如何做好毕业答辩陈述

如何做好毕业答辩陈述

　　1. 引子

　　繁忙的答辩季终于落下帷幕。不少学生因为糟糕的答辩陈述而“怀才不遇”，答辩委员们也因为观看枯燥的表演而饱受煎熬。为此，我根据自己的经验写下这篇小文，希望能改善来年答辩中师生双方的观感。

　　在正式开始之前，我们可以先了解一下答辩过程中听众和讲者的特点。

　　A、听众的特点

　　整个答辩季，多数老师都要参加3-5场答辩会，听取数十位甚至几十位同学的答辩陈述。可以想见，在多数论文都乏善可陈的情况下，这项工作难免枯燥，此时，烦躁的情绪极易产生。

　　一个基本事实是，多数老师(包括我自己)事前都没有时间认真读完学生的论文，部分老师对你研究的话题不熟悉(找到3-5位同领域的老师参加同一场答辩并非易事)。你会发现很多老师在你陈述的同时翻阅论文，他们正试图找出一些问题，以便在提问环节有所表示。在3-5分钟内翻阅一篇论文，然后提出问题，想来也是个很有挑战的事情。

　　那么，老师通常如何翻阅论文呢?首先，看题目，判断问题的新旧，并猜想你会做哪些事情;其次，看摘要，与刚才的猜想比照;再次，看目录，确认有没有结构上的问题;最后，看模型设定和研究假设，以及一些基本的统计和回归结果的表格。答辩委员通常是3-5位，整个答辩过程中通常都会存在非常明显的“锚定效应”，即前两位老师的论调直接影响后续老师的观点。

　　了解了这些特征以后，很容易预知多数老师们可能提出的问题：

　　• 你这篇论文的贡献是什么?然后可以逐一驳斥你的研究贡献，这个问题基本上可以在不翻阅论文的前提下用于每一场答辩。

　　• 你这篇文章有什么现实意义?

　　• 论文的标题好像不合适?这个是经常被问及的问题，一旦质疑成功，问题通常都不小。往往源于论文挂羊头卖狗肉，或作者对问题的界定不清楚，以至于小头戴大帽。

　　• XXX变量为什么这样界定?文献中还有没有别的衡量方法?

　　• 从表4-1 (变量的基本统计量) 来看，XXX变量和YYY变量存在严重的离群值，后续的实证结果可信吗?

　　• 有没有做稳健性检验?内生性问题如何处理?

　　• 格式问题。参考文献引用不规范;表格跨页;错别字和语言不通顺;……。此类问题貌似不重要，其实杀伤力极高，因为这会让全场的答辩委员觉得你的写作态度不好。

　　B、讲者的特点

　　在有限的时间内(如10分钟)讲完一篇论文并非易事。无论如何要避免如下两种情形：

　　• 语速过快。很多同学试图通过加快语速来达到按时讲完的目的，效果通常都很差。加快语速的代价就是吐字不清和缺乏停顿。这很容易导致听众疲劳和分神，从而产生抵触甚至烦躁情绪。

　　• 照屏念稿。不少同学直接把论文中的文字粘贴到PPT中，答辩全程背对评委，面壁思过。对此，评委的直观感觉是你对论文内容不熟悉，缺乏自信。屏幕上的文字太多，加之缺乏互动，听众自然就有一种被放弃的感觉，于是礼尚往来，也选择放弃讲者(此时的最佳选择便是看手机)。

　　C、互动博弈的答辩原则

　　可以看出，答辩委员关心的无非是如下4个问题：What, Why, How, What。即，你研究了什么问题?为什么要研究这个问题?如何研究的?结论是什么?

　　答辩本身是一个博弈过程。因此，陈述人的基本原则就是“换位思考”。在做答辩准备时，你可以假想自己是答辩委员，想想他们希望从你的陈述中听到什么?他们会问哪些问题?总之，无论采用何种形式来组织你的答辩陈述资料，最终目的都是为了讲清楚上述4个问题。

　　现在多数学校的毕业答辩都可以使用PPT来呈现了。下面，我先介绍制作PPT的一些个人经验;进而谈谈如何进行答辩陈述和回答问题;最后分享一些细节问题。

　　2. PPT的制作

　　2.1 准备工作

　　在制作PPT之前，你要先了解清楚游戏规则，最为关键的是答辩的时间限制和答辩委员关心的问题。这在很大程度上决定了PPT的结构安排和内容设置。对于多数人而言，但凡呈现在PPT中的内容，都有把它讲出来的冲动。因此，想要在限定的时间内清晰地呈现你的观点，最好的办法就是减少PPT的内容。由于答辩会的听众都是富有经验的老师，因此，PPT中也无需故弄玄虚的花哨技巧，只需逻辑清晰地呈现“干货”即可。

　　我的习惯是：先在纸上或Word中写出PPT大纲，保证整体思路的顺畅;然后开始制作PPT初稿，基本要求是尽量完整地呈现自己想要讲的所有内容;继而根据陈述的时间限制，逐步删除次要内容，留下精华部分。

　　我们知道，同样一份PPT，可以在3分钟内讲完，亦可在30分钟内讲完，关键在于讲者对内容的熟悉程度。因此，你需要非常熟悉自己的论文。在此基础上，为了节省时间，可以把那些自己胸有成竹但又很可能被问及的问题(如论文的贡献等)埋藏起来，留待老师提问，然后轻松作答。

　　2.2 PPT的内容

　　(1)PPT的背景/模板

　　尽量使用正式的PPT背景或模板。例如，中山大学岭南学院便提供了统一的模板，白底红边，内嵌院徽，简单大方。如果选择其他样式或自己制作的模板，有几个基本的原则：其一，背景以浅色为宜，白色最佳，衬以黑字 (或深色字体)，有利于保证PPT的清晰度;其二，背景图片或Logo尽可能小，以免喧宾夺主，尤其是实证分析类型的论文，简单的背景便于呈现图形和表格。

　　(2)首页/封面页

　　主要包括如下几个要素，不可遗漏：

　　• 论文题目。长度不超过一行的60%，太长时应调小字号或设为两行。

　　• 演示人姓名。常用的排版方式是全居中;字号约为题目的1/2。

　　• 导师姓名，最好写明职称。

　　• 日期。

　　(3)目录页/导航条

　　这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络。目录页不要超过6行，每行长度不超过页面一行的80%，保证页面清晰。学术论文都是八股文形式，致使大家的目录页都大同小异。此时，更为重要的是后续页面顶端的“导航条”。可以使用特定的模板，亦可手动制作导航条，标明进程，以免观众忘记脉络。

　　(4)核心内容

　　主要包括引言(研究背景、研究意义、主要结论和创新点)、文献综述、研究假设、研究设计(模型设定、数据来源和变量界定等)、结果及分析和结论。无论陈述的时间多么短，都要讲清楚四个问题：What, Why, How, What，即你研究了什么问题?为什么要研究这个问题?如何研究的?结论是什么? …… 此处隐藏：976字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……