房地产开发公司”管理制度汇编(2010年试行稿)
目 录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理体度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度
XX地产(XX置业)
管理制度汇编
(2010年试行稿)
(董事会授权代表审批: )
二零一零年七月
目 录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理体度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度
目 录
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
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12.
13.
14.
组织机构、部门职能和岗位职责 人事管理体度 计划管理制度 考核管理制度 财务管理制度
业务接待、差旅、通讯费用管理制度 印章管理制度 技术管理制度 成本管理制度 招标与合同管理制度 工程质量管理制度 竣工交房管理制度 商业物业管理制度 档案管理制度
目 录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理体度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度
组织机构、部门职能和岗位职责管理制度
说明:
1、公司一套人马负责“XX地产”和“XX置业”两个福安项目的开发建设,公司采用董事会授权执行董事监管及总经理负责制;
2、公司人员总编制38人(含兼职顾问若干人)分阶段逐步到位,各部门人员编制视具体情况和需要在批准后可进行局部调整。
3、公司总经理直接向“XX地产”和“XX置业”董事会股东代表汇报,财务审批限(5万元)以上的各项审批由总经理与执行董事双签确认有效。
4、酒店和商业运营管理在项目开发建设后期成立,并逐步过渡公司各项业务管理权。5、销售和招商代理、策划服务委托专业房地产策划代理机构和招商机构负责。
目 录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理体度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度
部门职能、各级员工岗位职责
1.部门设置:公司设办公室、财务部、工程部、成本部和营销策划部等,五个职能
部门设置详见《XX地产(XX置业)组织机构图》。
2.总经理
2.1岗位职责:代表董事会全权负责项目公司经营管理职责,直接对股东代表负
责。对公司各部门直接管理,全权处置各部门各级员工聘用,任免和奖罚。按授予权限审批确认各类经营费用,权限外的财务审批与执行董事双签有效。
2.2任职资格:
2.2.1工民建及相关专业,大学本科以上学历,十五年以上房地产及相关行业
工作经验;五年以上大型城市综合体开发经验和经营管理经历;
2.2.2熟悉房地产经营管理业务,有丰富的企业管理经验,担任商业地产和各
集团公司副总经理以上管理岗位五年以上经历;
2.2.3超强的沟通协调,领导执行能力和分析解决问题能力。
3.总经理助理 3.1岗位职责:
3.1.1就具体的分管项目(XX商业中心和XX五星级酒店),协助总经理处理
日常工作,协调各部门正常运行,督促公司决议事项的落实执行;
3.1.2紧急突发事件的先期处理并及时报告总经理; 3.1.3在总经理授权范围内,可行使部门经营管理职责;
3.1.4作为商业和酒店后期运营管理代表提前介入项目建设事务; 3.1.5落实总经理临时交办的其它事项。
3.2任职资格:
3.2.1大学本科以上学历,十年以上房地产开发相关经验;
目 录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理体度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度
3.2.2熟悉房地产经营管理业务,有一定的企业管理经验。
4.办公室职能
4.1负责公司行政后勤事务的管理、协调与监督,包括:
4.1.1自用固定资产的管理与维护,办公环境和设施的维护、改善与保洁,办
公用品及设备的采购、管理与发放,车辆的调派;
4.1.2办公会议及一般性会议的组织、记录与资料保存,与政府部门及有关单
位各种来往文件的收发、传阅及行政档案的收集、归档;
4.1.3公司各类印鉴(除其他部门及财务专用印鉴外)的保管与依照规定程序
使用;
4.1.4负责公司股东会、董事会、监事会议记录及议案、纪要、决议的起草及
会议记录保管;
4.1.5员工因公务需要出境(国)学习、考察手续的办理; 4.1.6负责公司对外接待工作及食宿的安排;
4.1.7计划生育、安全保卫工作及员工工作纪律的检查、监督; 4.1.8员工各种文体活动的组织,作息时间、节假日及值班安排;
4.2负责公司经营业务有关的各级政府部门公关关系维护工作,在公司其它部门配合下牵头完成公司前期“五证”,建设期间和后期的各项政府审批工作。
4.3负责公司档案管理工作,按“档案管理制度”分类收集、整理、归档公司经营过程中形成的所有档案。
5.办公室主任 5.1岗位职责
5.1.1全面负责办公室日常管理工作,直接对总经理负责;
5.1.2组织制定办公室年度工作计划和公司年度管理费用的预算方案,报总经
理审批后在实施中进行有效控制;
5.1.3负责协调公司的各种办公事务;
5.1.4对管理部各种报告、报表的审核、呈报或在授权范围内批准;
目 录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理体度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度
5.1.5负责制定公司人力资源规划与执行; 5.1.6负责公司的后勤保证工作; 5.1.7公司公共关系方案的执行; 5.1.8完成总经理交办的各种工作。
5.2任职资格:大学本科及以上学历,五年以上工作经验;熟悉行政工作,有较
强的组织协调能力;能熟练操作电脑,熟悉OFFICE软件、办公自动化软件的应用。
6.前期事务专员 6.1岗位职责:
6.1.1具体负责项目前期“五证”的办理,需总工室和工程部技术支持; 6.1.2具体负责销售期按揭、合同备案登记等手续办理,需财务部和营销售部
业务支持;
6.1.3具体负责项目后期各项目验收备案和产权登记等手续办理,需 …… 此处隐藏:10838字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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