言
在中国,成功实施ERP的企业并不多,且成功实施者中又以外资和国有大型企业居多,而占企业总数90%以上的中小型企业大都对ERP系统持观望态度,未敢采取实际行动。然而,中国的中小企业又迫切需要走上信息化建设之路,加快信息共享与资源整合,来降低成本,提升管理效率与自己的核心竞争力。
我选择这个课题的目的就是为了通过对ERP系统的分析介绍,对我国的中小型制造企业如何合理选择适合自己的ERP系统有所启示。
美国著名管理咨询公司GARTNER GROUP INC 于1990年提出ERP系统这个概念,最初它被定义为应用软件,然后迅速为全世界商业企业所接受,现在它已经发展成为现代企业管理理论之一。ERP系统中文意思为企业资源管理系统,它是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它同样是实施企业流程再造的重要工具之一,世界500强中有80%的企业在用ERP软件作为其决策的工具,并管理其公司的日常工作流程,其功效由此可见一斑。
国外机构对它的研究从它开始诞生起便开始了,并不断提出新的观点与想法来完善这个理论,我国国内在90年代初期也对它进行了一定的探究与分析,这几年更是如火如荼,一大批EPR软件被国内知名软件商(如用友、浪潮等)开发出来并投入使用。但据我了解,国内只有大型企业在使用它,而中小型企业不太了解,有些甚至对EPR系统闻无未闻,这非常不利于我们企业的整体结构调整与未来发展。我觉得,我们中小型制造企业也需要引进一套适合自己的ERP系统,并将它付诸实行,以尽快走上信息化建设之路。
在本文中,我通过对中小型制造企业的管理特点与行点特点分析入手,结合ERP系统的核心理念,找出适合中小型制造企业对面对ERP系统时,学会有的放矢,掌握选择ERP系统的几大基本原则:具备何种特点的ERP系统才是最适合自身的;同时对现在中小型制造企业存在的一些生产上、管理上的问题进行探讨,如何调整自己的生产流程、管理思路,如何进行流程再造,思路再造,以使自己成功完成ERP系统的实施引入。
第一章 ERP管理思想与管理特点
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源 计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
1.1 ERP的核心管理思想
1.1.1体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
1.1.2体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造”(Agile Manufacturing)的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
1.1.3体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
1.2 ERP管理模式的特点
1)计划的一贯性与可行性,ERP是一种计划主导型的管理模式。
2)管理的系统性:ERP管理系统性把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联
系成一整体。
3)数据共享性:企业各部门都依据同一数据信息进行管理, 任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门, 达到共享。
4)动态应变性:提高企业适应市场与客户需求快速变化的能力。
5)模拟预见性:按照规律建立的信息逻辑必然具有模拟功能
6)物流、信息流、资金流的统一。
第二章 中小型制造企业的现状
2.1 中小型制造企业行业特点
机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。其生产的主要特点是离散为主、流程为辅、装配为重点。具体有以下几个特点:
1) 加工过程墓本上是把原材料分创, 然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺, 部件装配, 最后装配成成品出厂;
2)生产方式以按订单生产为主, 按订单设计和按库存生产为辅;
3)产品结构(BOM)复杂, 工程设计和生产过程有较多的设计变更和工艺设计;
4)制造工艺复杂, 加工工艺路线具有很大的不确定性, 生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多;
5)产品中各部件制造周期长短不一和加工工艺路线复杂造成在制品管理不易;
6)生产计划的制订与车间任务工作繁。一般采用自侧与委外相结合的方式。
2.2中小企业的管理特点
中小企业在国民经济中占有十分重要的地位, 正确引导和推动中小企业改革与发展, 已经成为一项刻不容缓的战略任务。目前, …… 此处隐藏:8085字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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