2012xx学院社联迎新晚会策划书

迎新晚会,很好的活动策划书

xxx学院社团联合会携社团

迎新晚会

策

划

案

主办单位：xx学院社团联合会

承办单位：xx学院社团联合会文体部

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目录

一、 目的及意义

二、 晚会主题

三、晚会形式及内容

四、晚会时间及地点

五、晚会具体安排

六、工作人员具体安排

七、活动经费预算

八、宣传方案

九、应急预案

十、晚会要求

十一、备注

十二、协议书

【引言】

为了表示对xx学院社团联合会和各家社团全体学生的欢迎，我院社团联合会携各家社团举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的

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大学生活。

一、晚会目的及意义

秋风送爽，我们xx学院又迎来了又一个金秋，迎来了新一届的同学。他们带着青春的朝气、远大的志向融入到我们xx工程及自动化学院这个团结友爱的大家庭中。

为帮助新生全面了解我校，尽快适应我校的学习氛围、生活节奏，向新生展我校园风采，同时也为我校学生、及各社团搭建一个展现自我、秀出个性的平台，帮助社团扩大影响，辅助各社团开展纳新工作、吸引更多优秀人才，为新生构建一个新老交流的平台。院社团联合会积极响应团委号召组织各个社团举办以“展我青春”为主题的文艺晚会。

二、晚会的主题

主题：“展我青春”

随着时代的发展，当代大学生追随着时代步伐追溯着时属于自己的青春。这是性格的张扬、不拘一格的青春一代。一场中规中矩的晚会早已不足以满足大学生的需求。因此晚会的形式也需要跟随时代法发展而进步，我们需要一场青春无限的晚会。给予新生一场新的感觉与视觉享受。

三、晚会形式及内容

本次晚会节目面向社团联合会以及全院学生社团公开征集，要求：节目文艺形式不限，主题积极向上.具体的节目有社团联

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合会负责和组织，然后进行审核和培训。所有的节目需提前彩排，最后经过我院团委审查。合格节目方可在这台文艺晚会上表演。

四、晚会地点、时间、观众

地点：xx报告厅

时间：2012年10月中下旬

主办单位：xx

承办单位：xx文体部

邀请嘉宾：

xx学院院方领导、团委、院学生会主席、院各家社团社长、赞助商，江苏师范大学社团联合会主席及各学院社团联合会主席。

到场观众：

xx学院社团联合会和院各家社团成员。

五、晚会具体安排

（一）、晚会策划及准备期

本阶段主要完成节目收集及确定赞助商

1、节目收集：

9月20日之前完成面向全院的晚会“节目征集”宣传工作 9月25日之前完成我院发展历程、社联及各社团简介、社联及各社团活动照片收集工作；

10月1日之前完成晚会节目筛选及伴奏收集；

2、主持人选拔：通过各社团社长推荐此次晚会的主持人，并由

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团委做最后的考核。

3、赞助商确定：由公关部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。

（二）、晚会协调及进展期

节目排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、彩排：由社团联合会负责筹集与通知、10月8号对节目进行彩排，以确保晚会质量。

排练地点：由各社团负责人自选，若需用敬文报告厅必须向上级领导申请方可。

排练时间：由个社团负责人自行安排，并有社团联合会秘书处负责督促。

2、宣传：由传媒部负责晚会背景，以及4张海报设计，橱窗设计。

3、该阶段展开海报宣传、网络宣传、广播宣传

物品购买及礼仪小姐确定：有秘书处负责。并确定6名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。

（三）、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传。

1、晚会全过程确定及彩排：有社团联合会负责。经协商确定节目单后由办公室制作节目单约20份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委

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书记、辅导员等主要成员观看演出。

2、各节目加紧时间排练。并于10月20日进行最后一次全面彩排

3、末期宣传：由传媒部负责。宣传单（节目单）设计并发放，广播宣传。

4、晚会所需物品采购：由秘书处负责，务必收正规发票。

（四）、晚会当天时间安排

14：00—18：00 布置会场 4小时 18：30—18：50 观众入场/循环播放宣传片 45分钟 18：50—19：00 领导及嘉宾入场 10分钟 19：00—19：05 领导、学生代表致欢迎词 5分钟 19: 05—21：30 节目展示（含互动） 1.5小时 21：35—22: 00 会场清理 30分钟

（五）、晚会后期工作

1、费用处理及工作总结

2、经验交流会、财务总结活动总结

3、在各方媒体上报道晚会实况

4、在网上发布专题报道

5、撰写活动总结，组织成员评估，筹划DVD出版

六、工作人员具体安排

1、组委会：

顾 问：何闯、陈果、李秋芝、沈网生

总策划：孙林军、陆桦、李成

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任 务：策划、统筹、协调、控制

2、筹备组：

（1）第一项目组：节目组

组长：杨贤鹏

组员：文体部

任务：a、完成节目的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

（2）第二项目组：宣传组

组长：房银房

组员：传媒部

任务：完成舞台设计及利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

（3）第三项目组：公关组

组长：徐骥鹏

组员：公关部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：接待组

组长：刘熙

组员：礼仪成员 秘书处

任务：a、安排礼仪，准备好晚会物品，工作证发放。（秘书部）

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b、接待嘉宾到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服

务

c、尽最大努力满足嘉宾要求。

（5）第五项目组：纪律组

组长：陈鹏 孙林军

组员：监理部 策划部

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品（秘书处）

b、晚会期间，负责维持会场纪律

c、会场后勤保障以及处理紧急情况

（6）第六项目组：卫生组

组长：何闯

组员：社联全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务

七、活动经费预算：

1、经过晚会组委会的仔细核算，根据宣传方案，我们做出以下的方案：

整场活动前后宣传总计：3600.00元

针对本场晚会的档次，在校内 …… 此处隐藏：4567字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……