会计顶岗实习报告(2)
毕业实习是一门专业实践课,是我们在学习专业课程之后进行毕业设计时必不可少的实践环节。它对于培养我们的动手能力有很大的意义,也有利于我们更加了解会计这一行业,使我们更加喜欢会计这一职业。毕业实习更是我们走向工作岗位的必要前提。通过实习,我们可以更加了解会计工作的具体内容,增强自身的专业知识和动手能力,也可以让我们加深对社会的认识,增强对社会的适应性,能够让自己更好的融入社会。
二、实习内容
(一)实习单位简介
自从2014年9月2号进入上海新尚维国际旅行社有限公司至今已经半年有余,这半年多的学习与工作,让我更加了解我所在的公司和我所做的工作。上海新尚维国际旅行社有限公司是一家经营入境旅游业务、境内旅游业务和出境旅游业务的上海市3A级旅行社,也是中国旅行社协会会员单位。上海新尚维国际旅行社目前有3个业务部门,即Classic Travel、会奖部和澳新部。
Classic Travel的专长是为爱好旅行的旅行者提供假期的选择,为旅行者在整个亚洲,太平洋和印度洋发现、预定最美、最豪华的酒店和机票。每年代理服务超过8000 名外籍旅客。多年来,Classic Trave已经成长为被外籍旅客所信任的合作伙伴。
会奖部即社会国际议奖励旅游部门,会奖部拥有强大的组织和接待能力、丰富的设计和安排会展的经验,在组织大型旅游团、国际会议筹备方面取得了显赫的成绩,能根据客户的个性化需求,从最初拟定旅游行程设计、与酒店和航空公司洽谈价格、策划旅游线路、到旅游地的组织、安排与会者的交通、住宿、娱乐和会前会后的观光游览活动,以及会后的分析总结,都能全面而灵活地提供各类旅游和会奖的配套服务。近年来,已成功组织和接待诸如安利研讨会9600 人、克莉缇娜年会大会2000 多人、人寿保险年会等重要的大中型奖励旅游和展览活动。无论是数十人的跨国公司董事会会议,还是上千人的大型奖励旅游,会议奖励旅游部门的员工都能以其优质专业贴心的服务赢得客户
的广泛好评。
澳新部目前是台湾华航,长荣航空,澳洲航空以及东方航空的澳洲航线机票+酒店业务的独家地接合作伙伴。在为以上航空公司的FITpackage 提供地接配套服务的基础上,公司还将针对澳洲自由行市场,投入更多的精力,提供更多的服务:无论是情侣蜜月之旅、家庭亲子之旅、探险之旅 、美食之旅、游学之旅、体育赛事观摩之旅,都能为客户做出最佳的旅游安排。
(二)认识各种原始凭证并装订凭证
公司目前拥有3个业务部门,财务室也根据不同的业务部门分为3部分,分别分管Classic Travel、会奖部、澳新部的财务部分。时隔半年之久,我依然记得2014年9月2日,那是我进入公司的第一天,第一天实习老师刘老师教我的就是认识各种原始凭证。在校学习期间老师曾经给我们看过一些原始凭证的仿真版,到了单位以后我才知道,我们在学校里面见到的那些原始凭证只是凤毛麟角,还有太多太多的原始凭证我们不曾见过,不知道他们的用途。在这几个月的实习期间,我首先要做的事就是认识各种原始凭证并知道它们的用途,这是所有会计工作的基础,其次就是装订凭证。第一次装订凭证的时候采用的是手工装订的方法,因为当时是装订返工的凭证,所以采用的是手工装订的方法。后来刘老师又教了我一种装订凭证的方法,那就是机器装订凭证。在学校的时候由于条件的限制,我没有见过机器装订凭证,所以一开始用的时候还是小心翼翼的,因为机器装订凭证有一定的危险,所以刘老师在教我的时候特意提醒我要注意安全。从2014年9月至今,公司每个月的凭证都是我在整理、装订,通过这么长时间的工作,我觉得装订凭证最需要的是耐心和细心,每一张凭证都需要认真检查,仔细整理。凭证的整理要按照现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证的顺序来整理,而且要检查每一张凭证后面附件的签字、账单等信息,一一核对之后才能装订入册。从一开始的手忙脚乱到现在的有条不稳,我对整理凭证变得更加熟练。进入公司的前2个星期,我主要负责会奖部安利家属团的退款事宜,每天的主要工作就是处理邮件,核对人数与金额,制作简单的Excel表格。工作内容看似简单,实际上更需要认真和仔细,不能有丝毫的错误,否则会影响后面的工作,所以我每天都提醒自己,工作的时候要认真、仔细,不能影响别人的工作。
(三)学习银行收付款的操作
2个星期之后,由于财务部的人事变动,带我的刘老师需要去处理澳新部的事情,
所以我就开始慢慢接触她之前做的Classic Travel的事情,直到现在,我一直都在负责Classic Travel的相关事宜。由于Classic Travel主要是为旅行者提供出境旅游的,所以我接触的第一件事就是学习做境外汇款。一开始,面对网上银行的操作我显得不知所措,个人网上银行和企业网上银行还是有些区别的,所以我一开始不知道怎么来操作企业网上银行。耐心的刘老师,利用她的空余时间来教我企业网上银行的操作,通过学习,我慢慢学会了企业网上银行的操作和境外汇款的流程。一开始给别人付款的时候,我总是把收款单位的相关信息一个一个输入到相对应的收款单位信息表里,但是这样太浪费时间,而且容易出错,所以刘老师跟我说,以后每次付款的时候可以在输入收款单位信息的地方选择收款人名册,可以通过收款单位的名称和收款账号来查询是否有收款单位的相关信息,这样既节省时间又可以减少出错的概率。如果没有收款单位的相关信息,就只有选择手工录入,但是要在付款之后选择保存收款单位的相关信息以便下次付款时使用。通过这小小的方面让我看到了自己在实际操作过程中还有很多不足的地方,所以我需要更加努力的学习。在实际操作中,境外汇款的流程相对国内转账来说还是比较复杂的。由于我们的开户银行距离我们公司比较远,所以每次境外汇款在网上操作之后,要把Invoice通过邮件发送给银行,付款之后还要等待银行的付款水单。由于境外汇款到账时间较长,国外的地接社一般都会要银行的付款水单,这样方便他们查账。我刚开始做境外汇款的时候,根本就分不清楚如何来填写境外汇款申请书,多做几遍之后发现,境外汇款也不是那么难的,这真的是熟能生巧啊。
(四)利用财务软件填制凭证
在熟练了银行收付的操作后,我开始接触凭证的填制。公司使用的财务软件是用友U8,跟我们在学校所练习的财务软件用友T3大同小异,但是在实际操作中还是遇到了很多问题。我所在的Classic Travel是一个收付比较清楚的部门,每一个团都是先有收入再有支出,所以我填制的凭证大都是银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证,用到的会计科目有银行存款、预收账款、预付账款、主营业务收入和主营业务成本等。虽然用到的会计科目比较简单,但是在实际操作中还是遇到了很多问题,例如项目目录的增加、流量的选择以及科目的借贷方向等问题,每一次遇到问题,刘老师都会耐心的解释给我听,告诉我怎么来操作财务软件并当面演示一遍给我看,我非常感谢刘老师教了我很多东西。在学习填制凭证的前几天,刘老师交给我一个任务,那就是熟悉用友U8的会计科目。会计科目的设置是根据每个公司的具体情况而定的,并不是所有的会计科 …… 此处隐藏:1434字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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