如何做好毕业答辩陈述(3)

　　(3)语速与语调

　　用适中的语速进行陈述。为了在规定时间内讲完，最明智的做法是精简PPT的内容，保证逻辑清晰和重点突出。

　　答辩陈述中要观察听众的反应，适当加入停顿或变换语调，以便重新聚合听众的注意力。这是因为多数人能够连续集中精力的时间都不超过5分钟。为了达到这个目的，你在制作PPT时，可以适当加入图形和符号来代替文字，通过改变感官体验来调节他们的注意力。

　　(4)肢体语言

　　• 不要背对听众。有不少同学自始至终都面对着屏幕，除非你的身材非常好，否则这是个很糟糕的做法。

　　• 要诚恳地用眼睛交流。用目光照顾每一位评委，不要像个做了错事的孩子，眼顾其他，飘忽不定。

　　• 不要把手插到兜里，尤其是只把大拇指插到兜里;不要乱晃;不要双手交叉抱在胸前。

　　4. 回答问题

　　虽然答辩中可能被问及各类问题，但半数以上都能预先猜知，及早应对。你可以按照我在“引子”部分列出的问题，将自己假想为答辩委员，预设10-20个问题，逐一解答。亦可在指导老师或同门那里模拟演示一遍，拾漏补缺。当答辩委员提出的问题正中下怀时，你会非常放松。除此之外，尚有如下细节需要注意：

　　(1) 稳重

　　不要急着回答老师的问题。很多同学在回答老师的问题时往往答非所问，原因在于没有听清楚问题。你要等老师问完后，停留1-2秒，确认“我可以开始回答了吗?”，然后再开始回答。这期间你可以简要记录老师的问题，并梳理一下回答的思路。有些老师会一次性提出多个问题，中间不停顿，如果你打断他会很不礼貌，但不打断又很容易遗漏部分问题，也很不礼貌。首先要确认的是，老师的问题到底是什么?回答要尽可能简洁，直奔主题，不要兜圈子。

　　(2)诚实

　　答辩中经常会遇到棘手的问题。论文写得不好，多数问题都是棘手问题;论文写得好，老师会不自觉的把你当成他的同行，问及一些他正在苦心琢磨的问题。此时，一个基本的原则就是诚实。对于前者，你只能尽力回答，然后就是态度谦卑地争取同情了;对于后者，大胆地说出你的那些看似不成熟的想法，也按同行的标准对待老师，但要说明自己目前只有些想法，略表谦逊。

　　(3)谦逊

　　记录老师提出的问题和建议。一来显示出对老师的尊重;二来方便你后续修改时与指导老师讨论。部分老师可能误解你的观点，或者在提问时表现出攻击性，但无论如何，你都要保持平和心态。首先承认可能是因为你在论文或答辩中表述不清晰导致老师误解(退一步海阔天空，有助于缓和气氛)，然后用尽可能简洁的语言重述你的观点。最糟糕的情形是遇到一个执拗的老师(他可能已经知道自己错了，但碍于面子不肯承认)，你要稍微忍耐一下，随后与自己的指导老师商议。

　　5. 建议和技巧

　　5.1 一些建议

　　• 一定要穿正装，男生要打领带;

　　• 消灭错别字，“错别字等于苍蝇”;

　　• PPT分别存储2003和2007两个版本，外加一份PDF格式的文档;

　　• 带两个U盘存储上述文档，同时发送一份到你的邮箱中;

　　• 上台答辩时带上你的纸和笔，以便记录老师的问题和建议;

　　5.2 一些技巧

　　(1)放映PPT的快捷键

　　• F5：从第一张PPT开始放映;

　　• Shift+F5：从当前幻灯片开始放映;

　　• 排练计时：依次单击“幻灯片放映”à“排练计时”。

　　• Esc：结束放映;

　　(2)快速调节文字大小

　　在编辑PPT时，经常要放大或缩小文字，通常可以通过选择字号来实现。更简洁的方法是：选中文字后，若需放大，按ctrl+];若需缩小，按ctrl+[ 。

　　(3)保存特殊字体

　　若出于美观考虑在PPT中嵌入了特殊字体，为防止在答辩现场无法正常放映，可以执行如下操作：单击“文件à另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

　　6. 结语

　　在我个人看来，在一个好的答辩陈述中，PPT和语言表达能力的作用仅限于锦上添花，论文中“干货”的分量才是决定性的。因此，要从论文的源头(选题、研究设计等)着手，这个问题日后有机会再另文探讨。在论文已经完成的前提下，想要做好答辩陈述，只有一个方法：反复练习。