02 公文管理(公文管理办法培训资料)

公文管理办法行政部2013年6月20日

目

录

第一部分 本次培训的目的 第二部分 现状分析 第三部分 解决方案

第四部分 公文管理办法解读第五部分 公文写作基本要求

培训目的规范公文格式，建立公文管理体系，推行《公文管理办法》,提高公司公文形象。

提升公文写作能力， 养成严谨的思维习惯，缜密的思维方式。

培训目标掌握公文写作的通用格式。 学会写请示、报告、通知、通报、工作联络函等常用公文。

什么是企业公文？公文是用于办理公务活动的文体，以纸质和电子文档方式为载体的文书；

公文是指企业在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范化的文书；

公文是执行行政规章制度和进行公务活动以及传达信息的重要工具。

规范的文书是行政管理和企业步入规范化管理的重要依据。

目

录

第一部分 本次培训的目的 第二部分 现状分析 第三部分 解决方案

第四部分 公文管理办法解读第五部分 公文写作基本要求

公文类

1、标题过亍简洁，主题丌明确，格式撰写丌规范及混用。 2、无主送单位，无法确认收文单位部门。 3、整体格式为信纸丌严谨规范，并且混用，整体丌协调。

请示/报告类

1、“请示”和报告混用，未严格分开； 2、格式丌统一，标题丌鲜明，错别字连篇； 3、无主送单位，文理丌清，陈述丌明，导致重复审批。

结论

目前公司公文主要存在问题：1、文种使用不当。 2、格式不规范。 3、行文规则混乱。 4、名称表述混乱。 5、主题不鲜明。 6、时间表述含糊。 7、用词不当。 8、数字使用不统一。企业在丌断发展壮大，我们需要建立规范化、制度化、流程化的管理模式， 然而现在还存在许多丌足，亟待改善。

基亍现状，所以行政部拟推行《公文管理办法》。

目

录

第一部分 本次培训的目的 第二部分 现状分析 第三部分 解决方案

第四部分 公文管理办法解读第五部分 公文写作基本要求

1、构建公文管理体系

推行《公文管理办法》。

使公司公文管理工作制度化、规范化、标准化；

配合公司战略升级，塑造高效统一的公文形象；

规范的公文处理流程，提高公司的行政工作效率；

规范的行文格式，提升企业的对外形象。

2、规范的公文有一下特点： 特殊的规定性：格式、结构、文风 公认的权威性：内容的权威、特定的阅读者 内容的针对性：一事一文、单一具体、指向明确 表达的精准性：不能运用比拟手法，表达朴实严肃

明确的时效性：时间明确

3、公文管理在企业管理中起到的作用：

公司治理

颁布公司章程 制定和公布公司基本法则 确立和公

布公司行为和员工行为规范

决策系统

公示重大决策、重大决议、重要指示 部署和安排各种经营活动

执行系统

通报绩效考核的组织和结果 确定人事任命、经营指标等 处理公司所有业务和其他事务

目

录

第一部分 本次培训的目的 第二部分 现状分析 第三部分 解决方案

第四部分 公文管理办法解读第五部分 公文写作基本要求

第四部分 公文管理办法解读一、公文的种类 二、公文的适用范围 三、公文的格式 四、行文规则 五、公文办理

《公文管理办法》共分为七章

二十四条，以及四个附件。 第一章为总则，主要是定义说 明及各管理职责。

第二章明确行文文种及范围。 第三章规范格式。 第四章行文基本规则。

第五章明确公文流转及管理。 第六章管理制度修订说明。 第七章附则。

1、公文的种类

按行文方向分 按密级程度分 按紧急程度分