公司加油卡管理规定(试行)2012-29

来源：网络收集时间：2026-08-09

导读：宁波佛来斯通新材料有限公司发文稿一、目的严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与监督人 1、办公室统一管理中石化加油卡，加油申请、加油统计及开发票销账； 2、各车

宁波佛来斯通新材料有限公司发文稿

一、目的

严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与监督人

1、办公室统一管理中石化加油卡，加油申请、加油统计及开发票销账；

2、各车加油人对车辆加油、加油卡保管和《加油记录表》记录数据负责；

3、财务部负责油卡充值、油费账目管理；

4、总经理负责加油卡充值的核准。

三、管理细则

1、加油卡分主卡和副卡，主卡用于管理副卡，分配副卡额度，副卡仅限用于加油。

2、公司目前有两辆车，每辆车配置专用副卡一张（限车牌号，专车专卡），专职驾驶员为浙BP0007号车加油负责人，并负责保管专用加油卡。陈东盛为浙BDV663号车加油负责人，并负责保管专用加油卡，加油卡可放置于专用车上或加油负责人自行携带。

3、使用加油卡加油时，车辆加油负责人或加油人要在随车的《加油记录表》上记录。

4、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他容器加油。

5、副卡内余额低于300元时，加油负责人应当通知办公室主管，办公室主管查询加油明细及《加油记录表》，核实后提交加油卡充值申请交总经理核准，核准后交财务部充值。

6、加油卡放置车上的，每次出车驾驶员应检查加油卡是否在车上。

7、办公室每月到中石化开一次发票，到财务部销账。

8、公司两辆车加油分别由规定的专人加油，但出现车辆驾驶人非加油负责人，而车辆必须加油时，驾驶人可电话与加油负责人沟通，代其用加油卡加油，并做好加油记录。

9、公司车辆加油无特殊情况都由油卡加油，特殊情况需用现金加油的，需通知办公室，其他特殊使用情况由办公室指导运作。

四、本规定由办公室起草，总经理签发，自2012年10月1日起生效实施，本规定由办公室负责解释，执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。

2012-9-14

宁波佛来斯通新材料有限公司文件

佛字［2012］29号

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