如何做好毕业答辩陈述(2)

　　可以配合使用简图、动画等手段让听众在最短的时间内了解这四个问题。在内容设计上，可以穿插阐明这四个问题。例如，在文献综述部分，你可以直接评述现有文献尚需深入研究的方向，而这恰恰就是你的论文要做的东西;又如，研究假设和结论可以同时介绍，同时辅以与前期重要文献的对比分析，以突显论文的特色和创新点;再如，介绍模型设定时，你可以重点说明你的估计方法有何特色，或者是某个变量的设定颇有新意等。

　　(5)致谢

　　很多同学在PPT的最后一页写上“谢谢聆听!”、“谢谢!欢迎批评指正!”之类的致谢语。“聆听”一词往往让人联想到“聆听教诲”，不太妥当。建议用楷体(比较柔和)显示“谢谢!”二字即可。

　　(6)其他内容

　　通常放映到致谢那一页即可停止。但在此页之后，可以进一步放入如下几项内容。其一，外审意见以及你的回应和修改说明。多数情况下外审专家也是答辩委员成员，对他们的问题进行回应是对评审专家的尊重。其二，对于答辩委员可能问到的一些问题，你预先准备好应答的PPT(如关键变量的详细界定和计算方法、PPT正文中未能呈现的回归结果、小众计量模型的详细推导和估计方法等)，当被问及时轻松作答。

　　2.3 制作PPT的技巧

　　(1)内容设置和页面布局

　　总体原则：尽量精炼，12字真言—“能用图，不用表;能用表，不用字”

　　数字“1”原则：每张幻灯片1个主题、每个小主题占1一行;

　　数字“3”原则：颜色不超过3种、层次不超过3层、字体不超过3种;

　　数字“7”原则：每张幻灯片最多7行;每个小标题最多7字;适当留白。

　　单张幻灯片中的字数以30-60个汉字为宜，如果一个问题或概念的内容太多，一张幻灯片放不下时可拆成两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

　　(2)字体、字号和颜色

　　基本原则：清晰易读、不超过3种字体、不超过3种颜色、用系统字体。

　　• 字体。使用规范字体，防止PPT在其他系统中因子库缺失而混乱。

　　• 中文字体常用的有：宋体、黑体和楷体。宋体严谨、清晰，适合正文;黑体严肃、醒目，适合标题或强调区;楷体柔和，加粗后效果不错。隶书艺术性强，但投影效果差，尽量避免使用。

　　• 英文字体常用的有：Arial、Verdana、Times New Roman和Euclid。Arial和Verdana字体端庄大方，间距合适，放大后没有毛边现象，宜用作文件标题和正文标题。Times New Roman适于大段文本，便于阅读。我个人喜欢用Euclid字体，能够产生LaTeX的排版效果。

　　• 此外，慎用粗体和斜体，仅仅在强调时才需使用，否则会降低其效果。

　　• 字号。字号的选择需要在“清晰”和“美观”之间做出权衡。大号字体很清晰，但不够精致。有的人建议把最小字号设定为听众中最年长者年龄的一半(如最年长者为50岁，则最小字号为25磅)。这适用于听众在50人以上的大会场。对于毕业答辩而言，通常只有10-20人参加，我认为最小字号在18磅以上即可，适当增大行距和留白，这有助于提升PPT的美观度。

　　• 字体的颜色。切忌“五颜六色”，以免分散听众的注意力。研究显示，男性最喜欢且易于记忆的颜色依次为：Violet、Dark blue、Oliver green和Yellow;女性依次为：Dark blue、Oliver green、Yellow和Red。整体来看，在PPT中，使用黑色、深蓝色和墨绿色是非常稳妥的选择。

　　(3)关于动画

　　使用动画是为了更为清晰简洁地呈现你的观点，便于引导听众的注意力。例如，模型设定部分，可以先列出模型，进而通过动画(如透明的小文本框)聚焦到关键变量上，介绍其含义和定义方式。这比用激光笔扫射屏幕的效果好很多。又如，呈现时证结果时，可以适时弹出半透明的文本框，对关键结果进行解释。动画效果(包括幻灯片切换)不要用超过3种，让人感觉不到的动画才是好动画。

　　(4)数学公式

　　数学公式尽量不要从正文中截图获取，放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype输入公式后插入PPT中，适当调整大小即可。使用Mathtype的另一个好处是，可以为关键变量设定特殊的颜色(如红色、蓝色)。

　　(5)图形和表格

　　首先，要保证PPT中呈现的图形和表格足够清晰，最后一排的听众能够看清楚。就我的经验，图形和表格中的字体不能小于18磅。尽量不要从论文原稿中截图后贴入PPT，这类图片放大后会失真。可以直接插入原始图片，调整大小;对于表格，则可以从Word文档中选中表格或从Excel中插入，调整字号和大小。如此处理后，图片和表格放大后都不会失真。

　　其次，对于做实证分析的同学而言，有些表格会很长，此时无需在PPT中呈现完整的表格，只需截取最重要的结果即可;留出的页面可以用于说明表中关键变量的界定和含义(答辩委员通常没有时间)。需要注意的是，PPT中呈现的图形和表格一定要标注与正文对应的编号(亦可顺便标注正文页码)，以便答辩委员对照翻阅详情。

　　最后，对于一些需要重点讲解的内容，可以适当添加彩色方框或透明文本框等动画来突出显示。在没有激光笔时，这些处理有助于集中听众的注意力。

　　3. 答辩陈述

　　(1)准备工作

　　反复练习就是最好的准备工作。

　　我对学生的要求通常是：准备5分钟和10分钟两个版本，分别采用排练计时的方式演示给我。这样做的目的在于，5分钟版本有助于理清陈述的思路;而10分钟版本则能够进一步讲解论文中细节，也是多数答辩的时限要求。

　　更为有效的练习方式是录音-回放。在使用PPT讲解时，依次点击“幻灯片放映à录制旁白”，然后回放一下自己的讲解过程。你会吃惊地发现，原来自己说了这么多废话、有如此多的口头禅(然后……、嗯……、那……)。其实，克服这些口头禅并非难事，当你对答辩内容非常自信时，这些因为紧张而产生的口头禅会自然消失。反复练习5-10遍，能消除多数口头禅，效果会大有不同。

　　(2)逻辑清晰

　　虽然论文写作时会分章节进行，但这只是为了保证论文结构清晰。在答辩陈述时，则需围绕上述四个问题(What,Why, How, What)组织PPT的内容和结构，分章陈述反而会破坏思路的连贯性。各部分内容之间加入一些转承会让你的答辩陈述逻辑更加清晰。 …… 此处隐藏：917字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……