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公司行政部门工作职责

篇一：公司行政部主要工作职责及规范

公司行政部主要工作职责及规范

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

一、负责员工招聘、管理工作

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作

1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考

核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

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六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作

1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

行政部主管的职责

1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

7、负责对公司岗位的管理；

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8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

10、保安，保洁等；

11、领导交办的其他重要工作。

篇二：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述 = =

一、行政部的工作目标

1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。

4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。

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5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是：

保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。

3、办公用品、办公设备的行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使 …… 此处隐藏：3323字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……