WORD2003文字处理软件84P

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第4章 Word 2003文字处理

Word 2003的基本操作 文档的编辑与格式设置 表格的使用 图形处理 文档的排版与打印

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4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

Word 2003概述 Word 2003的基本操作 文档编辑的基本操作 Word 2003文档的排版 Word 2003表格的制作 Word 2003的图形功能 Word 2003 的高级功能 页面设置和打印管理

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基本特点 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 友好的用户界面 制作Web页 WordMail功能 多语言支持功能 完善的在线帮助和Office助手

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新增功能

Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有： 【阅读版式】视图功能 多用户协调工作系统

多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】功能 信息检索功能

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增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能

语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持

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运行环境

Office 2003标准版的系统要求为： 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理 器(建议使用Pentium III)的个人计算机。

内存：推荐128MB内存或更大内存。 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。

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启动与退出启动Word 2003: 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 退出Word 2003: 选择【文件】|【退出】命令

单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】

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Word 2003的工作界面如图所示:

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所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式， 用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文 档。

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新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】工具栏上的新建按钮 利用组合键【Ctrl】+【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】 创建新文档

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利用模板创建文档

如果要创建的不是普通文档，例如传真、信函或简历等，则可以使用Word提供的模板来创建。模板是Word 2003提供的一 些按照应用文规范建立的文档，在其中已经填充了这些文体 内的固定内容，并且还调整好了格式。利用模板创建能够帮 助不太熟悉某种应用文体的用户迅速准确地得到符合规范的

应用文档。

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具体操作步骤

如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹

【模板】对话框。② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模 板类型。

③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。

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打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|

【打开】命令，弹出【打开】对话框。

② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。

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注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一

个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打 开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】 键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】 按钮。

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打开最近使用过的文档

【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打 开。或者在【打开】对话框中单击左侧的 【我最近的文档】按钮，它保存了大量使 用过的文档。

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保存新建文档 操作步骤如下：

① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入， 则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。