合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。

2、范围

2.1本规则除特别指明外，适用于：

2.1.1福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；

2.1.2公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

3、职责

3.1人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；

3.2 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4、原则和方法标准描述

4.1合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1适应公司主营业务的合同管理需要；

4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 合同编号方法：（按五级编码）

4.2.2.1一级编码：根据公司项目所在城市或地区名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。分公司和各项目的编号按下表中代码执行。新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司项目的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由人事部为新设项目指定代码。如下举例：

地区总部 漳州 泉州 厦门 龙岩 惠州 惠安 晋江 南安 简称

代码 ZB ZZ QZ XM LY HZ HA JJ NA 南京 NJ

4.2.2.2二级编码：合同共分为七类（施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、其他合同），相应编号按下列括号中大写声母表示。 施工合同（SG）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；

劳务分包合同(LW）：包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模板、焊接和水暖电等合同；

买受合同（MS）：包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同； 销售合同（XS）：包括所有销售合同；

租赁合同（ZL）：包括所有租赁合同；

劳动合同（LD）：包括所有劳动合同；

其他合同（QT）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

4.2.2.3三级编码：为工程项目简称中汉字拼音的第一个声母（大写），如四季康城，代码为SJKC,统一按下表中代码执行。对各新建项目的代码，应由各项目管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报人事部备案。

项目名称

代码 中骏雍景台 YJT 中骏四季康城 SJKC 万道商业广场 WD

4.2.2.4四级编码:按签约年月日分类，编号代码为年月日的六位阿拉伯数字。

4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

4.2.2.6编号举例：

惠安万道商业广场建筑安装总承包工程施工合同

编号：HA-SG-WD-141106-001

4.2.3 补充协议的处理

4.2.3.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以大写英文字母(A、B、C...)标识。如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“…088A”。

4.2.3.2 编号举例：

惠安万道商业广场建筑安装总承包工程补充合同（一）

编号：HA-SG-WD-141106-001A

4.4附则

4.4.1本规则自发布之日起施行。

4.4.2本规则解释权属人事部。

4.4.3本规则未尽事宜,由人事部另行制定实施细则。

二〇一五年一月十六日