易用仓库操作手册

前言

本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解，从第二章 基础资料 读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章，望读者详读。

第一章 系统设置

打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示。

点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、密码修改、重新登录、报表设计、导入数据、配置单据、系统设置、库存结转、数据库备份与恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： （一） 操作员管理

新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。

一、 进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下

二、增加操作员

单击【新建】按钮，画面如下：

输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。 三、 删除操作员

选择要删除的操作员，单击【删除】按钮 四、 修改操作员

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。 五、 用户权限

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，选择【用户权限】，出现以下画面，点击【权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。

（二） 数据初始化 一 、进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下

二、 数据清除

选择你要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。

(三) 密码修改

一 、进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【密码修改】，画面如下：

二 、密码修改

输入原密码、现密码，然后对现密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。

（四）重新登录 一 、进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【重新登录】，画面如下：

二 、重新登录

选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。 （五）报表设计 请参考帮助文档 （六）导入数据 一 、进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】，以【导入来往单位】为例，画面如下：

二 、导入数据

选择要导入的文件名，点击【打开】按纽，一会儿后出现如下画面：

将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择相应的仓库，点开始按钮，就可导入数据。

注意: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好或者您的Excel中货品编码不是唯一。

（七）配置数据 一、 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【配置数据】，画面如下：

其余请参考帮助文档 （八） 系统设置 单击【系统设置】，选择其中的【系统设置】，画面如下：

在编辑框中输入相应数据或点取，按【确定】按钮后点【关闭】，就完成了系统设置。

（九） 库存结转

单击系统设置，选择其中的【库存结转】，画面如下：

点击【结转】按钮就可完成库存的结转。

（十） 数据库备份与恢复

单击系统设置，选择其中的【数据库备份与恢复】，画面如下：

选择相应的文件夹，点击【数据备份】按钮，就可完成数据存放在该文件夹中。 选择相应的备份文件，点击【数据恢复】按钮，就可完成该数据的恢复。 （十一） 压缩与修复数据库

随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。 单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：

点击【ok】按钮，压缩数据库成功。

（十二） 退出系统 单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。

第二章 基础资料

（一）货品管理

【货品管理】分【货品资料】与【货品分类】，其中【货品资料】包含有【货品分类】的操作方法，下面就介绍一下【货品资料】的界面与操作方法： 货品资料

一 、进入界面 单击【基础资料】，选择其中的【货品管理】 【货品资料】，画面如下：

二 、添加货品

点击【新增】按钮，出现如下画面：

选择货品类别，出现如下画面：

按【新增】，输入编码与名称，然后保存，退出，又退回到添加货品对话框。

（注：【货品类别编码】与【货品编码】是两个不同的概念。【货品类别编码】是将货品归为不同类别后再对这一类别进行编码，而【货品编码】就是直接将货品编上不同的数字、字母或数字与字母混合，以将不同的货品区分开来。）

再次点击【货品类别】编辑框右端的导航按钮，出现如下画面：

选中【货品类别】下的相应类别，如机电类，然后点击【选择】按钮，就出现如下画面：

这样就完成了【货品类别】的录入。

然后再录入其它数据，如下图例子：

点击【添加】按钮，再点【退出】。这样【货品资料】的相关数据就录入了，图面如下所示。

用如上的方法可完成其它货品资料的添加。

三 、编辑货品

选中相应的货品，然后点击【货品列表】中【编辑】按钮，出现如下对话框。可对货品信息中的相关数据进行修改，修改后需点【保存】才生效。

四、 删除货品

选择要删除的货品，然后点击货品列表中的【删除】按钮，会出现如下对话框，点击【是】就可删除该货品。

五、查找货品

点击【货品列表】中的【查找】按钮，出现如下对话框，输入货品编码、货品名称、货品规格中的任何一个，点击【查找】按钮后退出，就可在【货品列表】表格中显示要查找的货品。

六、Excel

点击货品列表中的【Excel】按钮,就可将【货品列表】中的货品资料导出成Excel文档，可保存在相应文件夹中。如下图：

七、打印

点击货品列表中的【打印】按钮，先是完成打印的预览，如下图所示，然后可在此对话框中可完成打印操作。

八、计算与刷新

在【货品列表】中，还有两个按钮：【计算】与【刷新】。【计算】按钮的功能是刷新库存数量。【刷新】是对已录入数据的刷新。 九、设置显示属性与保存表格属性

在【货品列表】中，选中一货品，右击鼠标，出现如下画面：

点击【设置列显示属性】，出现如下画面：

在右栏【显示的字段】中，选择不需要显示的字段，点击【<】按钮，不需要显示的字段就在左栏【不显示的字段】中显示，再按【确定】，会跳出【修改完成】对话框，点击当中的【OK】按钮。再点击【取消】按钮，退出对话框。点击【货品列表】中的【刷新】按钮，不需要显示的字段就不会显示了。

【保存表格属性】就是对已修改的表格属性进行保存。 十、批量修改货品分类

在【 …… 此处隐藏：1130字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……